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Vous pouvez calculer automatiquement les sous-totaux et les totaux généraux dans une liste pour une colonne à l’aide de la commande Sous-total .

Important : Les sous-totaux ne sont pas pris en charge dans les tableaux Excel. La commande Sous-total apparaît grisée si vous utilisez un tableau Excel. Pour ajouter des sous-totaux dans une table, vous devez d’abord convertir la table en plage de données normale, puis ajouter le sous-total. Notez que cela supprimera toutes les fonctionnalités de table des données, à l’exception de la mise en forme du tableau. Vous pouvez également créer un tableau croisé dynamique.

Lorsque vous insérez des sous-totaux :

  • Sous-totaux     sont calculés avec un fonction de synthèse, tel que Somme ou Moyenne, à l’aide de la fonction SUBTOTAL. Vous pouvez afficher plusieurs types de fonction de synthèse pour chaque colonne.

  • Totaux généraux     sont dérivés de données de détails, et non des valeurs des sous-totaux. Par exemple, si vous utilisez la fonction Résumé moyenne , la ligne du total général affiche une moyenne de toutes les lignes de détails de la liste, et non une moyenne des valeurs des lignes du sous-total.

Example of automatic subtotals

Si le classeur est défini pour calculer automatiquement les formules, la commande Sous-total recalcule automatiquement les valeurs du sous-total et du total général lorsque vous modifiez les données de détail. La commande Sous-total présente également la liste afin que vous puissiez afficher et masquer les lignes de détail pour chaque sous-total.

Remarque : Si vous filtrez des données qui contiennent des sous-totaux, vos sous-totaux peuvent apparaître masqués. Pour les afficher à nouveau, effacez tous les filtres Pour plus d’informations sur l’application de filtres, consultez Démarrage rapide : Filtrer les données à l’aide d’un filtre automatique.

  1. Assurez-vous que chaque colonne d’une plage de données pour laquelle vous souhaitez calculer les sous-totaux a une étiquette dans la première ligne, contient des faits similaires dans chaque colonne et que la plage n’inclut pas de lignes ou de colonnes vides.

  2. Sélectionnez une cellule dans la plage.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Insérer un niveau de sous-totaux

    Vous pouvez insérer un niveau de sous-totaux pour un groupe de données, comme illustré dans l’exemple suivant.

    Example of automatic subtotals

    1. À chaque modification de la colonne Sport...

    2. ... sous-total de la colonne Sales.

    1. Pour trier la colonne contenant les données sur la base desquelles vous voulez effectuer le regroupement, sélectionnez cette colonne, puis dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier de A à Z ou sur Trier de Z à A.

    2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Plan , cliquez sur Sous-total.

      Ruban Outlook

      La boîte de dialogue Sous-total s’affiche.

    3. Dans la zone À chaque modification dans , cliquez sur la colonne du sous-total. Par exemple, en utilisant l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Sport.

    4. Dans la zone Utiliser la fonction , cliquez sur la fonction de résumé que vous souhaitez utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, à l’aide de l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Somme.

    5. Dans la zone Ajouter un sous-total à, sélectionnez la zone case activée pour chaque colonne qui contient les valeurs que vous souhaitez sous-total. Par exemple, à l’aide de l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Ventes.

    6. Si vous souhaitez un saut de page automatique suivant chaque sous-total, sélectionnez la zone Saut de page entre les groupes case activée.

    7. Pour spécifier une ligne récapitulative au-dessus de la ligne de détails, désactivez la zone De case activée résumé ci-dessous. Pour spécifier une ligne récapitulative sous la ligne de détails, sélectionnez la zone Résumé sous les données case activée. Par exemple, en utilisant l’exemple ci-dessus, vous effacez la case case activée.

    8. Si vous le souhaitez, vous pouvez à nouveau utiliser la commande Sous-totaux en répétant les étapes une à sept pour ajouter d’autres sous-totaux avec différentes fonctions récapitulatives. Pour éviter de remplacer les sous-totaux existants, désactivez la zone Remplacer les sous-totaux actuels case activée.

    Insérer des niveaux imbriqués de sous-totaux

    Vous pouvez insérer des sous-totaux pour les groupes internes imbriqués dans leurs groupes externes correspondants, comme illustré dans l’exemple suivant.

    Example of outer and nested subtotals

    1. À chaque modification dans la colonne Externe, Région...

    2. ... sous-total Ventes pour cette région et à chaque modification pour la colonne Interne, Sport.

    1. Pour trier la colonne contenant les données sur la base desquelles vous voulez effectuer le regroupement, sélectionnez cette colonne, puis dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier de A à Z ou sur Trier de Z à A.

    2. Insérez les sous-totaux externes.

      Comment insérer les sous-totaux externes

      1. Sous l’onglet Données , dans le groupe Plan , cliquez sur Sous-total.

        Ruban Outlook

        La boîte de dialogue Sous-total s’affiche.

      2. Dans la zone À chaque modification dans , cliquez sur la colonne pour les sous-totaux externes. Par exemple, à l’aide de l’exemple ci-dessus, vous devez cliquer sur Région.

      3. Dans la zone Utiliser la fonction , cliquez sur la fonction de résumé que vous souhaitez utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, à l’aide de l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Somme.

      4. Dans la zone Ajouter un sous-total à, sélectionnez la zone case activée pour chaque colonne qui contient les valeurs que vous souhaitez sous-total. Dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Ventes.

      5. Si vous souhaitez un saut de page automatique suivant chaque sous-total, sélectionnez la zone Saut de page entre les groupes case activée.

      6. Pour spécifier une ligne récapitulative au-dessus de la ligne de détails, désactivez la zone De case activée résumé ci-dessous. Pour spécifier une ligne récapitulative sous la ligne de détails, sélectionnez la zone Résumé sous les données case activée. Par exemple, en utilisant l’exemple ci-dessus, vous effacez la case case activée.

      7. Si vous le souhaitez, vous pouvez réutiliser la commande Sous-totaux en répétant les étapes une à six pour ajouter d’autres sous-totaux avec différentes fonctions récapitulatives. Pour éviter de remplacer les sous-totaux existants, désactivez la zone Remplacer les sous-totaux actuels case activée.

    3. Insérez les sous-totaux imbriqués.

      Comment insérer les sous-totaux imbriqués

      1. Sous l’onglet Données , dans le groupe Plan , cliquez sur Sous-total.

        Ruban Outlook

        La boîte de dialogue Sous-total s’affiche.

      2. Dans la zone À chaque modification dans , cliquez sur la colonne de sous-total imbriqué. Par exemple, en utilisant l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Sport.

      3. Dans la zone Utiliser la fonction , cliquez sur la fonction de résumé que vous souhaitez utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, à l’aide de l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Somme.

        Sélectionnez les autres options souhaitées.

      4. Désactivez la case à cocher Remplacer les sous-totaux actuels case activée.

    4. Répétez l’étape précédente pour obtenir d’autres sous-totaux imbriqués, en travaillant à partir des sous-totaux les plus externes dans.

Conseil : Pour afficher un résumé des sous-totaux et des totaux généraux, cliquez sur les symboles hiérarchiques un deux trois en regard des numéros de ligne. Utilisez les symboles case plus et moins pour afficher ou masquer les lignes de détail des sous-totaux individuels.

  1. Sélectionnez une cellule dans la plage qui contient des sous-totaux.

  2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Plan , cliquez sur Sous-total.

    Ruban Outlook

  3. Dans la boîte de dialogue Sous-total , cliquez sur Supprimer tout.

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