Insérer un objet dans Word ou Outlook

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En fonction de la version de Word ou d'Outlook que vous utilisez, vous pouvez insérer diverses sortes d'objets (tels que des fichiers PDF, des graphiques Excel ou des feuilles de calcul PowerPoint) dans un document Word ou un message électronique en les liant ou en les incorporant. Pour insérer un objet, cliquez sur objet dans l'onglet insertion.

Insérer un nouvel objet

Pour créer un fichier inséré dans un document Word ou un message électronique:

  1. Dans la boîte de dialogue objet, cliquez sur l'onglet créer, puis sélectionnez une option dans la liste type d'objet.

    Boîte de dialogue créer un nouvel onglet dans la boîte de dialogue objet

    Le programme par défaut pour ce type de fichier s'ouvre, dans lequel vous pouvez entrer le texte ou les données de votre choix. Lorsque vous fermez le programme, le contenu ou les modifications ajoutées apparaissent dans votre document Word ou message électronique.

  2. Si vous souhaitez que le nouveau fichier apparaisse sous la forme d'une icône cliquable, plutôt que de la première page du nouveau fichier, sélectionnez afficher sous forme d'icône. Si cette case à cocher est activée, vous pouvez choisir une icône différente en cliquant sur changer d'icône.

Conseils : 

  • Les informations de la section résultat changent en fonction du type d'objet sélectionné et de l'activation ou non de l'option afficher comme icône. Utilisez ces informations pour vous aider à déterminer ce que vous voulez insérer et la manière dont vous voulez qu'il apparaisse.

  • Pour modifier les informations de votre objet inséré, double-cliquez sur l'objet.

Lier ou incorporer un fichier existant

Pour lier ou incorporer un objet déjà créé:

  1. Dans la boîte de dialogue objet, sélectionnez l'onglet créer à partir du fichier, puis cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier que vous voulez insérer.

    Onglet créer à partir d'un fichier dans la boîte de dialogue objet

  2. Pour créer un lien vers le fichier source, au lieu de l'incorporer dans votre document Word ou message électronique, sélectionnez lier au fichier.

  3. Si vous souhaitez que le fichier inséré apparaisse sous la forme d'une icône cliquable, plutôt que de la première page du fichier, sélectionnez afficher sous forme d'icône. Si cette case à cocher est activée, vous pouvez choisir une icône différente en cliquant sur changer d'icône.

    Conseil : Les informations de la section résultat changent en fonction de l'activation de l'option lier au fichier et afficher sous forme d'icône. Utilisez ces informations pour vous aider à déterminer ce que vous voulez insérer et la manière dont vous voulez qu'il apparaisse.

Objets incorporés et objets liés

Les objets incorporés font partie du fichier Word ou du courrier électronique et, une fois insérés, ils ne sont plus connectés à un fichier source.

Les objets liés peuvent être mis à jour si le fichier source est modifié. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier Word ou le message électronique (fichier de destination) stocke uniquement l'emplacement du fichier source, et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille du fichier est un facteur important.

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