Insérer une étiquette dans un document Office

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Si vous travaillez avec un document enregistré dans une bibliothèque sur un site SharePoint qui contient une stratégie nécessitant l’insertion d’une étiquette en vigueur dans le cadre d’une stratégie de gestion des informations, vous devrez peut-être insérer une étiquette dans votre fichier Office lorsque vous enregistrez ou imprimez.

Important : Étiquettes ont été abandonnées dans SharePoint 2013 et les versions ultérieures. Pour plus d’informations, voir fonctionnalités abandonnées et modifiées dans Microsoft SharePoint 2013.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Insérer une étiquette manuellement

Insérer une étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimer

Vue d’ensemble

Une étiquette fournit un moyen pour votre organisation inclure les propriétés d’un document (ou les métadonnées relatives au document) dans le document. Par exemple, un cabinet peut nécessiter que les notes de réunion avec des clients être intitulée couverts par privilège conseiller client.

Vous ne pouvez pas insérer une étiquette dans un document jusqu'à ce que l’administrateur du site ou le Gestionnaire de listes configure la stratégie appropriée pour la bibliothèque ou liste. Pour plus d’informations sur la définition d’une stratégie de gestion des informations, voir l’article créer une stratégie de gestion des informations pour une collection de sites. Si une telle stratégie existe, la commande étiquette s’affiche sous l’onglet Insertion afin que vous pouvez insérer des étiquettes.

N’importe quel document qui existe déjà dans la liste ou bibliothèque lorsque la stratégie est établie n’est affectée une étiquette (qui par conséquent ne peut pas être insérée) jusqu'à ce que le document est extrait puis réintégré. Les documents qui sont téléchargés vers une liste ou une bibliothèque avec une stratégie d’étiquette déjà en réalité affectés automatiquement étiquettes qui peuvent être insérées immédiatement.

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Insérer une étiquette manuellement

Selon la manière dont une stratégie d’étiquette est configurée, vous pouvez être nécessaire pour insérer des étiquettes dans les documents qui se trouvent dans des bibliothèques sur un site Office SharePoint Server 2007.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier la mise en forme d’une étiquette, telles que la taille de police ou du texte. La mise en forme est déterminé par l’administrateur de site ou le Gestionnaire de listes lorsqu’il crée la stratégie d’étiquette.

  1. Si la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document souhaité, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier dans le nom du programme Microsoft Office, par exemple, Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Placez votre curseur à l’emplacement dans le document où vous voulez insérer l’étiquette.

  4. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe code-barres, cliquez sur étiquette.

    Commandes Code-barres et Étiquette du ruban

    Remarque : La commande étiquette apparaît sous l’onglet Insérer uniquement si une stratégie d’étiquette est appliquée à un document de serveur.

  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

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Insérer une étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimer

Une bibliothèque sur un site SharePoint peut avoir une stratégie d’étiquette qui vous demande d’insérer une étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimez un document.

Si le document ne contient pas déjà une étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimez, vous êtes invité à insérer une. Si vous cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité, l’étiquette est insérée dans un emplacement par défaut.

  • Si le fichier est en lecture seule, l’étiquette est insérée à l’emplacement du curseur en cours.

  • Si le fichier est en mode édition, l’étiquette est insérée dans un emplacement par défaut.

    • Dans Word    L’étiquette est insérée dans l’en-tête de la première page du document.

    • Dans Excel    L’étiquette est insérée dans la première cellule de la première feuille dans le classeur.

    • Dans PowerPoint    L’étiquette est insérée dans le centre de la première diapositive de la présentation.

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