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Insérer un graphique d’un classeur Excel dans Word

Insérer un graphique Excel dans un document Word

Le moyen le plus simple d’insérer un graphique à partir d’une feuille de calcul Excel dans votre document Word consiste à utiliser les commandes copier et coller.

Insérer un graphique dans le documement Word avec le copier-coller

Vous pouvez modifier le graphique, le mettre à jour et le reconcevoir sans jamais quitter Word. Si vous modifiez les données dans Excel, vous pouvez actualiser automatiquement le graphique dans Word.

  1. Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis appuyez sur Ctrl + C ou accédez à accueil > copier.

  2. Dans votre document Word, cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous souhaitez que le graphique apparaisse, puis appuyez sur Ctrl + V ou accédez à accueil > coller.

    Remarque : Le graphique est lié à la feuille de calcul d’origine Excel. Si les données de la feuille de calcul changent, le graphique est mis à jour automatiquement.

Mettre à jour un graphique

  1. Dans Word, sélectionnez le graphique.

  2. Accédez à création de graphique ou outils de graphique création > de données > Actualiser les données.

Vous pouvez modifier la conception ou les données d’un graphique dans Word.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier un graphique inséré en tant qu’image, mais vous pouvez le modifier. Sélectionnez le graphique, puis sous format de l' image ou outils image, sélectionnez une option.

Modifier un graphique dans Word

  1. Sélectionnez le graphique.

  2. Accédez à création de graphique ou outils de graphique création > de données > modifier les données , puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Pour modifier le graphique dans Word, sélectionnez modifier les données .

    • Sélectionnez modifier les données dans Excel.

Remarque : Pour Word 2010, le graphique s’ouvre dans Excel pour modification.

Vous pouvez également modifier le graphique dans Word à l’aide de l’un des quatre boutons suivants qui s’affichent lorsque vous sélectionnez le graphique.

Image d’un graphique Excel collé dans un document Word avec les quatre boutons de mise en forme

Les boutons sont les suivants :

  • Options de mise en page
    Choisissez la façon dont votre objet interagit avec le texte qui l’entoure.

  • Éléments de graphique
    Ajoutez, supprimez ou modifiez des éléments de graphique tels que le titre, la légende, le quadrillage et les étiquettes de données.

  • Styles de graphiques
    Définissez un style et un modèle de couleurs pour votre graphique.

  • Filtres du graphique
    Modifiez les points de données et les noms qui apparaissent dans votre graphique.

    Cliquez sur n’importe quel bouton pour afficher les options disponibles.

Il existe cinq options pour coller un graphique Excel dans Word. Deux options incorporent une copie de l’ensemble d’un classeur, les deux empêchent le graphique lié au classeur d’origine au lieu de l’incorporer, et l’autre le convertir en image. Si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez également sélectionner Collage spécial.

À partir de Excel

  • Dans Excel, sélectionnez le graphique que vous souhaitez coller dans Word, puis appuyez sur Ctrl + C ou accédez à accueil > copier.

Dans Word

  • Dans Word, sélectionnez Accueil, puis, dans la liste coller , choisissez l’une des cinq options de collage.

    Groupe de boutons des cinq options de collage de graphiques Excel dans Word

Remarque : Placez le pointeur de la souris sur un bouton pour lire une description de l’option.

Option de collage

Thème de couleur

Actualisation des données

Utiliser le thème de destination & incorporer un classeur

Correspond au thème Word

Incorpore une copie du classeur Excel au graphique. Le graphique ne reste pas lié au classeur d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données du classeur incorporé.

Conserver la mise en forme source & incorporer un classeur

Conserve le thème Excel

Incorpore une copie du classeur Excel au graphique. Le graphique ne reste pas lié au classeur d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données du classeur incorporé.

Utiliser le thème de destination & lier les données

Il s’agit de l’option de collage par défaut (Ctrl + V).

Correspond au thème Word

Garde le graphique lié au classeur d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données du classeur d’origine. Vous pouvez également sélectionner outils de graphique > concevoir > Actualiser les données.

Conserver la mise en forme source & lier les données

Conserve le thème Excel

Garde le graphique lié au classeur d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données du classeur d’origine. Vous pouvez également sélectionner outils de graphique> concevoir > Actualiser les données.

Image

Devient une image

Vous ne pouvez pas mettre à jour les données ou modifier le graphique, mais vous pouvez ajuster l’apparence du graphique. Sous outils image, sélectionnez mise en forme.

Les principales différences entre les objets liés et incorporés sont l’endroit où les données sont stockées et la façon dont vous mettez à jour les données après les avoir insérées dans le document Word.

  • Objet lié
    Les informations d’un objet lié à Word sont stockées dans le fichier source et peuvent être mises à jour si le fichier source est modifié. Utilisez des objets liés si la taille de fichier est un facteur important.

  • Objet incorporé
    Les informations d’un objet Excel incorporé dans Word ne changent pas si vous modifiez le fichier Excel source. Une fois incorporé, l’objet ne fait plus partie du fichier source et ne reflète aucune modification apportée.

  1. Accédez à insérer > objet> de texte .

  2. Accédez à créer à partir du fichier > Parcouriret recherchez le fichier que vous voulez insérer dans le Word document.

  3. Choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour ajouter le fichier en tant qu’objet lié, sélectionnez lier au fichier, puis cliquez sur OK.

    • Pour ajouter le fichier en tant qu’objet incorporé, sélectionnez afficher sous forme d’icône, puis cliquez sur OK.

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