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Insérer les sous-totaux d’une liste de données dans une feuille de calcul

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez automatiquement calculer des sous-totaux et des totaux généraux dans une liste pour une colonne à l’aide de la commande sous -total.

Important : Les sous-totaux ne sont pas pris en charge dans les tableaux Excel. La commande sous-total est grisée si vous utilisez un tableau Excel. Pour ajouter des sous-totaux dans un tableau, vous devez d’abord convertir le tableau en une plage de données normale, puis ajouter le sous-total. Notez que cela entraînera la suppression de toutes les fonctionnalités de tableau des données, à l’exception de la mise en forme du tableau. Ou vous pouvez créer un tableau croisé dynamique.

Lorsque vous insérez des sous-totaux:

  • Sous-totaux     sont calculés à l’aide d’un fonction de synthèse, tel que somme ou moyenne, à l’aide de la fonction sous. total. Vous pouvez afficher plusieurs types de fonction de synthèse pour chaque colonne.

  • Totaux généraux     proviennent de données de détails, mais pas des valeurs des sous-totaux. Par exemple, si vous utilisez la fonction de synthèse moyenne , la ligne Total général affiche la moyenne de toutes les lignes de détail de la liste, et non une moyenne des valeurs des lignes de sous-total.

Example of automatic subtotals

Si le classeur est configuré de manière à calculer automatiquement les formules, la commande sous -total recalcule automatiquement les valeurs de sous-total et de total général lorsque vous modifiez les données de détail. La commande sous-total vous permet également de mettre en avant les lignes de détail de chaque sous-total.

Remarque : Si vous filtrez des données contenant des sous-totaux, des sous-totaux risquent d’être masqués. Pour les afficher de nouveau, effacez tous les filtres pour plus d’informations sur l’application de filtres, voir démarrage rapide: filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique.

  1. Assurez-vous que chaque colonne d’une plage de données pour laquelle vous voulez calculer des sous-totaux dispose d’une étiquette dans la première ligne et qu’elle contient des informations similaires dans chaque colonne, et que la plage n’inclut aucune ligne ou colonne vide.

  2. Sélectionnez une cellule dans la plage.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    Insérer un niveau de sous-totaux

    Vous pouvez insérer un niveau de sous-totaux pour un groupe de données, comme le montre l’exemple suivant.

    Example of automatic subtotals

    1. lors de chaque modification apportée à la colonne sport...

    2.... sous-total de la colonne ventes.

    1. Pour trier la colonne contenant les données sur la base desquelles vous voulez effectuer le regroupement, sélectionnez cette colonne, puis dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier de A à Z ou sur Trier de Z à A.

    2. Dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur sous-total.

      Ruban Outlook

      La boîte de dialogue sous-total s’affiche.

    3. Dans la zone à chaque changement de , cliquez sur la colonne de sous-total. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez sélectionner sport.

    4. Dans la zone utiliser la fonction , cliquez sur la fonction de synthèse que vous voulez utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, sélectionnez somme.

    5. Dans la zone Ajouter un sous-total à , activez la case à cocher de chaque colonne qui contient les valeurs que vous souhaitez sous-total. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Sales.

    6. Si vous voulez insérer un saut de page automatique après chaque sous-total, activez la case à cocher saut de page entre les groupes .

    7. Pour spécifier une ligne de synthèse au-dessus de la ligne Détails, décochez la case synthèse des données . Pour spécifier une ligne de synthèse en dessous de la ligne Détails, activez la case à cocher synthèse sous les données . Par exemple, en utilisant l’exemple ci-dessus, vous décochez la case.

    8. Vous pouvez également utiliser à nouveau la commande sous-totaux en répétant les étapes 1 à 7 pour ajouter d’autres sous-totaux avec des fonctions de synthèse différentes. Pour éviter de remplacer les sous-totaux existants, décochez la case remplacer les sous-totaux existants.

    Insérer des niveaux de sous-totaux imbriqués

    Vous pouvez insérer des sous-totaux pour les groupes imbriqués internes dans leurs groupes externes correspondants, comme le montre l’exemple suivant.

    Example of outer and nested subtotals

    1. à chaque modification dans la colonne externe, région...

    2.... sous-total des ventes pour cette région et à chaque changement de la colonne interne de sport.

    1. Pour trier la colonne contenant les données sur la base desquelles vous voulez effectuer le regroupement, sélectionnez cette colonne, puis dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier de A à Z ou sur Trier de Z à A.

    2. Insérez les sous-totaux externes.

      Comment insérer des sous-totaux externes

      1. Dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur sous-total.

        Ruban Outlook

        La boîte de dialogue sous-total s’affiche.

      2. Dans la zone à chaque changement de , cliquez sur la colonne pour les sous-totaux externes. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, cliquez sur Region.

      3. Dans la zone utiliser la fonction , cliquez sur la fonction de synthèse que vous voulez utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, sélectionnez somme.

      4. Dans la zone Ajouter un sous-total à , activez la case à cocher de chaque colonne qui contient les valeurs que vous souhaitez sous-total. Dans l’exemple ci-dessus, sélectionnez ventes.

      5. Si vous voulez insérer un saut de page automatique après chaque sous-total, activez la case à cocher saut de page entre les groupes .

      6. Pour spécifier une ligne de synthèse au-dessus de la ligne Détails, décochez la case synthèse des données . Pour spécifier une ligne de synthèse en dessous de la ligne Détails, activez la case à cocher synthèse sous les données . Par exemple, en utilisant l’exemple ci-dessus, vous décochez la case.

      7. Vous pouvez également utiliser à nouveau la commande sous-totaux en répétant les étapes 1 à 6 pour ajouter d’autres sous-totaux avec des fonctions de synthèse différentes. Pour éviter de remplacer les sous-totaux existants, décochez la case remplacer les sous-totaux existants.

    3. Insérer des sous-totaux imbriqués.

      Insertion des sous-totaux imbriqués

      1. Dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur sous-total.

        Ruban Outlook

        La boîte de dialogue sous-total s’affiche.

      2. Dans la zone à chaque changement de , cliquez sur la colonne sous-total imbriqué. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez sélectionner sport.

      3. Dans la zone utiliser la fonction , cliquez sur la fonction de synthèse que vous voulez utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, sélectionnez somme.

        Sélectionnez les autres options souhaitées.

      4. Décochez la case remplacer les sous-totaux existants .

    4. Répétez l’étape précédente pour les sous-totaux imbriqués, en utilisant les sous-totaux les plus externes dans.

Conseil : Pour afficher une synthèse des sous-totaux et des totaux généraux uniquement, cliquez sur les symboles de plan un deux trois en regard des numéros de ligne. Utilisez les symboles case plus et moins pour afficher ou masquer les lignes de détails des sous-totaux individuels.

  1. Sélectionnez une cellule dans la plage qui contient les sous-totaux.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe plan , cliquez sur sous-total.

    Ruban Outlook

  3. Dans la boîte de dialogue sous-total , cliquez sur Supprimer tout.

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