Insérer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

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Si vous utilisez PowerPoint 2013 ou une version plus récente, vous pouvez lier les données d'une feuille de calcul Excel enregistrée à votre présentation PowerPoint. De cette façon, si les données sont modifiées dans la feuille de calcul, vous pouvez facilement les mettre à jour dans votre présentation PowerPoint.

Lier une feuille de calcul Excel entière à PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, sous l’onglet Insertion, cliquez ou appuyez sur Objet.

    Sélection de la commande Objet dans l’onglet Insertion

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

    boîte de dialogue Parcourir les fichiers

  3. Cliquez ou appuyez sur Parcourir, puis, dans la zone Parcourir, recherchez le classeur Excel avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles définir une liaison.

  4. Avant de fermer la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Liaison, puis cliquez sur OK.

    choix d’un lien pour l’insertion d’un fichier dans PowerPoint

    Important : L'objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de la feuille de calcul active, du haut du classeur Excel lié. Lorsque vous enregistrez le classeur Excel, assurez-vous que la feuille de calcul que vous voulez inclure dans votre présentation est celle qui s'affiche lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois.

Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles vous voulez créer un lien.

  2. Faites glisser la zone de données vers laquelle vous voulez créer une liaison dans PowerPoint, puis sous l'onglet Accueil , cliquez ou appuyez sur copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

    afficher l’option Collage spécial

  5. Dans la zone Collage spécial, cliquez sur Coller avec liaison, puis sous En tant que, sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

    affiche la boîte de dialogue de collage d’un fichier sous la forme d’un lien

Copier et coller des données de Excel dans PowerPoint

Dans ce cas, les données Excel ne seront pas liées à votre présentation PowerPoint. Vous copiez les données d’une feuille de calcul Excel et collez celles-ci dans votre présentation. La feuille de calcul n’envoie pas de mises à jour automatiques à PowerPoint.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez copier.

  2. Faites glisser la zone de données que vous voulez copier, puis sous l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller.

  5. Sous options de collage, sélectionnez l'une des options suivantes. Placez le pointeur de la souris au-dessus de chaque option coller pour afficher un aperçu de ce qu'il aurait aimé.

    Utiliser les styles de destination

    Utiliser les styles de destination pour copier les données sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la présentation

    Conserver la mise en forme source

    Conserver la mise en forme source pour copier les données Excel sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la feuille de calcul

    Incorporer

    Incorporer pour copier les données sous la forme d'informations qui peuvent être modifiées dans Excel plus tard

    Image

    Image pour copier les données sous la forme d'une image qui ne peut pas être modifiée dans Excel

    Conserver le texte uniquement

    Conserver uniquement le texte pour copier toutes les données sous la forme d'une zone de texte

Voir aussi

Copier un graphique Excel vers un autre programme Office

Insérer une feuille de calcul liée

Pour insérer et lier une feuille de calcul Excel enregistrée sur votre diapositive PowerPoint, procédez comme suit:

Important : L'objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de la feuille de calcul active, du haut du classeur Excel lié.

  1. Dans PowerPoint 2010, sous l'onglet insertion , dans le groupe texte , cliquez sur objet.

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

  3. Cliquez sur Parcourir, puis, dans la boîte de dialogue Parcourir , recherchez et sélectionnez le classeur Excel qui contient les informations que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet , sélectionnez lien , puis cliquez sur OK.

Pour modifier une feuille de calcul Excel liée, effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Pour modifier les données dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur l'objet dans la diapositive, pointEz sur objet feuille de calcul lié, puis sélectionnez modifier.

  • Pour mettre à jour les données dans la diapositive afin qu'elles correspondent aux données du fichier Excel d'origine, cliquez avec le bouton droit sur l'objet dans la diapositive, puis cliquez sur mettre à jour le lien.

Insérer une sélection liée à partir d'une feuille de calcul

Pour insérer et lier une sélection de données d'une feuille de calcul Excel enregistrée, procédez comme suit:

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur contenant les données que vous voulez insérer.

  2. Sélectionnez et copiez les données souhaitées.

    Raccourci clavier    Vous pouvez appuyer sur CTRL + C pour copier les données.

  3. Dans PowerPoint 2010, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Dans le groupe presse-papiers de l'onglet Accueil , cliquez sur la flèche sous coller, puis sélectionnez Collage spécial.

  5. Dans la boîte de dialogue Collage spécial , sous en tant que, sélectionnez un objet feuille de calcul Microsoft Excel.

  6. Cochez la case coller le lien , puis cliquez sur OK.

Pour modifier une sélection de cellules d'une feuille de calcul Excel liée, effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Pour modifier les données dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur l'objet dans la diapositive, pointEz sur objet feuille de calcul lié, puis sélectionnez modifier.

  • Pour mettre à jour les données dans la diapositive afin qu'elles correspondent aux données du fichier Excel d'origine, cliquez avec le bouton droit sur l'objet dans la diapositive, puis cliquez sur mettre à jour le lien.

Copier une sélection de cellules sur une diapositive

Pour coller une copie d'une sélection de données Excel dans votre diapositive PowerPoint, procédez comme suit:

Remarque : Les données copiées et collées sur une diapositive PowerPoint ne sont pas mises à jour automatiquement lorsque les données sont modifiées dans le classeur Excel. Pour lier les données de la diapositive PowerPoint à la source de données Excel d'origine, voir la section «insérer une sélection liée à partir d'une feuille de calcul» juste au-dessus.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur contenant les informations que vous souhaitez copier.

  2. Sélectionnez et copiez les données souhaitées.

    Raccourci clavier    Vous pouvez appuyer sur CTRL + C pour copier les données.

  3. Dans PowerPoint 2010, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller.

  5. Sous options de collage, effectuez l'une des opérations suivantes:

    1. Sélectionnez conserver la mise en forme source pour copier les données sous forme de tableau PowerPoint, tout en conservant l'apparence de la feuille de calcul Excel d'origine.

    2. Sélectionnez utiliser le style de destinationpour copier les données sous la forme d'une table PowerPoint, tout en voulant qu'elles adoptent l'apparence de la présentation PowerPoint.

    3. Sélectionnez incorporer pour copier les données sous la forme d'informations qui peuvent être modifiées dans PowerPoint.

    4. Sélectionnez image pour copier les données sous forme d'image non modifiable.

    5. Sélectionnez conserver uniquement le texte pour copier toutes les données sous la forme d'une zone de texte.

Voir aussi

Insérer du contenu à partir d’autres applications

Copier un graphique Excel vers un autre programme Office

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