Insérer des champs de fusion dans une composition de fusion

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Vous pouvez insérer des champs de fusion dans votre composition de fusion dans Publisher. Les champs de fusion sont des espaces réservés pour les informations de texte et d'image qui varient dans chaque copie de la composition finale.

Vous devez être connecté à une source de données pour le publipostage, le publipostage électronique ou la fusion de catalogue pour pouvoir insérer des champs de fusion.

  1. Si ce n'est pas déjà fait, ouvrez la composition de fusion et publipostage.

  2. Sous l'onglet publipostage, choisissez > de publipostage, étape par étape de l'Assistant Fusion et publipostage.

  3. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous créer la liste de destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir. En fonction du type de source de données que vous sélectionnez, d'autres boîtes de dialogue peuvent apparaître et demander des informations spécifiques.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage: destinataires, vous pouvez sélectionner les destinataires que vous souhaitez inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher en regard des destinataires à inclure, et désactivez les cases à cocher en regard des destinataires que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d'un champ ou d'un critère spécifique et trier la liste par ordre alphabétique.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte et que vous voulez ajouter du texte qui restera identique dans chaque copie de votre composition finale, insérez une ou plusieurs zones de texte en cliquant sur Insérer > dessiner une zone de texte, puis en dessinant la zone de votre choix. n votre composition.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans chaque copie de votre composition finale, cliquez à l'intérieur de la zone de texte, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Cliquez à l'intérieur de la zone de texte où vous souhaitez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l'une des options suivantes:

    Champ image

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous autres éléments, cliquez sur champ image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d'image, cliquez sur le champ de données qui contient les noms ou chemins d'accès des fichiers image, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n'inclut pas le chemin d'accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l'emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l'emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Bloc d'adresse

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous autres éléments, cliquez sur bloc d'adresse.

    2. Dans la boîte de dialogue insertion du bloc d'adresse, cliquez sur les éléments d'adresse que vous voulez inclure, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs de données que Publisher utilise pour le bloc d'adresse, vous devrez peut-être cliquer sur faire coïncider les champs dans la boîte de dialogue insertion du bloc d'adresse. Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de votre source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous autres éléments, cliquez sur formule d'appel.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule d'appel, sélectionnez le format de formule d'appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et les signes de ponctuation qui suivent.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire, par exemple quand la source de données ne contient pas le prénom ou le nom d'un destinataire, mais uniquement le nom d'une société.

      Vous pouvez également taper votre propre texte sous la forme d'une formule d'appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d'appel, vous devrez peut-être cliquer sur faire coïncider les champs dans la boîte de dialogue Insérer une formule d'appel. Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de votre source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d'informations

    Dans le volet Office fusion et publipostage, la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs de votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d'autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée pour celui-ci.

      Remarque : Le fait de faire glisser un élément image à partir de cette liste insère uniquement le texte qui indique le chemin d'accès à l'image. l'image n'est pas insérée.

  1. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez la composition de publipostage électronique.

  2. Dans l'onglet publipostage, choisissez publipostage électronique _GT_ étape par étape de l'Assistant fusion de courrier électronique.

  3. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous créer la liste de destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir. En fonction du type de source de données que vous sélectionnez, d'autres boîtes de dialogue peuvent apparaître et demander des informations spécifiques.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage: destinataires, vous pouvez sélectionner les destinataires que vous souhaitez inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher en regard des destinataires à inclure, et désactivez les cases à cocher en regard des destinataires que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d'un champ ou d'un critère spécifique et trier la liste par ordre alphabétique.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte et que vous voulez ajouter du texte qui restera identique dans chaque copie de votre composition finale, insérez une ou plusieurs zones de texte en cliquant sur Insérer > dessiner une zone de texte, puis en dessinant la zone de votre choix. n votre composition.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans chaque copie de votre composition finale, cliquez à l'intérieur de la zone de texte, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Dans la composition de publipostage électronique, cliquez à l'intérieur de la zone de texte où vous souhaitez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l'une des options suivantes:

    Lien hypertexte personnalisé

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, sous autres éléments, cliquez sur Insérer un lien hypertexte personnalisé.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé, tapez le texte à afficher et l'adresse du site Web ou de la page Web vers laquelle vous voulez que chaque destinataire accède lorsqu'il clique sur le lien hypertexte.

    3. Si vous voulez utiliser un champ de données dans les champs texte d'affichage ou lien hypertexte, cliquez dans la zone afficher le texte ou le lien hypertexte, puis, dans la liste sous élément à insérer, cliquez sur le champ de données que vous voulez insérer.

      Si vous insérez un champ de données, vous pouvez spécifier un texte d'affichage de remplacement et une adresse Web pour les entrées vides qui correspondent au champ de données insérées. Activez les cases à cocher utiliser le texte par défaut pour les entrées vides et utiliser le lien hypertexte par défaut pour les entrées vides, si nécessaire, puis tapez le texte de remplacement et l'adresse Web.

      Image de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé

    Champ image

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, sous autres éléments, cliquez sur champ image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d'image, cliquez sur le champ de données d'image que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n'inclut pas le chemin d'accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l'emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l'emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, sous autres éléments, cliquez sur formule d'appel.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule d'appel, sélectionnez le format de formule d'appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et les signes de ponctuation qui suivent.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire, par exemple quand la source de données ne contient pas le prénom ou le nom d'un destinataire, mais uniquement le nom d'une société.

      Vous pouvez également taper votre propre texte sous la forme d'une formule d'appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d'appel, vous devrez peut-être cliquer sur faire coïncider les champs dans la boîte de dialogue Insérer une formule d'appel. Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de votre source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d'informations

    Dans le volet Office publipostage électronique, la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs de votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d'autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée pour celui-ci.

      Remarque : Le fait de faire glisser un élément image à partir de cette liste insère uniquement le chemin d'accès à l'image. L'image n'est pas insérée.

Voir aussi

Créer une opération de publipostage ou de publipostage électronique

Créer une fusion de catalogue

  1. Si ce n'est pas déjà fait, ouvrez la composition de fusion et publipostage.

  2. Dans le menu Outils, pointEz sur publipostage et catalogues, puis cliquez sur fusion et publipostage.

  3. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous créer la liste de destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

    En fonction du type de source de données que vous sélectionnez, d'autres boîtes de dialogue peuvent apparaître et demander des informations spécifiques.

    Par exemple, si votre source de données est un classeur Microsoft Office Excel qui contient des informations dans plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner la feuille de calcul qui contient les informations souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage: destinataires, vous pouvez sélectionner les destinataires que vous souhaitez inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher en regard des destinataires à inclure, et désactivez les cases à cocher en regard des destinataires que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d'un champ ou d'un critère spécifique et trier la liste par ordre alphabétique. Pour plus d'informations sur le raffinement d'une liste de destinataires, voir conseils pour les listes de diffusion.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte et que vous voulez ajouter du texte qui restera identique dans chaque copie de votre composition finale, insérez une ou plusieurs zones de texte.

    Comment ?

    1. Dans la barre d'outils objets, cliquez sur zone de texte Image du bouton .

    2. Dans votre composition, pointez sur l'endroit où vous voulez placer un coin de la zone de texte, puis faites glisser la souris en diagonale jusqu'à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans chaque copie de votre composition finale, cliquez à l'intérieur de la zone de texte, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Cliquez à l'intérieur de la zone de texte où vous souhaitez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l'une des options suivantes:

    Champ image

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous autres éléments, cliquez sur champ image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d'image, cliquez sur le champ de données qui contient les noms ou chemins d'accès des fichiers image, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n'inclut pas le chemin d'accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l'emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l'emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Bloc d’adresse avec nom, adresse et autres informations

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous autres éléments, cliquez sur bloc d'adresse.

    2. Dans la boîte de dialogue insertion du bloc d'adresse, cliquez sur les éléments d'adresse que vous voulez inclure, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs de données que Publisher utilise pour le bloc d'adresse, vous devrez peut-être cliquer sur faire coïncider les champs dans la boîte de dialogue insertion du bloc d'adresse. Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de votre source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous autres éléments, cliquez sur formule d'appel.

    2. Dans la boîte de dialogue formule d'appel, sélectionnez le format de formule d'appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et les signes de ponctuation qui suivent.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire, par exemple quand la source de données ne contient pas le prénom ou le nom d'un destinataire, mais uniquement le nom d'une société.

      Vous pouvez également taper votre propre texte sous la forme d'une formule d'appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d'appel, vous devrez peut-être cliquer sur faire coïncider les champs dans la boîte de dialogue formule d'appel. Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de votre source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d'informations

    Dans le volet Office fusion et publipostage, la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs de votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d'autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office fusion et publipostage, dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée pour celui-ci.

      Remarque : Le fait de faire glisser un élément image à partir de cette liste insère uniquement le texte qui indique le chemin d'accès à l'image. l'image n'est pas insérée.

  1. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez la composition de publipostage électronique.

  2. Dans le menu Outils, pointEz sur publipostage et catalogues, puis cliquez sur publipostage électronique.

  3. Dans le volet Office fusion et publipostage, sous créer la liste de destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

    En fonction du type de source de données que vous sélectionnez, d'autres boîtes de dialogue peuvent apparaître et demander des informations spécifiques.

    Par exemple, si votre source de données est un classeur Microsoft Office Excel qui contient des informations dans plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner la feuille de calcul qui contient les informations souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage: destinataires, vous pouvez sélectionner les destinataires que vous souhaitez inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher en regard des destinataires à inclure, et désactivez les cases à cocher en regard des destinataires que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d'un champ ou d'un critère spécifique et trier la liste par ordre alphabétique. Pour plus d'informations sur le raffinement d'une liste de destinataires, voir conseils pour les listes de diffusion.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte, insérez une ou plusieurs zones de texte.

    Comment ?

    1. Dans la barre d'outils objets, cliquez sur zone de texte Image du bouton .

    2. Dans votre composition, cliquez à l'endroit où vous voulez placer un coin de la zone de texte, puis faites glisser la souris en diagonale jusqu'à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans chaque copie de votre composition finale, cliquez à l'intérieur de la zone de texte, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Dans la composition de publipostage électronique, cliquez à l'intérieur de la zone de texte où vous souhaitez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l'une des options suivantes:

    Lien hypertexte personnalisé

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, sous autres éléments, cliquez sur Insérer un lien hypertexte personnalisé.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé, tapez le texte à afficher et l'adresse du site Web ou de la page Web vers laquelle vous voulez que chaque destinataire accède lorsqu'il clique sur le lien hypertexte.

    3. Si vous voulez utiliser un champ de données dans les champs texte d'affichage ou lien hypertexte, cliquez dans la zone afficher le texte ou le lien hypertexte, puis, dans la liste sous élément à insérer, cliquez sur le champ de données que vous voulez insérer.

      Si vous insérez un champ de données, vous pouvez spécifier un texte d'affichage de remplacement et une adresse Web pour les entrées vides qui correspondent au champ de données insérées. Activez les cases à cocher utiliser le texte par défaut pour les entrées vides et utiliser le lien hypertexte par défaut pour les entrées vides, si nécessaire, puis tapez le texte de remplacement et l'adresse Web.

      Image de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé

    Champ image

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, sous autres éléments, cliquez sur champ image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d'image, cliquez sur le champ de données d'image que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n'inclut pas le chemin d'accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l'emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l'emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, sous autres éléments, cliquez sur formule d'appel.

    2. Dans la boîte de dialogue formule d'appel, sélectionnez le format de formule d'appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et les signes de ponctuation qui suivent.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire, par exemple quand la source de données ne contient pas le prénom ou le nom d'un destinataire, mais uniquement le nom d'une société.

      Vous pouvez également taper votre propre texte sous la forme d'une formule d'appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d'appel, vous devrez peut-être cliquer sur faire coïncider les champs dans la boîte de dialogue formule d'appel. Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de votre source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d'informations

    Dans le volet Office publipostage électronique, la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs de votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d'autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office publipostage électronique, dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée pour celui-ci.

      Remarque : Le fait de faire glisser un élément image à partir de cette liste insère uniquement le chemin d'accès à l'image. L'image n'est pas insérée.

  1. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez la composition de fusion de catalogue.

  2. Dans le menu Outils, pointEz sur publipostage et catalogues, puis cliquez sur fusion de catalogue.

  3. Dans le volet Office fusion de catalogue, sous sélectionner la liste de produits, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer une liste de produits ou y établir une connexion.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

    En fonction du type de source de données que vous sélectionnez, d'autres boîtes de dialogue peuvent apparaître et demander des informations spécifiques.

    Par exemple, si votre source de données est un classeur Microsoft Office Excel qui contient des informations dans plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner la feuille de calcul qui contient les informations souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue liste des produits de fusion de catalogue, vous pouvez sélectionner les éléments que vous souhaitez inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez inclure, puis désactivez les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d'un champ ou d'un critère spécifique et trier la liste par ordre alphabétique.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte, insérez une zone de texte dans la zone de fusion de catalogue de votre composition, dans laquelle vous voulez insérer les champs de données.

    Comment ?

    1. Dans la barre d'outils objets, cliquez sur zone de texte Image du bouton .

    2. Dans votre composition, pointez sur l'endroit où vous voulez placer un coin de la zone de texte, puis faites glisser la souris en diagonale jusqu'à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée.

  7. Pour insérer les données qui peuvent varier en fonction de chaque enregistrement dans la zone de fusion de catalogue périodique, cliquez à l'intérieur de la zone de texte où vous voulez insérer le champ de données, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

    1. Pour insérer du texte dans la zone de fusion de catalogue périodique de votre modèle, dans le volet Office fusion de catalogue, sous préparer votre composition, cliquez sur le champ que vous voulez insérer.

      Remarque : Le fait de cliquer sur le champ image ou photo insère du texte (le chemin et le nom de fichier de l'image) à la place de l'image elle-même.

    2. Pour insérer une image, sous autres éléments, cliquez sur image du produit.

      Remarque : Si vous n'avez pas cliqué dans une zone de texte de la zone de fusion de catalogue avant d'insérer un champ de fusion, Publisher insère chaque champ de fusion au sein d'une nouvelle zone de texte ou d'une nouvelle image.

  8. Répétez l'étape 5 jusqu'à ce que vous ayez inséré tous les champs souhaités de votre source de données.

  9. Mettez en forme et organisez la zone de fusion de catalogue, qui se répétera pour chaque enregistrement dans la source de données. Vous pouvez la redimensionner de manière à ce que les enregistrements puissent s'ajuster exactement comme vous le souhaitez sur la page. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la mise en forme et l'organisation du texte dans la section Voir aussi.

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