Informations sur les modifications apportées au dossier options de partage dans SharePoint Online

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Introduction

Cet article contient des informations sur les modifications apportées au dossier options de partage dans SharePoint Online.

Informations supplémentaires

Nous avons apporté des modifications au dossier partage comportement dans SharePoint Online. Avant cette modification, seul le contenu du dossier dans lequel les autorisations héritées à partir du dossier ont été partagé. À présent, les utilisateurs peuvent partager tout le contenu (contenu même aurait autorisé) dans un dossier qu’ils partagent. Pour ce faire, activez la case à cocher partager tous les éléments de ce dossier, y compris les éléments avec des autorisations uniques dans la boîte de dialogue Partage du dossier.

Les utilisateurs peuvent cesser d’utiliser ce nouveau comportement en désactivant la case à cocher partager tous les éléments de ce dossier, y compris les éléments avec des autorisations uniques . Cela permet aux utilisateurs partager uniquement les dossiers et le contenu qui héritent des autorisations.

Cette fonctionnalité ne change pas le modèle d’autorisations de base. Cette fonctionnalité n’également des possibilité d’un utilisateur de partager ou découvrir du contenu qui n’ont pas accès à modifie.

Remarque : cette fonctionnalité est actuellement déployée sur SharePoint Online. Si vous ne voyez pas cette option encore, attendez que votre organisation recevoir la dernière mise à jour.

Boîte de dialogue de partage de dossier avec partager tous les éléments de ce dossier, y compris des éléments avec des autorisations uniques sélectionnées

Un fichier ou un dossier que hérite des autorisations d’un dossier parent ont les mêmes autorisations que le dossier parent. Un fichier ou un dossier peut avoir des autorisations uniques, si un utilisateur partage avec d’autres utilisateurs, crée un lien invité anonyme ou arrête manuellement l’héritage des autorisations.

Remarque : Lorsqu’un utilisateur partage un dossier qui contient tous les éléments ayant des autorisations uniques, cette fonctionnalité ne supprimez ou limiter les éléments existants qui ont des autorisations de modification. Elle ajoute ou sont accordées uniquement.

Fonctionne de la fonctionnalité de partage mis à jour

Dans l’exemple suivant, les autorisations de modification existant ne sont pas supprimées :

  • FolderA contient deux fichiers.

  • Utilisateur a a accès en lecture à un fichier et Modifier l’accès à l’autre fichier.

  • Administrateur ou un autre utilisateur partage FolderA avec les autorisations d’affichage pour l’utilisateur a. (Ensuite, les deux documents disposer des autorisations d’affichage).

  • Utilisateur a cliqué sur le lien Partager/inviter à FolderA.

  • Utilisateur a peuvent toujours modifier le fichier vers lequel ils disposaient d’un accès Modifier.

Pourquoi cela se produit-il ? Lorsqu’un utilisateur partage un dossier qui comporte des éléments qui contiennent des autorisations uniques, nous ne supprimez ou limiter les autorisations existantes. Nous uniquement ajouter ou accorder des autorisations.

Pour l’utilisateur a empêcher la modification du fichier, appliquez une des options suivantes :

  • Option 1 : modifier les autorisations sur le fichier directement (accorder des autorisations d’affichage uniquement à utilisateur a).

  • Option 2 : arrêter le partage du dossier pour l’utilisateur a. Cela supprime les autorisations pour tous les sous-fichiers et dossiers. Ensuite, créez un nouveau partage sur le dossier qui dispose des autorisations d’affichage.


Pour plus d’informations sur l’héritage des autorisations, accédez à Quel est l’héritage des autorisations ?

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