Imprimer une composition

Publisher pour Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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L'utilisation principale de Publisher consiste à produire des publications d'impression de haute qualité. Celles-ci sont susceptibles d'être imprimées sur une imprimante de bureau ou envoyées vers un centre de reprographie ou un magasin d'impression professionnelle. Pour plus d'informations sur les options disponibles, voir impression: choisir entre l'impression de bureau, un centre de reprographie et une impression professionnelle.

Remarque : La fenêtre d'aperçu peut s'afficher en noir et blanc, même si la ou les composition incluent une couleur si l'imprimante sélectionnée ne prend pas en charge l'impression couleur, ou si l'imprimante sélectionnée prend en charge la couleur et que vous avez sélectionné le paramètre composite nuances de gris.

Emplacement de la commande Imprimer

Dans Publisher 2010 et les versions ultérieures, la commande Imprimer est en mode Backstage. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l'onglet fichier dans le coin supérieur gauche de Publisher Bouton Fichier . Outre l'impression, le mode Backstage contient des commandes d'enregistrement, d'ouverture et de fermeture de fichiers, ainsi que des informations sur la composition actuelle et le partage de la composition, ainsi que les options de Publisher.

Paramètres d'impression et aperçu avant impression

Le mode Backstage à des fins d'impression ressemble à ce qui suit.

Présentation des paramètres d’impression Publisher

Les paramètres d'impression apparaissent à gauche et le volet de visualisation est sur la droite. Les paramètres à gauche affectent la composition imprimée, tandis que les paramètres à droite affectent uniquement l'affichage de la composition.

Remarque : Certains de ces contrôles dépendent d'autres paramètres. par exemple, le contrôle de couleur n'est disponible que si votre imprimante peut imprimer en couleur, et le curseur de transparence avant/arrière n'est disponible que si vous choisissez l'impression sur les deux faces du papier.

Vous pouvez utiliser les paramètres d'impression pour configurer les options suivantes.

Paramètres d’impression dans Publisher 2010

1

Imprimer

Entrez le nombre de copies du travail d'impression que vous voulez imprimer, puis appuyez sur Imprimer pour envoyer le travail à votre imprimante.

2

Imprimante

En plus d'effectuer une sélection dans la liste des imprimantes disponibles, vous pouvez également ajouter une nouvelle imprimante, accéder aux propriétés de l' imprimanteet l'imprimer dans un fichier.

3

Paramètres

La section paramètres vous permet de contrôler les éléments suivants:

  • Pages: vous permet de sélectionner des pages ou des plages de pages spécifiques à imprimer.

  • Pages par feuille: vous pouvez spécifier la position de votre composition sur une feuille de papier et la façon dont les pages de votre composition seront disposées sur la feuille de papier.

  • Format du papier: sélectionnez la taille et le style des feuilles de papier que vous utiliserez pour imprimer votre composition.

  • Impressionrecto ou recto verso: indiquez si vous souhaitez imprimer sur une page ou sur les deux côtés du papier et quel bord utiliser pour faire pivoter le papier.

  • Couleur: Si votre imprimante prend en charge la couleur, ce contrôle vous permet de sélectionner l'impression en couleurs ou en nuances de gris.

  • Enregistrer les paramètres avec la composition: si cette option est activée, les sélections de vos paramètres seront enregistrées dans cette composition.

Remarque : Dans Publisher, la taille de la page fait référence à un espace de travail de votre composition. Papier, ou feuille, taille correspond à la taille de papier utilisée pour l'impression. Une feuille de papier pourra contenir plusieurs pages, et une grande page risque de l'imprimer sur plusieurs feuilles.

Le volet de visualisation change pour refléter les modifications apportées aux paramètres d'impression.

Aperçu avant impression dans Publisher 2010

Il fournit également les éléments suivants.

1

Navigation dans la feuille

Parcourez les feuilles de votre composition.

2

Boutons avant et arrière

Ces boutons sont disponibles lorsque vous imprimez sur les deux côtés d'une feuille de papier: cliquez sur le bouton pour afficher le recto et le verso de la feuille.

3

Zoom slider

Faites glisser vers la gauche pour effectuer un zoom arrière et faire glisser vers la droite pour effectuer un zoom avant sur votre composition.

4

Ajuster à la feuille

Si vous affichez plusieurs feuilles, ce bouton effectue un zoom pour afficher une feuille.

5

Afficher plusieurs feuilles

Si votre composition sera imprimée sur plusieurs feuilles de papier, vous pouvez utiliser ce bouton pour afficher un aperçu de plusieurs feuilles à la fois.

6

Afficher/masquer les numéros de page

Ce curseur vous montrera l'ordre des pages importées sur la ou les feuilles de papier. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous imprimez une composition de plusieurs pages sur une feuille, par exemple une carte de vœux.

7

Afficher/masquer les règles

Affiche ou masque les règles de la hauteur et de la largeur de la feuille de papier actuellement sélectionnée. Si vous modifiez le format du papier dans les paramètres, les règles changent en conséquence.

8

Curseur du mode transparent

f vous imprimez sur les deux côtés de la feuille, ce curseur vous permet d'accéder à l'autre côté de la feuille, comme le fait de maintenir le papier imprimé sur une table claire. Cela vous permet de vous assurer que votre composition s'affiche correctement sur les deux côtés de la feuille de papier.

Imprimer votre composition

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Dans la section Imprimer , définissez le nombre de copies à imprimer dans les copies du travail d'impression.

  3. Dans la section imprimante , vérifiez que l'imprimante correcte est sélectionnée.

    La fenêtre d'aperçu s'affiche en noir et blanc, que votre ou vos composition incluent une couleur ou non, sauf si vous avez sélectionné une imprimante couleur.

  4. Dans la section paramètres :

    1. Assurez-vous que l'ensemble de pages ou de sections approprié est sélectionné.

    2. Sélectionner le format d'imposition de pages dans la feuille.

    3. Définissez le format du papier.

    4. Définissez l'impression en recto-verso, ou les deux, et l'impression sur les deux côtés si vous souhaitez retourner la feuille de papier sur le long ou le petit côté.

    5. Si votre imprimante peut imprimer en couleur, choisissez l'impression en couleur ou en nuances de gris.

  5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Dans la section Imprimer , définissez le nombre de copies à imprimer dans les copies du travail d'impression.

  3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Dans la section paramètres , cliquez sur la zone de texte pages .

  3. Dans la zone texte, tapez le numéro de page de la première page à imprimer, entrez un trait d'Union, puis tapez la dernière page de la plage que vous voulez imprimer, par exemple: 2-4.

  4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Dans la section paramètres , cliquez sur la zone de texte pages .

  3. Dans la zone texte, tapez le numéro de page de la première page à imprimer, tapez une virgule, puis tapez la page suivante à imprimer. Répétez l'opération pour chaque numéro de page que vous voulez imprimer, par exemple, 2, 4, 6, 8.

  4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

Si vous imprimez des étiquettes ou des cartes de visite, l'option par défaut sera plusieurs copies par feuille. Cette opération permet d'imprimer plusieurs copies de chaque page de votre composition, chaque fois que vous disposez d'un ensemble de pages sur une feuille de papier séparée. Lorsque vous choisissez cette option, le bouton options de disposition devient disponible, ce qui vous permet d'ajuster les repères de marge pour augmenter ou diminuer le nombre de copies de votre composition qui peuvent être ajustées sur une seule feuille de papier. Par exemple, si la composition de votre carte de visite comporte deux pages, chaque page contenant une autre carte de visite et que vous sélectionnez plusieurs copies par feuille et 10 copies, un total de 20 copies, 10 copies de chacune des deux cartes de visite différentes, sera imprimé sur deux feuilles de papier, une feuille pour chaque page.

  1. Cliquez sur fichier >Imprimer.

  2. Dans la section paramètres , sélectionnez plusieurs copies par feuille , puis sélectionnez le nombre de copies.

  3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

    Remarques : 

    • Si vous cliquez sur une page par feuille, votre composition sera imprimée au centre de la feuille de papier.

    • Si vous voulez imprimer une page de votre composition par feuille à un emplacement spécifique sur la feuille, cliquez sur plusieurs copies par feuille, cliquez sur options de mise en page, puis modifiez la position de votre composition sur la feuille en ajustant les options de ligne, colonne. options et valeurs de l'espacement horizontal et vertical sous options d'impression supplémentaires. Cette option n'est disponible que pour les compositions dont la taille est inférieure aux tailles de papier (annonces publicitaires, cartes de visite, cartes de visite, etc.).

Lorsque vous voulez imprimer des étiquettes, des balises d'identification ou des cartes de visite, il est généralement plus efficace d'imprimer une série entière sur une seule feuille. Dans Publisher, vous pouvez le faire à partir de l'option plusieurs pages par feuille sur la page Imprimer . Lorsque vous choisissez cette option, le bouton options de disposition devient disponible, ce qui vous permet d'ajuster les repères de marge pour augmenter ou diminuer le nombre de copies de votre composition qui peuvent être ajustées sur une seule feuille de papier. Par exemple, si vous avez un ensemble de 10 cartes postales avec des informations différentes sur chacun d'eux, et que vous sélectionnez plusieurs pages par feuille et une copie, toutes les dix pages seront imprimées sur une feuille de papier.

Remarque : Cette option n'est disponible que si la taille de la page de la composition est inférieure à celle de la feuille sur laquelle l'impression est définie.

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Dans la section paramètres , sélectionnez plusieurs pages par feuille , puis sélectionnez le nombre de copies.

  3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer la composition à votre imprimante.

Imprimer une ou plusieurs copies d'une composition

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

  2. Sous copies, entrez le nombre de copies à imprimer.

  3. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur Imprimer.

Imprimer des pages spécifiques d'une composition

Vous pouvez sélectionner page actuelle pour imprimer la page que vous êtes en train d'afficher.

Imprimer une étendue de pages

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer , cliquez sur l'onglet composition et paramètres de papier .

  3. Sous étendue d'impression, cliquez sur pages.

  4. Dans la zone texte, tapez le numéro de page de la première page à imprimer, entrez un trait d'Union, puis tapez la dernière page de la plage que vous souhaitez imprimer (par exemple, 2-4).

  5. Cliquez sur Imprimer.

    Pour imprimer une seule page, tapez le même numéro dans les zones de et à .

Imprimer des pages individuelles

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer , cliquez sur l'onglet composition et paramètres de papier .

  3. Sous étendue d'impression, cliquez sur pages.

  4. Dans la zone texte, tapez le numéro de page de la première page à imprimer, tapez une virgule, puis tapez la page suivante à imprimer. Répétez l'opération pour chaque numéro de page que vous voulez imprimer, par exemple, 2, 4, 6, 8.

  5. Cliquez sur Imprimer.

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Modifier le nombre de copies imprimées sur une feuille de papier

Si vous imprimez des étiquettes ou des cartes de visite, l'option par défaut sera plusieurs copies par feuille. Avec cette option, vous pouvez ajuster les repères de marge pour augmenter ou diminuer le nombre de copies de votre composition qui peuvent s'afficher sur une seule feuille de papier. Par exemple, si votre composition de carte de visite comporte deux pages, chaque page comporte une carte de visite différente, et que vous sélectionnez plusieurs copies par feuille et trois copies, un total de six copies (trois copies de chacune des deux cartes de visite) est imprimer.

  1. Ouvrez la composition que vous voulez imprimer, par exemple une étiquette.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur l’onglet Paramètres de la composition et du papier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur une page par feuille.

    • Cliquez sur plusieurs copies par feuille.

      Remarques : 

      • Si vous cliquez sur une page par feuille, votre composition sera imprimée au centre de la feuille de papier.

      • Si vous voulez imprimer une page de votre composition par feuille à un emplacement spécifique sur la feuille, cliquez sur plusieurs copies par feuille, puis modifiez la position de votre composition sur la feuille en ajustant les options de ligne, options de colonne et horizontal et valeurs d'espace vertical sous options d'impression supplémentaires cette option est disponible pour les publications dont les tailles de page sont inférieures aux tailles de papier (annonces publicitaires, cartes de visite, cartes de visite, etc.).

      • Pour faciliter l'alignement d'une composition sur un produit spécifique du fabricant ou imprimer plusieurs copies d'une composition sur une seule feuille de papier, activez les repères de rognage.

Changer les marges

En ajustant les marges et les espaces horizontaux et verticaux, vous pouvez modifier le nombre de copies qui s'ajusteront sur une feuille de papier.

  1. Ouvrez la composition que vous voulez imprimer.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur l’onglet Paramètres de la composition et du papier.

  3. Sous options d'impression supplémentaires, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour augmenter le nombre de copies qui s'ajusteront, réduisez les valeurs des zones marge latérale et espacement horizontal . Vous pouvez également ajuster la valeur de l'intervalle vertical.

    • Pour réduire le nombre de copies qui s'ajusteront, augmentez les valeurs des zones marge latérale, espace horizontalet espacement vertical .

Lorsque vous modifiez les marges et les espaces, la fenêtre d' Aperçu affiche le nombre de copies ajustées sur la feuille de papier.

Conseil : Si vous souhaitez imprimer sur un produit de fabricant spécifique (par exemple, une feuille d'étiquettes), essayez d'imprimer sur une feuille de papier vierge pour vous assurer que votre composition sera correctement alignée sur le produit.

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