Insérer une signature

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Votre signature manuscrite apporte une touche personnelle à votre document. Vous pouvez numériser votre signature et la stocker en tant qu’image pour l’insérer dans le document.

Vous pouvez également insérer une ligne de signature pour indiquer l’endroit où le document doit être signé.

Créer et insérer une signature manuscrite

Un scanneur est requis pour effectuer cette procédure.

  1. Apposez votre signature sur une feuille de papier.

  2. Numérisez la page et enregistrez-la sur votre ordinateur dans un format de fichier courant : .bmp, .gif, .jpg ou .png.

    Pour obtenir des informations sur l’utilisation de votre scanneur, consultez le manuel d’utilisation ou le site web du fabricant.

  3. Ouvrez le fichier image.

  4. Pour rogner l'image, cliquez dessus pour ouvrir l'onglet outils image- format, cliquez sur rogner, puis rognez l'image.

    Commande Rogner de l’onglet Format sous Outils Image

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l'image, puis cliquez sur enregistrer en tant qu'image pour enregistrer l'image dans un fichier distinct.

  6. Pour ajouter la signature à un document, cliquez sur Insertion > Images.

    La commande Images sous l’onglet Insertion

Inclure un texte tapé dans votre signature réutilisable

Si vous souhaitez ajouter des informations telles que votre fonction, numéro de téléphone ou adresse électronique à votre signature, enregistrez-les avec la signature sous forme d’insertion automatique.

  1. Tapez le texte souhaité sous l’image insérée.

  2. Sélectionnez l’image et le texte tapé.

  3. Cliquez sur Insertion > QuickPart.

    Commande QuickPart sous l’onglet Insertion

  4. Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s’ouvre.

    Boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction

  5. Dans la zone Nom, tapez un nom pour votre signature.

  6. Dans la zone Galerie, sélectionnez Insertion automatique.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Lorsque vous voulez utiliser cette signature, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le bloc de signature.

  9. Cliquez sur Insertion > Composants QuickPart > Insertion automatique, puis sur le nom de votre signature.

Insérer une ligne de signature

Utilisez la commande Ligne de signature pour insérer une ligne de signature avec un X en regard de la ligne pour indiquer où signer un document.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la ligne.

  2. Cliquez sur Insertion > Ligne de signature.

    La commande Ligne de signature sous l’onglet Insertion

  3. Cliquez sur Ligne de signature Microsoft Office.

  4. Dans la boîte de dialogue Configuration de signature, vous pouvez taper un nom dans la zone Signataire suggéré. Vous pouvez également ajouter un titre dans la zone Titre de signataire suggéré.

  5. Cliquez sur OK. La ligne de signature apparaît dans votre document.

    Une ligne de signature dans Word, avec un X pour indiquer l’endroit où la signature doit apparaître

Votre signature manuscrite apporte une touche personnelle à votre document. Vous pouvez numériser votre signature, la stocker en tant qu’image, puis l’insérer dans des documents Word.

Numériser et insérer une image de votre signature manuscrite

Un scanneur est requis pour effectuer cette procédure.

  1. Apposez votre signature sur une feuille de papier.

  2. Numérisez la page et enregistrez-la sur votre ordinateur dans un format de fichier courant : .BMP, .GIF, .JPG ou .PNG.

    Conseil : Pour obtenir des informations sur l’utilisation de votre scanneur, consultez le manuel d’utilisation ou le site web du fabricant.

  3. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Images > Image à partir d’un fichier.

    Image de Fichier en surbrillance sous l’onglet Insertion.

  4. Recherchez l’image que vous voulez insérer, sélectionnez-la, puis cliquez sur Insérer.

  5. Cliquez sur l'image pour afficher l'onglet format de l' image.

  6. Dans l’onglet Format de l’image, cliquez sur Rogner, puis rognez la signature.

    Option Rogner en surbrillance sous l’onglet Format de l’image

  7. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis cliquez sur Enregistrer en tant qu’image pour enregistrer celle-ci en tant que fichier séparé que vous pourrez réutiliser dans d’autres documents.

Inclure un texte dans votre signature réutilisable

Si vous souhaitez ajouter des informations telles que votre fonction, numéro de téléphone ou adresse électronique à votre signature, enregistrez-les avec la signature sous forme d’insertion automatique.

  1. Tapez le texte souhaité sous l’image insérée.

  2. Sélectionnez l’image et le texte tapé.

  3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Insertion automatique > Nouveau.

    Le menu Insérer avec Insertion automatique > Nouveau est en surbrillance.

  4. La boîte de dialogue Créer une insertion automatique s’ouvre.

    Créer une boîte de dialogue Insertion automatique

    En regard de la zone Nom, tapez un nom pour votre bloc de signature, puis cliquez sur OK.

  5. Lorsque vous voulez utiliser cette signature, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le bloc de signature.

  6. Dans le menu Insertion, cliquez sur Insertion automatique > Insertion automatique, puis cliquez sur le nom de votre bloc de signature.

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