Insérer les données du formulaire dans un en-tête ou un pied de page

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Si vous souhaitez que les données de formulaire à imprimer dans l’en-tête ou le pied de page d’un formulaire lorsque les utilisateurs impriment le formulaire, vous pouvez insérer un champ dans l’en-tête ou le pied de page. Par exemple, si vous souhaitez que le nom d’un employé et le centre de coûts apparaissent automatiquement au bas d’un formulaire de note de frais, vous pouvez insérer une référence dans la zone Imprimer le formulaire avec ce pied de page, qui pointe vers les champs correspondants dans la source de données. Lorsque les utilisateurs remplir son nom et sélectionnez un centre de coûts, ces informations seront affiche automatiquement dans la partie inférieure du formulaire imprimé.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans le Format de l’en-tête ou de la boîte de dialogue Format du pied de page, tapez le texte souhaité dans la zone Imprimer le formulaire avec ce pied de page ou Imprimer le formulaire avec cet en-tête. Placez votre curseur à l’emplacement souhaité pour les données à partir de l’écran doit apparaître.

  5. Dans la zone d’Insertion, cliquez sur champ.

  6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, sélectionnez le champ contenant les données que vous voulez voir apparaître dans l’en-tête ou le pied de page.

  7. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

  8. Entrer des données dans le contrôle lié au champ que vous avez choisi à l’étape 5.

  9. Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d’outils Standard. Les données que vous avez tapés dans le contrôle à l’étape 8 doivent apparaître dans l’en-tête ou le pied de page.

    Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.

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