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Introduction à la publication d’un modèle de formulaire

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une fois que vous avez terminé de conception d’un modèle de formulaire, vous devez enregistrer et publier le modèle de formulaire pour que vos utilisateurs puissent remplir les formulaires basés sur lui.

Contenu de cet article

Fonctionne de la publication

Publication d’un modèle de formulaire compatible avec le navigateur

Publication d’un modèle de formulaire avec autorisation totale

Envoi d’un modèle de formulaire dans un message électronique

Modification ou déplacement d’un modèle de formulaire publié

Fonctionne de la publication

Lorsque vous publiez un modèle de formulaire, vous tout d’abord enregistrez le modèle de formulaire, puis utilisez l’Assistant Publication pour distribuer le modèle de formulaire à vos utilisateurs. L’Assistant Publication modifie le modèle de formulaire pour une distribution en ajoutant l’emplacement de publication et instructions de traitement, afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Les instructions de traitement permettent de formulaires basés sur ce modèle de formulaire à mettre à jour automatiquement si vous apportez des modifications au modèle de formulaire après sa publication. Lorsqu’un utilisateur s’ouvre le formulaire, Microsoft Office InfoPath télécharge le modèle de formulaire à partir de l’emplacement spécifié dans les instructions de traitement pour ordinateur de l’utilisateur, puis InfoPath crée un formulaire qui est basé sur ce modèle de formulaire. Si l’utilisateur enregistre le formulaire, puis l’ouvre le formulaire ultérieurement, InfoPath compare la version du modèle de formulaire sur l’ordinateur de l’utilisateur avec la version du modèle de formulaire spécifié dans les instructions de traitement. Si la version à l’emplacement spécifié dans les instructions de traitement est plus récente que la version sur ordinateur de l’utilisateur, InfoPath télécharge la nouvelle version du modèle de formulaire et puis met à jour le formulaire avec la nouvelle version du modèle de formulaire.

Après avoir modifié le modèle de formulaire avec l’emplacement de publication et des instructions de traitement, l’Assistant enregistre le modèle de formulaire mis à jour à l’emplacement de publication que vous spécifiez. Vous pouvez publier un modèle de formulaire vers les emplacements suivants :

  • Un serveur exécutant Microsoft Windows SharePoint Services    Lorsque vous publiez un modèle de formulaire sur un serveur exécutant Microsoft Windows SharePoint Services, vous pouvez effectuer l’une des deux actions suivantes : vous pouvez publier le modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents, où il sera utilisé comme modèle pour tous les documents que les utilisateurs remplissent dans l à la bibliothèque de documents. Ou vous pouvez publier le modèle de formulaire comme type de contenu de site. Cela signifie que le modèle de formulaire peut être utilisé comme modèle dans plusieurs collections de sites.

  • Un serveur exécutant InfoPath Forms Services    Vous pouvez publier une modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs permettent aux utilisateurs sans InfoPath à remplir des formulaires basés sur votre modèle de formulaire à l’aide d’un navigateur Web.

  • Dans le cadre d’un message électronique    Vous pouvez publier un modèle de formulaire en envoyant dans un message électronique à vos utilisateurs. Les utilisateurs peuvent ouvrir le message électronique et remplissez le formulaire.

  • Un dossier réseau partagé    Vous pouvez publier un modèle de formulaire vers un dossier réseau partagé que vos utilisateurs peuvent accéder. Vos utilisateurs peuvent accéder au dossier partagé et créer un formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire.

    Remarque : Cette fonctionnalité remplace la fonctionnalité dans Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 qui vous permettait de publier un modèle de formulaire sur un serveur Web.

  • En tant que fichier pouvant être installé    Si vous avez Microsoft Visual Studio .NET 2003 ou Microsoft Visual Studio 2005 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez publier un modèle de formulaire en tant que fichier installation qui se trouve sur un dossier réseau partagé. Les utilisateurs peuvent télécharger et exécutez le programme d’installation pour installer et enregistrer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Si vous ne disposez pas de Visual Studio, vous pouvez publier le modèle de formulaire dans un emplacement réseau partagé et utiliser InfoPath pour créer un fichier de script qui enregistre le modèle de formulaire. Un utilisateur peut télécharger le modèle de formulaire et le script et puis exécuter le script pour enregistrer le modèle de formulaire.

Lorsqu’un utilisateur souhaite remplir un formulaire pour la première fois, il accède à l’emplacement où le modèle de formulaire a été publié et ouvre un formulaire basé sur le modèle de formulaire. Par conséquent, il est important que vos utilisateurs ont accès à l’emplacement où vous publiez votre modèle de formulaire. Lorsqu’un utilisateur crée un nouveau formulaire, InfoPath stocke (ou met en cache) le modèle de formulaire sur l’ordinateur de l’utilisateur. Cela permet à l’utilisateur remplir le formulaire même lorsque vous travaillez en mode hors connexion. Si l’utilisateur enregistre le formulaire puis l’ouvre ultérieurement pour terminer le remplissent ou ouvre un autre formulaire vierge basé sur le modèle de formulaire, InfoPath détermine si l’ordinateur est connecté à l’emplacement du modèle de formulaire publié. S’il existe une connexion, InfoPath vérifie les mises à jour au modèle de formulaire, applique ces mises à jour et puis l’ouvre le formulaire. S’il n’existe aucune connexion, InfoPath ouvre le formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire qui se trouve sur un ordinateur de l’utilisateur.

Publication d’un modèle de formulaire n’est pas différente de celle dans l’enregistrement d’un modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez un modèle de formulaire, vous l’enregistrez pour conserver votre travail, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Le tableau suivant présente les différentes possibilités dont vous disposez pour enregistrer un modèle de formulaire.

Commande

Description

Quand utiliser

Enregistrer

Enregistre le modèle de formulaire à son emplacement actuel, en utilisant le même nom. Si vous modifiez un modèle de formulaire qui a déjà été publié dans une bibliothèque de documents sur un serveur exécutant Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath vous permet d’enregistrer le modèle de formulaire uniquement à un emplacement autre que l’emplacement de publication.

Cliquez sur cette commande pour enregistrer vos modifications lorsque vous créez un modèle de formulaire. Si vous modifiez un modèle de formulaire publié, cliquez sur la commande Enregistrer sous pour enregistrer le modèle de formulaire vers un nouvel emplacement.

Enregistrer sous

Enregistre le modèle de formulaire vers un nouvel emplacement ou au même emplacement, mais avec un nouveau nom. Si vous modifiez un modèle de formulaire qui a déjà été publié, cliquez sur Enregistrer sous ne mettront pas à jour le modèle de formulaire publié.

Lorsque vous avez besoin de modifier une copie d’un modèle de formulaire, cliquez sur cette commande.

Enregistrer en tant que fichiers Source

Enregistre le modèle de formulaire vers un nouvel emplacement comme un ensemble de fichiers de formulaire au lieu d’un fichier .xsn unique.

Cliquez sur cette commande lorsque vous avez besoin de modifier les fichiers de formulaire individuels du modèle de formulaire ; par exemple, si vous voulez mettre à jour un des fichiers de ressources inclus dans le modèle de formulaire. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin de travailler avec des fichiers de formulaire individuels d’un modèle de formulaire.

Remarque : Vous devez toujours utiliser l’Assistant publication lorsque vous souhaitez distribuer votre modèle de formulaire à vos utilisateurs.

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Publication d’un modèle de formulaire compatible avec le navigateur

Dans les versions antérieures de Microsoft Office InfoPath, vos utilisateurs devaient avoir installé sur leur ordinateur afin de remplir des formulaires qui étaient basés sur un modèle de formulaire InfoPath. Dans Office InfoPath 2007, vous pouvez concevoir un modèle de formulaire compatible avec le navigateur dont les formulaires peuvent être remplis dans un navigateur Web ou dans InfoPath. Pour autoriser les utilisateurs à remplir un formulaire dans un navigateur Web, vous publiez le modèle de formulaire à un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Remarque : Un modèle de formulaire qui contient le code ne peut pas être directement publié sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Pour de nombreuses raisons, y compris la gestion de serveur, la sécurité et les performances, un modèle de formulaire qui contient un code personnalisé nécessite l’approbation de l’administrateur avant de pouvoir être associé à une bibliothèque de documents ou sera-t-il disponible comme une application Web. Vous publiez le modèle de formulaire qui contient le code à un emplacement réseau partagé, et l’administrateur effet puis de télécharger le modèle de formulaire dans le serveur.

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Publication d’un modèle de formulaire avec autorisation totale

Les formulaires sont autorisés à accéder aux ressources système, tels que des fichiers sur votre ordinateur ou d’autres paramètres sont appelés formulaires entièrement fiables. Un formulaire entièrement fiable est créé à partir d’un modèle de formulaire qui est signé numériquement avec un certificat approuvé ou est installé sur l’ordinateur de l’utilisateur. Un modèle de formulaire est signé numériquement avec un certificat de confiance n’a pas à être installé ou enregistré sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ce type de modèle de formulaire peut être distribué en tant que pièce jointe dans un message électronique ou les utilisateurs peuvent télécharger ce modèle de formulaire à partir d’une bibliothèque de documents ou un dossier réseau partagé.

Les formulaires entièrement fiables peuvent accéder les informations stockées dans le formulaire lui-même, ainsi que des informations depuis un des emplacements suivants :

  • Le même domaine que le formulaire

  • Tous les autres domaines qui peut accéder à l’écran

  • Tous les fichiers et les paramètres de l’ordinateur qui peut accéder à la personne qui remplit le formulaire

Pour publier un modèle de formulaire avec autorisation totale, vous pouvez effectuer l’une des manières suivantes :

  • Vous pouvez signer numériquement le modèle de formulaire avec un certificat à partir d’une autorité de certification approuvée, puis publier le modèle de formulaire vers un emplacement réseau partagé. Vos utilisateurs peuvent ensuite ouvrir le modèle de formulaire à partir de l’emplacement réseau partagé.

  • Si vous avez Visual Studio .NET 2003 ou Visual Studio 2005, vous pouvez utiliser l’Assistant Publication pour créer un package d’installation qui installe et enregistre le modèle de formulaire sur les ordinateurs des utilisateurs. Un utilisateur avec des droits d’administrateur sur l’ordinateur peut alors exécuter le package d’installation pour installer et enregistrer le modèle de formulaire.

  • Si vous ne disposez pas de Visual Studio .NET 2003 ou Visual Studio 2005, vous pouvez utiliser l’Assistant Publication pour publier le modèle de formulaire vers un emplacement réseau partagé et pour créer un script pour enregistrer le modèle de formulaire sur les ordinateurs des utilisateurs. Un utilisateur avec des droits d’utilisateur appropriés sur l’ordinateur peut copier les deux fichiers sur l’ordinateur, puis exécutez le script pour enregistrer le modèle de formulaire.

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Envoi d’un modèle de formulaire dans un message électronique

Vous pouvez utiliser l’Assistant Publication pour distribuer votre modèle de formulaire à vos utilisateurs dans un message électronique. Les utilisateurs qui ont Microsoft Office Outlook 2007 et InfoPath sur leur ordinateur peut remplir le formulaire directement dans le message électronique lorsqu’ils ouvrent tout d’abord le message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie reçoivent un message électronique avec le modèle de formulaire et le formulaire en tant que pièces jointes. Ces utilisateurs cliquez d’abord sur le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Après avoir installé le modèle de formulaire, les utilisateurs peuvent cliquer ensuite la pièce jointe de formulaire dans le message électronique pour remplir le formulaire dans InfoPath.

Si le modèle de formulaire doit accéder aux ressources système de l’ordinateur d’un utilisateur ou que vous envoyez votre modèle de formulaire pour les utilisateurs dans un autre domaine, vous devez signer numériquement le modèle de formulaire avec un certificat à partir d’une autorité de certification approuvée avant la publication. Vos utilisateurs dans un autre domaine rencontrer des erreurs s’ils ouvrent un modèle de formulaire sans un certificat.

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Modification ou déplacement d’un modèle de formulaire publié

Si vous modifiez un modèle de formulaire après qu’il a été publié et qu’il existe des formulaires basés sur ce modèle de formulaire, les modifications que vous apportez au modèle de formulaire seront reflétées dans les formulaires existants. Par exemple, si vous supprimez une section dans votre modèle de formulaire qui contient un tableau, ce tableau et toutes les données de ce tableau seront supprimée dans tous les formulaires existants basés sur ce modèle de formulaire. Cela peut entraîner la perte de données. Par conséquent, vous devez planifier tester les modifications que vous apportez à votre formulaire modèle afin de déterminer les conséquences sur les formulaires existants.

Pour modifier un modèle de formulaire a été publié, vous modifiez la copie de travail du modèle de formulaire. La copie de travail est la version stockée sur votre ordinateur ou dans un programme de contrôle de version, tels que Microsoft Visual SourceSafe. Après avoir modifié la copie de travail, vous pouvez le publier sur l’emplacement de publication. Si vous ne disposez pas d’une copie de travail de votre modèle de formulaire, vous pourrez obtenir une copie à partir de l’emplacement de publication, puis enregistrez cette copie vers un emplacement autre que l’emplacement de publication. Après avoir modifié la copie de travail de votre modèle de formulaire, vous utilisez l’Assistant Publication pour republier le modèle de formulaire vers l’original emplacement de publication. L’Assistant Publication remplace la version existante de modèle de formulaire à l’emplacement de publication par votre nouvelle version. Étant donné que InfoPath détermine l’identité d’un modèle de formulaire en fonction de son nom et un emplacement, il est important de ne pas modifier ces lorsque vous republiez le modèle de formulaire.

Si vous voulez déplacer un modèle de formulaire publié vers un autre emplacement, vous pouvez publier la copie de travail du modèle de formulaire vers le nouvel emplacement. Avant de publier le modèle de formulaire vers son nouvel emplacement, vous devrez peut-être modifier pour refléter le nouvel emplacement. Par exemple, les emplacements des sources de données externes utilisées par votre modèle de formulaire peuvent avoir changé. Vous devez mettre à jour les connexions de données avec les nouveaux emplacements pour les sources de données externes avant de publier le modèle de formulaire vers son nouvel emplacement.

S’il existe des formulaires basés sur le modèle de formulaire publié, vous devez également créer les formulaires existants un lien vers le modèle de formulaire que vous publiez dans le nouvel emplacement. Si vous ne procédez pas ainsi, vos utilisateurs peuvent ne pas être en mesure d’ouvrir leurs formulaires existants.

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