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Informer votre comptable que vous avez envoyé une facture avec Microsoft Invoicing

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Pour conserver votre comptable mis à jour lorsque vous envoyez des factures à vos clients par courrier électronique, vous pouvez ajouter le comptable en tant que destinataire pour tous les messages électroniques du paiement par facture.

Ajoutez l’adresse de messagerie comptable

  1. Dans l’aperçu de centre Business, accédez à facturation et puis cliquez ou appuyez sur l' engrenage de paramètres Les paramètres de vitesse pour facturation. dans le coin supérieur droit.

  2. Dans le panneau paramètres, faites défiler jusqu'à Paramètres de messagerie et cliquez ou appuyez sur messagerie pour ajouter une nouvelle ligne au tableau

    Dans cette ligne, entrez l’adresse de messagerie de la personne que vous souhaitez recevoir des copies de tous les messages d’électroniques factures qu'envoie votre entreprise, puis choisissez si le comptable devant recevoir les messages électroniques CC (copie carbone), soit comme Cci (copie carbone invisible). Si vous ne voulez pas le destinataire de la facture à accéder à vos messages électroniques internes, cliquez sur Cci.

    Instructions de facturation

    Cliquez ou appuyez sur les points de suspension Autres si vous souhaitez supprimer une adresse de messagerie de la liste.

Après avoir ajouté une adresse de messagerie à cette liste, votre comptable et tout autre utilisateur que vous ajoutez, seront automatiquement informé par courrier électronique chaque fois que vous envoyez une facture.

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