Informez votre équipe lorsque vous chargez des fichiers vers SharePoint sur le web.
Une fois que vous avez fait glisser ou chargé un fichier vers SharePoint, vous verrez une option pour informer votre équipe du nouveau fichier.
Lorsque vous sélectionnez Notifier votre équipe, vous pouvez sélectionner SharePoint personnes ou groupes pour alerter sur le nouveau fichier. Entrez des noms manuellement ou sélectionnez parmi ceux qui ont déjà accès au dossier où vous avez chargé le fichier.
Remarques :
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Si vous sélectionnez plus de 20 personnes, vous recevez un avertissement indiquant que vous informerez un grand public.
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Vous ne pourrez pas sélectionner des groupes contenant plus de 100 personnes à notifier.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Notifier, et les destinataires recevront un lien qui fonctionne uniquement pour eux.
Remarques :
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La notification fonctionne uniquement pour les personnes disposant d’un accès existant. Si vous essayez d’avertir une personne sans accès, vous recevez une erreur.
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Les utilisateurs externes ont besoin d’un contrôle total pour pouvoir envoyer des notifications à l’équipe. S’ils n’ont pas ce niveau d’autorisation, ils peuvent recevoir une erreur « Accès refusé ».
