Insérer un code-barres dans un document Office

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Si vous travaillez avec un document Word, classeur Excel ou une présentation PowerPoint qui est enregistrée dans une bibliothèque sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 où une stratégie nécessitant l’insertion d’un code-barres est en vigueur dans le cadre d’une stratégie de gestion des informations, vous devrez peut-être insérer un b arcode dans votre système de fichiers lorsque vous enregistrez ou imprimez.

Important : Codes-barres ont été abandonnées dans SharePoint 2013 et les versions ultérieures. Pour plus d’informations, voir fonctionnalités abandonnées et modifiées dans Microsoft SharePoint 2013.

Lorsque vous téléchargez un fichier dans une bibliothèque de documents qui comporte une stratégie de code-barres, un code-barres est ajouté aux propriétés de l’élément (métadonnées) mais n’est pas inséré dans le fichier proprement dit. Uniquement lorsque vous choisissez de modifier le document, puis enregistrez soit ou imprimés, il est le code-barres inséré dans le fichier en tant qu’image. Lorsque vous travaillez avec des documents imprimés qui contiennent ces codes-barres, vous pouvez utiliser les informations de code-barres affichées dans le document pour rechercher et localiser la copie originale du document sur un site Office SharePoint Server 2007. Cela signifie que vous pouvez facilement afficher tous les flux de travail associée, métadonnées, l’historique d’audit et autres informations.

Vous ne pouvez pas insérer un code-barres dans un document jusqu'à ce que l’administrateur du site ou le Gestionnaire de listes configure la stratégie appropriée pour la bibliothèque. Pour plus d’informations sur la définition d’une stratégie de gestion des informations, voir l’article créer une stratégie de gestion des informations pour une collection de sites. Si une telle stratégie existe, la commande de code-barres s’affiche sous l’onglet Insertion afin que vous pouvez insérer des codes-barres.

N’importe quel document qui existe déjà dans la liste ou bibliothèque lorsque la stratégie est établie n’est affecté un code-barres (qui par conséquent ne peut pas être inséré) jusqu'à ce que le document est extrait puis réintégré. Les documents téléchargés à une liste ou bibliothèque avec une stratégie de code-barres déjà en vigueur automatiquement affectés codes-barres pouvant être insérés immédiatement.

Lorsqu'un administrateur de site ou un propriétaire de liste configure une stratégie de code-barres pour une liste ou une bibliothèque, des codes-barres sont automatiquement générés sur le serveur pour les éléments ou les documents de cette liste ou cette bibliothèque lors du chargement ou de la modification des éléments ou des documents.

Selon la manière dont une stratégie de code-barres est configurée, vous également pouvez être nécessaire pour insérer des images de codes-barres dans les documents qui se trouvent dans des bibliothèques sur un site SharePoint.

  1. Si la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document souhaité, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur l’option Modifier pour le nom du programme Office, par exemple, Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, positionnez votre curseur à l'emplacement où vous voulez insérer le code-barres.

  4. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Code-barres, cliquez sur Code-barres.

    Commandes Code-barres et Étiquette du ruban

    Remarque : La commande Code-barres apparaît sous l'onglet Insertion uniquement si une stratégie de code-barres est en vigueur pour un document de serveur.

  5. Enregistrez vos modifications.

Une bibliothèque sur un site SharePoint peut avoir une stratégie de code-barres qui vous demande d’insérer un code-barres lorsque vous enregistrez ou imprimez un document.

Si le document ne contient pas déjà de code-barres lorsque vous enregistrez ou imprimez, un message vous demande d'en insérer un. Si vous cliquez sur Oui lorsque le message s'affiche, le code-barres est inséré à un emplacement par défaut.

  • Si le fichier est en lecture seule, le code-barres est inséré à l'emplacement où se trouve le curseur.

  • Si le fichier est en mode Édition, le code-barres est inséré à un emplacement par défaut.

    • Dans Word    Le code-barres est inséré dans l’en-tête de la première page du document.

    • Dans Excel    Le code-barres est inséré dans la première cellule de la première feuille dans le classeur.

    • Dans PowerPoint    Le code-barres est inséré dans le centre de la première diapositive de la présentation.

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