Introduction à l’utilisation d’IRM pour les messages électroniques

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Cet article décrit comment vous pouvez restreindre l’autorisation pour les messages électroniques dans Microsoft Office Outlook 2007 à l’aide de gestion des droits relatifs à l’Information (IRM), qui est disponible dans le Microsoft Office System 2007. Pour savoir comment vous pouvez restreindre l’accès au contenu des documents, des classeurs et des présentations, voir Gestion des droits relatifs à l’Information dans Office.

Contenu de cet article

L’objectif d’et limites d’IRM

Configurer votre ordinateur pour utiliser la fonctionnalité IRM

Télécharger des autorisations

Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsque joints à des messages

L’objectif d’et limites d’IRM

Information Rights Management (IRM) permet de spécifier des autorisations d’accès à des messages électroniques. En utilisant IRM, elle permet d’éviter que les informations sensibles ne soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Une fois que les autorisations d’un message a été restreint par IRM, les restrictions d’accès et l’utilisation sont appliquées quel que soit l’endroit où les informations sont, car les autorisations pour accéder à un message électronique sont stockées dans le fichier de message proprement dit.

IRM permet d’appliquer des préférences personnelles concernant la transmission des informations personnelles ou confidentielles. IRM permet également d’organisations appliquer stratégie d’entreprise en matière de contrôle et diffusion d’informations confidentielles ou propriétaires.

IRM vous aide à effectuer les opérations suivantes :

  • Empêcher les destinataires de contenu à accès restreint de transférer, copier, modifier, imprimer, télécopier ou couper et coller le contenu fins illégitimes fourni le destinataire utilise une solution IRM qui prend en charge ces limitations.

  • Empêcher le contenu à accès restreint de copiée à l’aide de la fonctionnalité d’impression écran dans Microsoft Windows

  • limiter l’accès au contenu d’un envoi ;

  • Fournir le même niveau de restriction sur les pièces jointes de courrier électronique, dans la mesure où les pièces jointes soient des fichiers créés à l’aide d’autres programmes Microsoft Office, tel que Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Prise en charge d’expiration de fichier afin que le contenu des documents et messages électroniques peut ne plus être consulté après une période de temps

  • Appliquer la stratégie d’entreprise qui régit l’utilisation et la circulation de contenu de la société

IRM ne peut pas empêcher les situations suivantes :

  • Du contenu à partir d’effacement, vol, capture et la transmission par des programmes malveillants tels que les chevaux de Troie, enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espions

  • Contenu de la perte ou corruption des virus informatiques

  • Contenu à accès restreint ne soient copie ou saisie manuelles, lors de l’affichage sur écran d’un destinataire à

  • Un destinataire de prendre une photo numérique du contenu à accès restreint affiché sur un écran

  • Contenu à accès restreint contre la copie à l’aide de programmes de capture d’écran tiers

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Configurer votre ordinateur pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows Vista, le Client Windows Rights Management Services (RMS) est déjà installé. Si vous utilisez un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP, le Client de Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) doit être installé sur votre ordinateur par vous ou votre administrateur RMS.

L’administrateur RMS peut configurer des stratégies IRM spécifiques à la société qui définissent qui peut accéder aux informations et quel niveau de modification est autorisé pour un message électronique. Par exemple, un administrateur de société peut définir un modèle de droits appelé « Confidentiel société, « qui indique qu’un message électronique qui utilise cette stratégie peut être ouvert que par les utilisateurs dans le domaine d’entreprise.

Installer le Client Windows Rights Management Services (RMS)

Remarque : Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows Vista, le Client Windows Rights Management Services (RMS) est déjà installé.

  1. Dans Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Le panneau de configuration.

  2. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes, puis cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.

  3. Cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes.

  4. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis cliquez sur Ajouter.

    Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Ajout / Suppression de programmes et puis, dans le volet gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis cliquez sur Ajouter.

Par ailleurs, lorsque vous tentez d’ouvrir des fichiers qui ont été soumis à autorisation par IRM, les Office version 2007 vous invite à télécharger le Client Windows Rights Management Services si vous utilisez un ordinateur sans que le logiciel.

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Autorisations de téléchargement

La première fois que vous essayez d’ouvrir un message électronique qui utilise une autorisation restreinte, vous devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et pour télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit le niveau d’accès que vous avez vers un fichier. Ce processus est nécessaire pour chaque fichier qui utilise des autorisations restreintes. En d’autres termes, le contenu à accès restreint ne peuvent pas être ouverts sans une licence d’utilisation. Téléchargement des autorisations implique que Microsoft Office envoie vos informations d’identification (y compris votre adresse de messagerie) et les informations sur vos droits d’accès au serveur de licences. Informations contenues dans le message électronique ne sont pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, lisez la Déclaration de confidentialité.

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Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsque joints à des messages

Lorsque les types de fichiers suivants sont joints à un message électronique géré par des droits dans Office Outlook 2007, ils sont automatiquement également géré par des droits.

Remarque : Lorsque vous joignez un fichier de message (.msg) à un message électronique géré par des droits, le message joint n’est pas géré par des droits. IRM ne prend pas droits gérer les types de fichiers .msg.

Fichiers Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Fichiers Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Fichiers PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Diaporama

.pps

Diaporama

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

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