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Insérer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez lier les données à partir d’une feuille de calcul enregistrée Excel à votre présentation PowerPoint si vous avez PowerPoint 2013 ou version ultérieure. De cette façon, si la modification des données dans la feuille de calcul, vous pouvez facilement mettre à jour dans votre présentation PowerPoint.

Lier une feuille de calcul entière Excel à PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, sous l’onglet Insertion, cliquez ou appuyez sur Objet.

    Sélection de la commande Objet dans l’onglet Insertion

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

    boîte de dialogue Parcourir les fichiers

  3. Cliquez ou appuyez sur Parcourir, puis, dans la zone Parcourir, recherchez le classeur Excel avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles définir une liaison.

  4. Avant de fermer la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Liaison, puis cliquez sur OK.

    choix d’un lien pour l’insertion d’un fichier dans PowerPoint

    Important : L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données à partir de la feuille de calcul active, haut dans le classeur lié Excel. Lorsque vous enregistrez le classeur Excel, vérifiez que la feuille de calcul que vous souhaitez dans votre présentation est celui que vous voyez quand vous ouvrez le classeur pour la première fois.

Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez insérer et lier à.

  2. Faites glisser la zone de données que vous voulez créer un lien dans PowerPoint, puis sous l’onglet accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

    afficher l’option Collage spécial

  5. Dans la zone Collage spécial, cliquez sur Coller avec liaison, puis sous En tant que, sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

    affiche la boîte de dialogue de collage d’un fichier sous la forme d’un lien

Copier et coller des données (non liées) Excel dans PowerPoint

Dans ce cas, les données Excel ne seront pas liées à votre présentation PowerPoint. Vous copiez les données d’une feuille de calcul Excel et collez celles-ci dans votre présentation. La feuille de calcul n’envoie pas de mises à jour automatiques à PowerPoint.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez copier.

  2. Faites glisser la zone de données que vous voulez copier, puis sous l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller.

  5. Sous Options de collage, sélectionnez une des opérations suivantes. Placez le pointeur de souris sur chaque option de Collage pour afficher un aperçu de quoi il ressemblera.

    Utiliser les styles de destination

    Utiliser les Styles de Destination pour copier les données sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la présentation

    Conserver la mise en forme source

    Conserver la mise en forme Source pour copier les données Excel sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la feuille de calcul

    Incorporer

    Incorporer pour copier les données comme des informations qui peuvent être modifiées dans Excel ultérieurement

    Image

    Image pour copier les données sous la forme d’une image qui ne peuvent pas être modifiée dans Excel

    Conserver le texte uniquement

    Conserver uniquement le texte pour copier toutes les données sous la forme d’une zone de texte

Voir aussi

Copier un graphique Excel vers un autre programme Office

Insérer une feuille de calcul lié

Pour insérer et lier une feuille de calcul enregistrée Excel dans votre diapositive PowerPoint, procédez comme suit :

Important : L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de la feuille de calcul active, haut dans le classeur lié Excel.

  1. Dans PowerPoint 2010, sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur objet.

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

  3. Cliquez sur Parcourir et dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez à et puis sélectionnez le classeur Excel qui contient les informations que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Liaison, puis cliquez sur OK.

Pour modifier une feuille de calcul lié Excel, effectuez une des opérations suivantes :

  • Pour modifier les données dans Excel, avec le bouton droit de l’objet sur la diapositive, pointez sur Objet feuille de calcul lié et sélectionnez Modifier.

  • Pour mettre à jour les données dans la diapositive pour faire correspondre les données du fichier Excel d’origine, avec le bouton droit de l’objet sur la diapositive, puis cliquez sur Mettre à jour le lien.

Insérer une sélection liée à partir d’une feuille de calcul

Pour insérer et lier une sélection de données à partir d’une feuille de calcul enregistrée Excel, procédez comme suit :

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur qui contient les données à insérer.

  2. Sélectionnez et copiez les données que vous souhaitez.

    Raccourci clavier    Vous pouvez appuyer sur CTRL + C pour copier les données.

  3. Dans PowerPoint 2010, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données de feuille de calcul copiée.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

  5. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sous En tant que, sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

  6. Cochez sur Coller le lien et sur OK.

Pour modifier une sélection de cellules à partir d’une feuille de calcul lié Excel, effectuez une des opérations suivantes :

  • Pour modifier les données dans Excel, avec le bouton droit de l’objet sur la diapositive, pointez sur Objet feuille de calcul lié et sélectionnez Modifier.

  • Pour mettre à jour les données dans la diapositive pour faire correspondre les données du fichier Excel d’origine, avec le bouton droit de l’objet sur la diapositive, puis cliquez sur Mettre à jour le lien.

Copier une sélection de cellules dans une diapositive

Pour coller une copie une sélection de données Excel dans votre diapositive PowerPoint, procédez comme suit :

Remarque : Données copié et collé dans une diapositive PowerPoint ne pas automatiquement à jour lorsque les données sont modifiées dans le classeur Excel. Pour lier les données dans la diapositive PowerPoint à la source de données Excel d’origine, consultez la section « Insérer une sélection liée à partir d’une feuille de calcul » immédiatement supérieure.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur contenant les informations que vous souhaitez copier.

  2. Sélectionnez et copiez les données que vous souhaitez.

    Raccourci clavier    Vous pouvez appuyer sur CTRL + C pour copier les données.

  3. Dans PowerPoint 2010, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données de feuille de calcul copiée.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller.

  5. Sous Options de collage, effectuez l’une des actions suivantes :

    1. Si vous voulez copier les données sous forme de tableau PowerPoint, mais il conserver l’apparence de la feuille de calcul Excel d’origine, sélectionnez Conserver la mise en forme Source.

    2. Sélectionnez s Utilisent le Style de Destination si vous voulez copier les données sous forme de tableau PowerPoint, mais leur appliquer l’apparence de la présentation PowerPoint.

    3. Sélectionnez incorporer si vous voulez copier les données sous la forme d’informations qui peuvent être modifiées dans PowerPoint.

    4. Sélectionnez image si vous voulez copier les données sous forme d’une image non modifiable.

    5. Sélectionnez Conserver uniquement le texte pour copier toutes les données sous la forme d’une zone de texte.

Voir aussi

Importer du contenu provenant d’autres applications

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