Informations professionnelles, vérificateur de mise en et informations de polices intégrées

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Le mode Backstage dans Publisher, qui est accessible en cliquant sur fichier > informations inclut des informations professionnelles, vérificateur de mise en et les informations de polices incorporées pour votre composition. Vous pouvez créer, afficher et modifier les informations professionnelles de votre composition, exécutée le vérificateur de conception pour afficher un aperçu des problèmes potentiels et correctifs pour votre composition et gérer les polices et substitution.

Informations professionnelles sont des groupes personnalisés d’informations, sur une personne ou une organisation qui peut être utilisée pour insérer rapidement dans les zones dans des compositions, tels que des cartes de visite et les prospectus.

La catégorie d’informations professionnelles peut inclure les composants d’un individu nom, poste de travail ou le titre, nom de l’organisation, adresse, numéros de téléphone et de télécopie, adresse de messagerie, slogan ou devise et logo. Vous pouvez créer autant d’informations professionnelles que vous le souhaitez.

Informations professionnelles du mode Backstage de Publisher 2010

Créer un jeu d’informations professionnelles

  1. Cliquez sur fichier > informations > Modifier les informations professionnelles.

  2. Choisissez que le jeu d’informations professionnelles dans la liste déroulante, ou cliquez sur Nouveau.

    Modifier une catégorie d’informations professionnelles dans Publisher 2010

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une catégorie d’informations professionnelles, entrez les informations, entrez un nom dans la zone de texte nom du jeu d’informations professionnelles, puis cliquez sur Enregistrer.

    Créer une catégorie d’informations professionnelles dans Publisher 2010

  4. Si vous voulez utiliser immédiatement les nouvelles informations dans votre composition, cliquez sur Composition mise à jour dans la boîte de dialogue Informations professionnelles qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer une catégorie d’informations professionnelles

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Modifier les informations professionnelles.

  2. Dans la boîte de dialogue Informations professionnelles, sélectionnez le jeu d’informations que vous voulez modifier ou supprimer.

  3. Pour modifier le jeu d’informations, cliquez sur Modifier et puis, dans le Modifier la catégorie d’informations professionnelles, modifiez les champs que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Pour supprimer le jeu d’informations, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Oui.

Le volet Office Vérificateur de mise en permet de répertorier tous les problèmes détectés dans votre composition, telles que les éléments de conception qui sont partiellement en dehors de la page, texte en débordement dans un article ou une image qui est mise à l’échelle proportionnellement. Dans certains cas, vous aurez la possibilité de choisir une correction automatique pour ces problèmes. Dans d’autres personnes, vous devrez résoudre le problème manuellement.

  1. Cliquez sur fichier > informations > exécuter le vérificateur de mise en.

Pour plus d’informations sur le vérificateur de mise en voir : Vérificateur de conception.

Gérer les polices incorporées

L’incorporation de polices de votre composition est une des meilleures façons de vous assurer que la police est toujours disponible, même si vous déplacez la composition vers un nouvel ordinateur ou insérez-le dans un imprimeur.

Vous pouvez incorporer que des polices TrueType, puis uniquement si leur licence l’autorise. Toutes les polices TrueType qui sont inclus dans Publisher autorise l’incorporation.

Les polices incorporées augmentent la taille de fichier de votre composition, il est conseillé de limiter le nombre de polices que vous incorporez. Vous pouvez choisir d’incorporer toutes les polices (avec ou sans les polices système), uniquement certaines polices individuels ou des sous-ensembles de certaines polices.

Remarque : Publisher incorpore des polices TrueType par défaut lorsque vous utilisez le module et l’Assistant Composition à emporter pour préparer votre composition pour un imprimeur. Vous n’avez pas besoin sélectionner cette option dans la boîte de dialogue polices avant d’exécuter l’Assistant.

Incorporer toutes les polices TrueType

Lorsque vous incorporez les polices de votre composition, les polices système communes ne sont pas inclus dans les polices incorporées parce qu’ils sont susceptibles d’être installée sur la plupart des autres ordinateurs. Vous pouvez choisir d’incorporer les polices système. (Par exemple, vous pouvez choisir les incorporer lorsque vous savez que quelqu'un travaille avec votre composition n’a pas accès à ces derniers.)

  1. Cliquez sur fichier > informations > Gérer les polices incorporées.

  2. Dans la boîte de dialogue polices, activez la case à cocher incorporer les polices TrueType lors de l’enregistrement de composition.

  3. Pour incorporer les polices système, désactivez la case à cocher ne pas incorporer les polices système communes.

    Gérer les polices incorporées dans Publisher 2010

    Remarque : Si Publisher vous avertit que vous avez utilisé des polices qui ne peuvent pas être incorporées, cliquez sur OK. Vérifiez auprès de votre imprimeur pour vous assurer que le service a accès aux polices qui ne sont pas incorporées. Si le service d’impression n’a pas accès à ces polices, vous devez utiliser d’autres polices dans votre composition.

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