Insérer une case à cocher

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Vous pouvez insérer une case à cocher sur votre modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath afin que les utilisateurs peuvent entrer rapidement des valeurs vrai ou faux.

Contenu de cet article

Quand utiliser une case à cocher

Insérer une case à cocher

Conseils de mise en page

Quand utiliser une case à cocher

Utiliser une ou plusieurs cases à cocher lorsque vous souhaitez :

  • Permettre aux utilisateurs d’effectuer un vrai/faux ou choix Oui/non.

  • Afficher les informations provenant d’une base de données, service Web ou autre source de données vrai/faux ou Oui/non.

Dans l’illustration suivante, les utilisateurs sélectionner les cases à cocher pour indiquer s’ils souhaitent réserver une voiture hôtel ou location ainsi que leur billet d’avion.

Check boxes on form

Conseil : Par défaut, une case à cocher n’est pas sélectionnée. Si vous voulez une case à cocher est activée par défaut, vous pouvez double-cliquer dessus et modifier son état par défaut.

Contrôles associés

InfoPath comprend d’autres contrôles qui sont semblables à une case à cocher, mais qui ont des objectifs différents. Pour identifier les contrôles mieux sur votre modèle de formulaire, reportez-vous à la liste suivante :

Case d’option    Comme une case à cocher, un groupe de cases d’option permet aux utilisateurs d’effectuer un choix. Toutefois, avec cases d’option, les utilisateurs sélectionner parmi un ensemble de petits cercles plutôt que d’un jeu de cases à cocher carrées. Par ailleurs, cases à cocher représentent généralement choix exclusif, tandis que les cases d’option servent à représenter un choix unique au sein d’un ensemble limité de choix qui s’excluent mutuellement.

Zone de liste à sélection multiple    Une zone de liste à sélection multiple comprend un certain nombre de cases à cocher à l’intérieur d’une liste déroulante. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs cases à cocher dans la liste ou ajouter leur propre entrée à la liste, en fonction de la conception de votre modèle de formulaire.

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Insérer une case à cocher

La procédure permettant d’insérer une case à cocher diffère légèrement selon que vous créez un modèle de formulaire vierge ou que vous basez votre modèle de formulaire dans une base de données ou une autre source de données externes.

L’illustration suivante montre comment se présente une case à cocher lorsqu’elle est sélectionnée dans mode Création.

Check box selected in design mode

Les contrôles peuvent être dépendants ou indépendants. Lorsqu’un contrôle est dépendant, il est connecté à un champ ou un groupe dans la source de données. Les données entrées dans le contrôle sont ainsi enregistrées dans le fichier de formulaire (.xml) sous-jacent. Lorsqu’un contrôle est indépendant, il n’est pas connecté à un champ ou un groupe, et les données entrées dans le contrôle ne sont pas enregistrées. Lorsque vous sélectionnez un contrôle ou placez le pointeur dessus, un texte et une icône de dépendance apparaissent dans le coin supérieur droit du contrôle. Le texte indique le groupe ou le champ dont le contrôle dépend dans la source de données. L’icône indique si la dépendance du contrôle vis-à-vis de ce groupe ou champ est correcte. Lorsque la dépendance est correcte, une icône verte apparaît. Si la dépendance présente un problème, une icône bleue ou rouge apparaît.

La source de données pour le modèle de formulaire se compose de champs et des groupes qui s’affichent dans une vue hiérarchique dans le volet Office Source de données.

Cases à cocher sont toujours liées aux champs. Dans l’exemple suivant, la case à cocher Inclure hôtel du modèle de formulaire est liée au champ InclureHôtel dans le volet Office Source de données.

Relationship between check box on form template and corresponding field in data source

Si vous liez la case à cocher à un champ extensible, la case à cocher doit être à l’intérieur d’un contrôle extensible, tel qu’un tableau extensible ou section extensible.

Insérer une case à cocher dans un modèle de formulaire vierge

Lorsque vous créez un modèle de formulaire vide, la case Créer automatiquement la source de données dans le volet Office Contrôles est cochée par défaut. Ceci permet à InfoPath de créer automatiquement les champs et groupes dans la source de données tandis que vous ajoutez des contrôles au modèle de formulaire. Ces champs et groupes sont représentés par des icônes de dossier et de fichier dans le volet Office Source de données.

  1. Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.

  2. Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.

  3. Sous Insérer des contrôles, cliquez sur case à cocher.

  4. Pour remplacer l’étiquette du contrôle par défaut, sélectionnez le texte en regard de la case à cocher qui a été inséré dans votre modèle de formulaire, puis entrez votre propre étiquette.

  5. Pour modifier la valeur stockée dans la source de données lorsque les utilisateurs activez ou désactivez la case à cocher sur le formulaire, double-cliquez sur la case à cocher et cliquez sur l’onglet données, puis cliquez sur les valeurs de votre choix dans la liste de valeurs lorsqu’elle est désactivée et la valeur lorsque cochée liste.

    Remarque : Cases à cocher, par défaut, vrai signifie « sélectionné » ou « activé », tandis que FALSE signifie « désactivée » ou « non activé ».

Insérer une case à cocher dans un modèle de formulaire basé sur une source de données existante

Si vous basez la conception de votre modèle de formulaire dans un fichier de langage XML (Extensible Markup) existant, une base de données ou un service Web, InfoPath détermine les champs et les groupes dans le volet Office Source de données à partir de la source de données existante. Dans ce scénario, vous pouvez insérer une case à cocher en faisant glisser une case à cocher dans le volet Office Source de données vers le modèle de formulaire ou en insérant une case à cocher à partir du volet Office contrôles, comme décrit dans la procédure suivante :

  1. Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.

  2. Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.

  3. Sous Insérer des contrôles, cliquez sur case à cocher.

  4. Dans la boîte de dialogue Liaison de case à cocher, sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez stocker la valeur de la case à cocher, puis cliquez sur OK.

  5. InfoPath utilise le nom du champ ou du groupe en tant que l’étiquette du contrôle. Si nécessaire, modifiez le texte d’étiquette.

  6. To change the value that is stored in the data source when the check box is cleared or selected, double-click the check box that was inserted on the form template, click the Data tab, and then enter the values that you want in the Value when cleared and Value when checked boxes.

    Remarque : Cases à cocher, par défaut, vrai signifie « sélectionné » ou « activé », tandis que FALSE signifie « désactivée » ou « non activé ».

    Conseil : Vous pouvez également utiliser le volet Office Source de données pour insérer des contrôles. Dans le volet Office Source de données, cliquez sur le champ que vous souhaitez lier la case à cocher, puis cliquez sur case à cocher dans le menu contextuel. Vous pouvez voir cette commande, le champ doit utiliser un type de données approprié, tels que le type de données (booléennes) vrai/faux.

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Conseils relatifs à la disposition

Appliquez les conseils suivants pour vous aider à améliorer l’apparence, la taille et autres aspects d’un contrôle de case à cocher :

  • Pour modifier la taille de plusieurs cases à cocher en même temps, activez les cases à cocher dont vous souhaitez modifier la taille. Appuyez sur ALT + ENTRÉE et apportez les modifications nécessaires sous l’onglet taille.

  • Si la case à cocher est trop grand, la case à cocher à l’intérieur de la case à cocher peut s’afficher déformée.

  • Pour modifier la bordure ou la couleur d’une case à cocher, activez la case à cocher que vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur bordure et trame et apportez les modifications nécessaires.

  • Vous pouvez utiliser mise en forme conditionnelle pour afficher les éléments dans votre modèle de formulaire lorsque les utilisateurs sélectionnent une case à cocher particulier. Par exemple, sur un formulaire note de frais, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour afficher un gestionnaire de section approbation aux personnes lorsqu’ils sélectionnent une case à cocher approbation du responsable demandée. Si l’approbation du responsable n’est pas nécessaire, les utilisateurs ne sélectionnez pas la case à cocher et la section reste masquée dans le formulaire.

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