Incorporer des polices dans Word ou PowerPoint

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Certaines applications Office vous permettent d'incorporer des polices dans vos documents. De cette façon, si vous partagez votre document avec une autre personne, les polices, la disposition et le style du document ne changent pas, et les caractères spéciaux ne deviennent pas des rectangles sans signification.

Rendu de la même présentation sur un PC ou un Mac, aspect identique

Incorporer des polices dans Word ou PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

    (Dans Office 2007, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche, puis sur le bouton options .)

  2. Dans la colonne de gauche, sélectionnez l'onglet Enregistrer .

  3. Dans la partie inférieure, sous préserver la fidélité lors du partage de cette présentation, activez la case à cocher incorporer les polices dans le fichier .

    Utiliser les options de > de fichier pour activer l'incorporation de polices pour votre fichier

    Si vous laissez cette case à cocher désactivée (ou si vous activez l'option incorporer tous les caractères dans Office 2007 ), la taille du fichier est améliorée, mais il est préférable d'autoriser d'autres personnes à modifier le document et à conserver la même police.

    La sélection de l'option incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation permet de réduire la taille du fichier, mais limite la modification du fichier à l'aide de la même police.

  4. Cliquez sur OK.

À propos de l'incorporation de polices dans Excel

Excel ne possède pas la fonctionnalité incorporer les polices. Par conséquent, vous ne pouvez pas incorporer une police directement dans un fichier Excel tel que vous pouvez avec Word ou PowerPoint, mais il existe une solution de contournement: incorporez une police dans un document Word, comme décrit ci-dessus, puis copiez les données d'un classeur Excel dans le document Word, puis appliquez la police incorporée aux données que vous avez copiées dans Excel. (Vous devez conserver les données Excel dans le document Word pour que la police reste la même.)

Recommandations en matière d'incorporation de polices

  • Lorsque vous incorporez une police, évitez d'utiliser incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation. Il est préférable d'incorporer tous les caractères d'une police de sorte qu'un autre utilisateur puisse modifier le fichier si nécessaire.

  • Utiliser OpenType (. OTF) ou TrueType (. TTF), dans la mesure du possible. Les polices OpenType utilisent l'espace de stockage le plus petit lorsqu'elles sont incorporées dans un document Office.

  • Évitez d'incorporer des polices PostScript (. PFB,. PFM) le cas échéant. Certains utilisateurs indiquent qu'il n'y a pas de problème lors de l'ouverture d'un document Office avec une police PostScript incorporée.

Résolution des problèmes

  • Votre police est-elle installée?     Vérifiez que la police que vous voulez incorporer est installée en double-cliquant dessus et en sélectionnant installer lorsque la visionneUse de polices Windows s'ouvre.

  • L'incorporation de votre police ne fonctionne-t-elle toujours pas?     Toutes les polices TrueType ne peuvent pas être incorporées. Les créateurs de polices peuvent définir des options différentes pour leurs polices, notamment les suivantes: non incorporable, aperçu/impression, modifiable et installable. Pour déterminer le niveau d'incorporation de votre police installée, accédez au panneau de configuration dans Windows, puis cliquez sur polices. Cliquez sur la police pour afficher les paramètres d' incorporation de police .

    Capture d'écran de police 2
  • La taille de votre fichier est-elle trop importante après l'incorporation des polices?     Certaines polices peuvent être très grandes par rapport à d'autres, donc si la taille du fichier est un problème, envisagez d'utiliser d'autres polices. Si vous souhaitez supprimer l'incorporation, vous pouvez désactiver le paramètre embed dans la boîte de dialogue options de _GT_ de fichier (ci-dessus) et enregistrer le fichier. Ensuite, une fois que vous avez fermé puis rouvert le fichier, une police différente est remplacée par la police incorporée précédemment. 

Dans PowerPoint pour Office 365 pour Mac et PowerPoint 2019 pour Mac, vous pouvez incorporer des polices dans une présentation.

Word 2019 pour Mac et Excel 2019 pour Mac ne prennent pas en charge les polices incorporées.

Incorporer des polices dans un fichier de présentation

Il s’agit d’une fonctionnalité réservée aux abonnés Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés Office 365 et dans PowerPoint 2019 pour Mac, version 16,17 ou ultérieure.

  1. Ouvrez un fichier de présentation.

  2. Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Préférences.

  3. Dans la boîte de dialogue, sous sortie et partage, cliquez sur Enregistrer.

  4. Sous incorporation de polices, sélectionnez incorporer des polices dans le fichier.

    Utiliser les préférences > de PowerPoint pour activer l'incorporation de polices pour votre fichier

Lorsque vous enregistrez le fichier, les polices utilisées dans ce dernier seront incorporées dans le fichier de présentation.

Pour obtenir une description de l'incorporation d'une police à l'aide de PowerPoint sur un PC, voir incorporer des polices.

Recommandations en matière d'incorporation de polices

  • Lorsque vous incorporez une police, évitez d'utiliser incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation. Il est préférable d'incorporer tous les caractères d'une police de sorte qu'un autre utilisateur puisse modifier le fichier si nécessaire.

  • Utiliser OpenType (. OTF) ou TrueType (. TTF), dans la mesure du possible. Les polices OpenType utilisent l'espace de stockage le plus petit lorsqu'elles sont incorporées dans un document Office.

  • Évitez d'incorporer des polices PostScript (. PFB,. PFM) le cas échéant. Certains utilisateurs indiquent qu'il n'y a pas de problème lors de l'ouverture d'un document Office avec une police PostScript incorporée.

Résolution des problèmes

  • L'incorporation de votre police ne fonctionne-t-elle toujours pas?     Toutes les polices TrueType ne peuvent pas être incorporées. Les créateurs de polices peuvent définir des options différentes pour leurs polices, notamment les suivantes: non incorporable, aperçu/impression, modifiable et installable. Pour déterminer le niveau d'incorporation de votre police installée, accédez au panneau de configuration dans Windows, puis cliquez sur polices. Cliquez sur la police pour afficher les paramètres d' incorporation de police .

    Capture d'écran de police 2
  • La taille de votre fichier est-elle trop importante après l'incorporation des polices?     Certaines polices peuvent être très grandes par rapport à d'autres, donc si la taille du fichier est un problème, envisagez d'utiliser d'autres polices. Si vous souhaitez supprimer l'incorporation, vous pouvez désactiver le paramètre embed dans la boîte de dialogue Préférences (voir la procédure ci-dessus) et enregistrer le fichier. Ensuite, une fois que vous avez fermé puis rouvert le fichier, une police différente est remplacée par la police incorporée précédemment. 

Configuration requise pour les polices incorporées

Symbole de tâche, liste de vérification, planification

S’applique à

Enregistrer les polices incorporées dans un fichier

PowerPoint pour Office 365, version 16,17
PowerPoint 2019 pour Mac
Rechercher le numéro de votre version d'Office  

PowerPoint 2016 pour Mac affiche correctement les polices incorporées au fichier.

Les autres applications Office 2016 pour Mac ne prennent pas en charge les polices incorporées.

Configuration requise pour l'affichage des polices incorporées

Symbole de tâche, liste de vérification, planification

S’applique à

Afficher les polices incorporées

PowerPoint 2016 pour Mac, version 16,11
 recherchez le numéro de votre version d'Office

Les polices incorporées ne sont pas prises en charge dans Office pour Mac 2011.

Voir aussi

Certaines polices ne peuvent pas être enregistrées avec la présentation

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