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Incorporer votre classeur Excel à votre page Web ou blog à partir de SharePoint ou OneDrive entreprise

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Comme Excel pour le web les classeurs incorporés sont désormais activés sur SharePoint Online, vous pouvez les utiliser dans votre page Web ou votre blog, pour permettre à d’autres personnes de les consulter et d’interagir avec elles sans se connecter à SharePoint Online. Vous pouvez obtenir une URL pour les classeurs hébergés dans Office 365 et l’utiliser pour les incorporer directement dans votre page Web ou votre blog en définissant l’attribut SRC d’un élément <> iframe sur la page Web.

Suivez les instructions ci-dessous pour incorporer vos classeurs hébergés dans SharePoint OnlineExcel pour le web décisionnel dans votre page ou blog Web.

Définir les autorisations d’un classeur

Avant d’incorporer un classeur dans une page Web ou un blog, assurez-vous qu’il est partagé avec toutes les personnes pertinentes. Par exemple, si vous exécutez un blog public, vous pouvez partager le classeur avec tout le monde, y compris les personnes qui ne font pas partie de votre organisation. Pour partager un classeur, procédez comme suit:

  1. Dans SharePoint Online, sélectionnez le menu plus (...) en regard du classeur que vous voulez partager, puis cliquez sur partager.

    Menu Plus (...) en regard du classeur

  2. Dans la zone inviter des personnes , sélectionnez tout le monde, puis sélectionnez peut afficher.

    Boîte de dialogue Partager

    Remarques : 

    • Il est possible qu’un administrateur de SharePoint empêche tout le monde d’inviter tout le monde à afficher un classeur. Dans ce cas, sélectionnez tout le monde sauf les utilisateurs externes ou contactez votre administrateur.

      La boîte de connexion exiger ne doit pas être cochée, quelle que soit la sélection ci-dessus pour l’accès anonyme public.

    • Il est possible qu’un administrateur de SharePoint bloque l’accès anonyme en supprimant la boîte de connexion exiger et en lui apportant sa valeur par défaut. Dans ce cas, contactez votre administrateur.

    • Vous ne pouvez pas modifier un classeur Excel pour le web incorporé, mais les utilisateurs dotés de l’autorisation appropriée peuvent ouvrir le classeur incorporé dans Excel pour pouvoir modifier les données.

  3. Pour activer le partage du classeur avec des invités, décochez la case exiger une connexion , puis cliquez sur partager.

Obtenir l’URL du classeur public

  1. Sélectionnez le menu plus (...) en regard du classeur, puis cliquez sur un lien invité.

    Lien Invité dans le menu Plus

  2. Sélectionnez l’URL de lien invité, copiez-la, puis collez-la dans le bloc-notes.

  3. Pour activer le classeur incorporé, modifiez l’URL comme suit:

    • Pour présenter le classeur sous forme de classeur incorporé, ajoutez le paramètre URL action = embedview à la fin de la chaîne d’URL.

    • Pour autoriser l’interactivité avec les filtres et les tableaux croisés dynamiques dans le classeur, ajoutez le paramètre URL wdAllowInteractivity = true.

    • Pour que des fonctionnalités de décisionnel telles que les visualisations Power View, les tableaux croisés dynamiques et les segments basés sur le modèle de données fonctionnent dans le classeur incorporé, ajoutez la chaîne &wdbipreview = true.

Conseils : 

  • L’URL finale doit être similaire à celle-ci:

  • https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&doc = 166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action = embedview&wdbipreview = true

Spécifier des paramètres supplémentaires

Les paramètres d’URL supplémentaires peuvent modifier le mode de présentation d’un classeur incorporé.

Voici un exemple d’URL avec des paramètres supplémentaires:

<iframe width = "500" height = "200" frameborder = "0" défilement = "no" src = "https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&ID de document = 166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action = embedview&wdbipreview = vrai&wdHideSheetTabs = vrai&wdAllowInteractivity = vrai& élément = de la ActiveCell = B4& wdHideGridlines = vrai&wdHideHeaders = vrai &wdDownloadButton = True ">

Le tableau suivant répertorie les paramètres utilisés dans cet exemple d’URL et décrit brièvement leur effet sur la présentation du classeur. Vous trouverez ci-dessous une liste des paramètres par défaut:

Paramètre d’URL

Effet

Par défaut

wdHideSheetTabs = true

Masque les onglets de feuille qui s’affichent au bas de toutes les feuilles d’un classeur.

Faux

wdAllowInteractivity = true

Vous permet d’interagir avec les données si votre classeur comporte un tableau ou un tableau croisé dynamique qui peut être trié et filtré.

True

Item = itemName

Affiche un élément spécifique. Si votre classeur inclut un graphique, un tableau, un tableau croisé dynamique ou une plage nommée et que vous voulez afficher uniquement l’un des éléments de votre page Web, utilisez le paramètre Item pour spécifier cet élément. Pour plus d’informations sur les plages nommées et les éléments nommés dans les classeurs Excel, voir définir et utiliser des noms dans les formules.

Non défini

ActiveCell = CellName

Spécifie la cellule active (sélectionnée) du classeur incorporé à l’ouverture de la page Web. Vous pouvez spécifier la cellule active par référence de cellule (par exemple, a1) ou par son nom.

Vous pouvez également utiliser ce paramètre pour définir la feuille active en sélectionnant une cellule dans la feuille. Si vous voulez sélectionner une feuille Power View comme active, définissez ce paramètre sur a1, même s’il n’y a aucune grille sur une feuille Power View.

Si vous ne spécifiez pas la cellule active, le dernier affichage enregistré est affiché.

Le dernier affichage enregistré s’affiche.

wdHideGridlines = true

Masque le quadrillage d’une feuille de calcul pour en obtenir un aspect plus net.

Faux

wdHideHeaders = true

Masque les en-têtes de colonne et de ligne.

Faux

wdDownloadButton = true

Inclut le bouton Télécharger pour que les utilisateurs puissent télécharger leur propre copie du classeur.

Icône Excel dans Excel pour le Web

Faux

Définir la taille du cadre

Vous pouvez redimensionner le cadre qui affiche le classeur sur votre page Web à l’aide des propriétés iframe HTML standard. Recherchez les valeurs de largeur et de hauteur (en pixels) dans la balise IFRAME, puis modifiez les valeurs pour obtenir la taille d’image souhaitée.

<iframe width = "201" height = "173" frameborder = "0" défilement = "no"

Test du classeur publié

En tant que Blogger, vous souhaiterez peut-être vérifier que le classeur incorporé que vous avez publié est accessible aux personnes anonymes. Voici quelques éléments à prendre en considération:

  • La prise en charge complète de Power View nécessite Silverlight. HTML 5 peut limiter certaines fonctionnalités de Power View.

  • Un plan de gestion des licences qui donne au créateur d’IFrame ou au propriétaire de fichier un accès privilégié qu’il est possible que d’autres personnes n’ont pas. Pour vous assurer que les utilisateurs peuvent afficher le classeur incorporé, exécutez un test non authentifié en ouvrant le navigateur en mode privé et en accédant au classeur incorporé. Voici comment procéder :

    1. Ouvrez un navigateur en mode privé. Par exemple, cliquez sur Démarrer dans la navigation privée dans IE ou une nouvelle fenêtre incognito dans Chrome.

    2. Accédez au blog publié.

    3. Affichez et interagissez avec le classeur incorporé.

Limites des classeurs incorporés

Fonctionnalité

Limite maximale

Taille du classeur

10 Mo

Nombre d’utilisateurs simultanés

1000

Remarques : 

  • Le trafic important sur le classeur incorporé peut entraîner la limitation de certains observateurs.

  • La disponibilité d’un classeur incorporé peut être affectée par le nombre de classeurs incorporés dans le centre de données ou le client.

Voir aussi

Les visualisations interactives et les tableaux croisés dynamiques de Power View peuvent désormais être incorporés dans les blogs et sites web

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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