Insert a list box

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Vous pouvez utiliser une zone de liste dans un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath pour présenter une liste de choix qui s’excluent mutuellement à un utilisateur.

Contenu de cet article

Quand utiliser une zone de liste

L’expérience utilisateur

Insérer une zone de liste

Conseils de mise en page

Quand utiliser une zone de liste

Utiliser une zone de liste lorsque vous souhaitez :

  • Permettre aux utilisateurs de choisir une seule option dans une liste d’éléments prédéfinis.

  • afficher des valeurs récupérées à partir d’une liste fixe, de la source de données du modèle de formulaire ou d’une source de données externe, telle qu’une base de données ou une liste Microsoft Windows SharePoint Services.

Dans l’illustration suivante, les utilisateurs classent les dépenses dans un formulaire de note de frais en sélectionnant des valeurs dans une zone de liste.

Item selected in list box

Après avoir inséré une zone de liste sur votre modèle de formulaire, vous devez spécifier les valeurs que vous voulez voir apparaître qu’il contient. Dans le cas contraire, les utilisateurs verront une liste vide lorsqu’ils ouvrent un formulaire basé sur votre modèle de formulaire. Dans la boîte de dialogue Propriétés de zone de liste, vous pouvez taper les entrées vous-même ou configurer la zone de liste pour extraire les entrées d’une base de données ou une autre source de données.

Contrôles associés

InfoPath comprend des contrôles similaires aux zones de liste, mais qui ont des objectifs différents. Pour identifier les contrôles mieux sur votre modèle de formulaire, reportez-vous à la liste suivante :

Zone de liste déroulante    Comme une zone de liste, une zone de liste déroulante offre aux utilisateurs une liste de choix. Toutefois, dans une zone de liste déroulante, les entrées de liste sont masquées jusqu'à ce que l’utilisateur clique sur une flèche en regard de la zone de liste. Si vous prévoyez d’offre de nombreuses options sont disponibles dans votre liste, ou si l’espace sur votre modèle de formulaire est limitée, une zone de liste déroulante peut être un bon choix.

Zone de liste déroulante    Comme une zone de liste, une zone de liste déroulante offre aux utilisateurs une liste de choix. Toutefois, dans une zone de liste déroulante, les entrées de liste sont masquées jusqu'à ce que l’utilisateur clique sur une flèche en regard de la zone de liste déroulante. Les utilisateurs peuvent taper leur propre entrée dans une zone de liste déroulante ou choisir parmi une liste d’entrées prédéfinies.

Zone de liste à sélection multiple    Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent choisir plusieurs éléments dans une liste, vous pouvez utiliser une zone de liste à sélection multiple à la place d’une zone de liste. Dans une zone de liste à sélection multiple, les utilisateurs indiquent un choix en sélectionnant une ou plusieurs cases à cocher au lieu de cliquer sur une valeur dans une liste. Comme avec les zones de liste standard, les entrées dans une zone de liste à sélection multiple sont visibles lorsque les utilisateurs tout d’abord ouvrir le formulaire.

Cases d’option    Comme une zone de liste, un groupe de cases d’option permet aux utilisateurs de sélectionner à partir d’une liste de choix qui s’excluent mutuellement. Toutefois, avec cases d’option, les utilisateurs cliquent sur un petit cercle pour effectuer un choix au lieu de cliquer sur un élément dans une zone de liste.

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Expérience utilisateur

Zones de liste sont un des contrôles de formulaire plus couramment utilisés, afin que la plupart des utilisateurs en leur utilisation.

Pour sélectionner un élément dans une zone de liste, les utilisateurs cliquez simplement sur l’élément qu’ils souhaitent. La zone de liste est « ouvrir », afin que les utilisateurs peuvent voir la liste de choix sans cliquer sur le contrôle. Si les choix dans la liste dépassent la hauteur de la zone qui les contient, une barre de défilement s’affiche sur le côté droit du contrôle. Si les utilisateurs utilisent le clavier pour remplir le formulaire, ils peuvent appuyer sur les touches de direction haut et bas pour vous déplacer parmi les éléments dans la zone de liste.

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Insérer une zone de liste

La procédure d’insertion d’une zone de liste diffère légèrement selon que vous créez un modèle de formulaire vierge ou que vous basez votre modèle de formulaire dans une base de données ou une autre source de données externes.

L’illustration suivante montre comment se présente une zone de liste lorsqu’elle est sélectionnée en mode Création, avant l’ajout d’une étiquette et les entrées.

List box selected in design mode

Les contrôles peuvent être dépendants ou indépendants. Lorsqu’un contrôle est dépendant, il est connecté à un champ ou un groupe dans la source de données. Les données entrées dans le contrôle sont ainsi enregistrées dans le fichier de formulaire (.xml) sous-jacent. Lorsqu’un contrôle est indépendant, il n’est pas connecté à un champ ou un groupe, et les données entrées dans le contrôle ne sont pas enregistrées. Lorsque vous sélectionnez un contrôle ou placez le pointeur dessus, un texte et une icône de dépendance apparaissent dans le coin supérieur droit du contrôle. Le texte indique le groupe ou le champ dont le contrôle dépend dans la source de données. L’icône indique si la dépendance du contrôle vis-à-vis de ce groupe ou champ est correcte. Lorsque la dépendance est correcte, une icône verte apparaît. Si la dépendance présente un problème, une icône bleue ou rouge apparaît.

La source de données pour le modèle de formulaire se compose de champs et des groupes qui s’affichent dans une vue hiérarchique dans le volet Office Source de données. Zones de liste sont toujours liées aux champs. Dans l’exemple suivant, la zone de liste de catégorie dans le modèle de formulaire est liée au champ de catégorie dans le volet Office Source de données.

relationship between list box on form template and corresponding field in data source

Lorsque vous créez un modèle de formulaire vide, la case Créer automatiquement la source de données dans le volet Office Contrôles est cochée par défaut. Ceci permet à InfoPath de créer automatiquement les champs et groupes dans la source de données tandis que vous ajoutez des contrôles au modèle de formulaire. Ces champs et groupes sont représentés par des icônes de dossier et de fichier dans le volet Office Source de données.

Si vous basez la conception de votre modèle de formulaire sur un fichier XML (Extensible Markup Language), une base de données, ou un service web existant, InfoPath dérive les champs et les groupes dans le volet Office Source de données de cette source de données existante.

Insérer une zone de liste

  1. Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.

  2. Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.

  3. Dans le volet Contrôles, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer automatiquement un champ dans la source de données dépendant de la zone de liste, activez la case à cocher Créer automatiquement la source de données.

    • Pour lier la zone de liste à un champ existant, désactivez la case à cocher Créer automatiquement la source de données.

      Remarque : Si la case à cocher n’est pas disponible, la source de données est verrouillée. Par exemple, si vous basez la conception de votre modèle de formulaire sur un schéma XML, il est possible que vous ne puissiez pas ajouter de nouveaux champs ou groupes à la source de données dans InfoPath. Cette restriction vous empêche d’apporter par erreur au schéma des modifications susceptibles de l’invalider.

  4. Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Zone de liste.

  5. Si vous avez désactivé la case à cocher créer automatiquement la source de données à l’étape 3, sélectionnez un champ dans la boîte de dialogue Liaison de zone de liste à laquelle vous souhaitez lier la zone de liste.

  6. Pour ajouter une étiquette à la zone de liste, dans le modèle de formulaire, tapez le texte au-dessus ou à gauche de la zone de liste, suivie de deux-points ( :)).

  7. Pour spécifier les valeurs que vous souhaitez utiliser comme entrées dans la liste, double-cliquez sur la zone de liste sur votre modèle de formulaire.

  8. Cliquez sur l’onglet Données.

  9. Pour remplir la zone de liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Tapez vous-même les valeurs de la zone de liste

    Cette option est utile lorsque vous avez un ensemble limité de valeurs prédéfinies, et que vous n’envisagez pas que ces valeurs puissent changer dans le futur. Si les valeurs viennent à changer, vous devez publier une version mise à jour de votre modèle de formulaire afin que les utilisateurs puissent consulter et utiliser les dernières entrées de la liste.

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Dans la zone Valeur, tapez le texte que vous voulez stocker si un utilisateur sélectionne cette entrée.

    3. Dans la zone Nom complet, tapez le texte que vous voulez afficher pour cette entrée, puis cliquez sur OK.

    4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque entrée que vous voulez ajouter à la zone de liste.

    5. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

    Utilisez les valeurs d’une autre partie du formulaire

    Cette option est utile si vous voulez que les valeurs puissent changer en fonction des autres valeurs entrées par les utilisateurs dans le formulaire.

    1. Sous Entrées de la zone de liste, cliquez sur Rechercher des valeurs dans la source de données du formulaire.

      Les entrées dans la zone de liste doivent être associées à un groupe ou un champ extensible sur votre modèle de formulaire.

    2. Cliquez sur Sélectionner une expression XPath Image du bouton en regard de la zone Entrées, puis dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, sur le champ ou groupe extensible qui contient les champs qui fourniront les valeurs de la zone de liste, puis sur OK.

    3. Cliquez sur Sélectionner une expression XPath Image du bouton en regard de la zone Valeur, sur le champ qui contient les valeurs possibles pour les éléments de la zone de liste, puis sur OK. Une de ces valeurs sera enregistrée dans le fichier XML sous-jacent lorsqu’un utilisateur clique sur un élément dans la zone de liste.

    4. Cliquez sur Sélectionner une expression XPath Image du bouton en regard de la zone Nom complet, sur le champ qui contient les valeurs affichées dans la zone de liste, puis sur OK.

      Conseil : Pour empêcher les valeurs de nom complet d’apparaître à plusieurs reprises dans la zone de liste, cochez la case Afficher uniquement les entrées ayant un nom complet unique.

    Utilisez les valeurs d’une base de données, d’un service web, d’un document XML ou d’un site SharePoint

    Cette option est utile si vous voulez que les valeurs dans une zone de liste soient actualisées régulièrement. Les valeurs sont généralement stockées dans une base de données ou un autre source de données externe et récupérées à chaque ouverture du formulaire.

    1. Cliquez sur Rechercher des valeurs d’une source de données externe.

    2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Si vous avez déjà ajouté une connexion de données, cliquez dessus dans la zone Connexion de données.

      • Pour ajouter une nouvelle connexion de données, cliquez sur Ajouter, puis suivez les instructions de l’Assistant Connexion de données.

        Les entrées dans la zone de liste doivent être associées à un champ ou groupe extensible particulier.

    3. Cliquez sur Sélectionner une expression XPath Image du bouton en regard de la zone Entrées, puis dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, cliquez sur le groupe ou le champ qui contient les champs qui fourniront les valeurs de la zone de liste, puis sur OK.

    4. Cliquez sur Sélectionner une expression XPath Image du bouton en regard de la zone Valeur, sur le champ qui contient les valeurs possibles pour les éléments de la zone de liste, puis sur OK. Une de ces valeurs sera enregistrée dans le fichier XML sous-jacent lorsqu’un utilisateur clique sur un élément dans la zone de liste.

    5. Cliquez sur Sélectionner une expression XPath Image du bouton en regard de la zone Nom complet, sur le champ qui contient les valeurs affichées dans la zone de liste, puis sur OK.

      Conseil : Pour empêcher les valeurs de nom complet d’apparaître à plusieurs reprises dans la zone de liste, cochez la case Afficher uniquement les entrées ayant un nom complet unique.

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Conseils relatifs à la disposition

Appliquez les conseils suivants pour vous aider à améliorer l’apparence, la taille et autres aspects d’une zone de liste :

  • Songez à élargir la zone de liste pour qu’elle soit quelques espaces plus large que la largeur moyenne des éléments dans la liste. De cette façon, les éléments de liste ne sont pas masqués partiellement.

  • Pour modifier la largeur de plusieurs zones de liste en même temps, sélectionnez les zones de liste dont la taille que vous souhaitez modifier, appuyez sur ALT + ENTRÉE et cliquez sur l’onglet taille, puis tapez un nouveau numéro dans la zone largeur.

  • Pour modifier la couleur d’arrière-plan de plusieurs zones de liste en même temps, sélectionnez les zones de liste que vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur bordure et trame et apportez les modifications nécessaires sous l’onglet trame de fond.

  • Pour personnaliser la police qui s’affiche dans une zone de liste, utilisez les zones police et Taille de police dans la barre d’outils mise en forme. Pour modifier la police et taille de police pour toutes les zones de liste sur votre modèle de formulaire en même temps, cliquez sur la zone de liste qui contient la mise en forme que vous voulez, puis, dans le menu Format, cliquez sur Appliquer la police à tous les contrôles de zone de liste.

  • Si vous souhaitez ajuster l’espacement entre une zone de liste et les objets qui entourent sur le modèle de formulaire, vous pouvez ajuster les paramètres de marge dans la boîte de dialogue Propriétés de zone de liste (onglettaille ). À l’aide des marges pour augmenter l’espacement offre un meilleur niveau de contrôle de l’utilisation des sauts de paragraphe pour augmenter l’espacement.

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