Imprimer un affichage ou un rapport

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Un affichage imprimé est bien plus qu'une simple façon agréable de présenter des informations de projet. Il peut parfois s'agir de la façon la plus efficace. Avec Project, vous pouvez imprimer des affichages qui présentent les informations exactes que vous souhaitez partager.

Que voulez-vous faire ?

Imprimer un affichage

Optimiser un affichage pour l'impression

Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende à un affichage

Imprimer un état de base

Imprimer une vue

  1. Sous l'onglet affichage, dans le groupe affichages des tâches ou affichages des ressources, sélectionnez l'affichage que vous voulez imprimer.

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

  3. Pour examiner l'affichage ou effectuer des ajustements avant l'impression, affichez le côté droit de la page.

    Pour afficher la taille réelle de la vue telle qu'elle sera imprimée, cliquez n'importe où dans la zone d'aperçu avant impression.

  4. Cliquez sur Imprimer pour imprimer l'affichage.

Si un affichage prédéfini ne répond pas exactement à vos besoins, vous pouvez appliquer différentes tables ou filtres, ou modifier la façon dont les tâches, les ressources ou les affectations sont regroupées ou triées.

Optimiser un affichage pour l'impression

Pour rendre l'impression aussi efficace que possible, vous pouvez spécifier les options de votre choix. Par exemple, vous pouvez imprimer une plage de pages (définie par numéros de page ou dates), supprimer les pages blanches et imprimer plusieurs copies.

  1. Sous l'onglet affichage, dans le groupe affichages des tâches ou affichages des ressources, sélectionnez l'affichage que vous voulez imprimer.

    Conseil : Pour imprimer un résumé ou une vue d'ensemble de votre projet, filtrez d'abord votre affichage en montrant les tâches récapitulatives ou un niveau hiérarchique spécifique. Vous pouvez également sélectionner l'affichage chronologie pour un affichage attrayant afin de l'imprimer rapidement et facilement.

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

  3. En haut de la page, spécifiez le nombre de copies à imprimer.

    Conseil : Spécifiez des paramètres supplémentaires pour l'imprimante en sélectionnant Propriétés de l' imprimante. En règle générale, vous pouvez modifier le type de papier, la couleur et d'autres paramètres d'impression courants, mais le type de paramètres varie selon le type d'imprimante que vous utilisez.

  4. Sous paramètres, spécifiez la proportion du projet que vous voulez imprimer.

    Vous pouvez spécifier le niveau de détail de votre choix, à partir de dates spécifiques pour l'ensemble du projet.

    Vous pouvez également indiquer si le projet doit être imprimé avec une orientation paysage (orientée horizontalement) ou Portrait (orientée verticalement).

  5. Sélectionnez Imprimer.

Remarque : Si les informations de la dernière page (ou colonne de pages) se terminent à 3 pouces ou moins du bord gauche de la page, l'échelle de temps de l'affichage est réduite pour tenir sur la page précédente (ou colonne de pages). Si les informations sont supérieures à 3 pouces à partir du bord gauche de la page, l'affichage est mis à l'échelle afin de remplir la page active (ou colonne de pages).

Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende à un affichage

Les procédures suivantes s'appliquent également, que vous modifiiez un en-tête, un pied de page ou une légende.

  1. Choisissez fichier > Imprimer la mise en page >.

  2. Sous l'onglet en-tête, pied de page ou légende, sélectionnez l'onglet à gauche, au Centre ou à droite.

  3. Dans la zone de texte, tapez ou collez le texte, ajoutez les informations sur le document ou le projet, ou insérez ou collez un graphique.

    Vous pouvez créer des en-têtes, des pieds de page et des légendes sur plusieurs lignes. À la fin de la première ligne de texte ou d'informations, appuyez sur entrée. Pour ajouter des traits après une image, sélectionnez l'image, placez le curseur après l'image, puis appuyez sur entrée. Les en-têtes peuvent contenir jusqu'à cinq lignes d'informations. Les pieds de page et légendes peuvent comporter jusqu'à trois lignes.

    • Pour ajouter des numéros de page à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer le numéro de page Graphisme Insérer le numéro de la page , Insérer le nombre total de pages Graphisme Insérer le nombre de pages , ou les deux.

    • Pour ajouter la date ou l'heure actuelle à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer la date actuelle Graphisme Insérer la date actuelle , Insérer l'heure actuelle Image Insérer l’heure actuelle ou les deux.

    • Pour ajouter le nom du fichier à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer un nom de fichier Graphisme Insérer le nom du fichier .

    • Pour ajouter un graphique à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer une image Graphisme Insérer une image .

    • Pour mettre en forme les informations prédéfinies, sélectionnez le signe esperluette (& ) ou sélectionnez le texte à mettre en forme, choisissez mettre en forme la police du texte Bouton Format de la police du texte , puis sélectionnez les options de mise en forme souhaitées pour l'en-tête, le pied de page ou la légende.

    • Pour ajouter des informations spécifiques à un projet, sélectionnez les informations souhaitées dans les zones général et champs du projet, puis sélectionnez Ajouter pour chaque entrée.

Remarques : 

  • L'en-tête et le pied de page que vous avez définis apparaîtront sur chaque page. Vous ne pouvez pas spécifier qu'elles s'affichent différemment sur la première page par rapport aux pages suivantes, qui s'affichent différemment sur des pages impaires ou impaires ou s'affichent différemment sur des pages individuelles.

  • Vous pouvez redimensionner un graphique après l'avoir ajouté à un en-tête, un pied de page ou une légende en sélectionnant le graphique et en faisant glisser sa bordure. Pour déplacer le graphique, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un autre emplacement. Vous ne pouvez pas rogner un graphique.

Imprimer un état de base

Cette section n'explique pas comment imprimer des rapports visuels dans Project. Les rapports visuels étant créés dans Excel et Visio, utilisez ces programmes pour imprimer des rapports visuels.

  1. Sous l'onglet rapport, dans le groupe afficher les rapports, cliquez sur la flèche en dessous de n'importe quel type de rapport, puis sélectionnez autres rapports.

  2. Dans la boîte de dialogue rapports, sélectionnez un rapport, sélectionnez le type de rapport, puis Sélectionnez de nouveau. Un aperçu du rapport imprimé s'affiche.

  3. Sélectionnez fichier > Imprimer pour choisir les paramètres et imprimer votre état.

Que voulez-vous faire ?

Imprimer un affichage

Optimiser un affichage pour l'impression

Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende à un affichage

Imprimer un état de base

Ajouter un en-tête ou un pied de page à un état de base

Résolution des problèmes

Imprimer une vue

  1. Sous l'onglet affichage, dans le groupe affichages des tâches ou affichages des ressources, sélectionnez l'affichage que vous voulez imprimer.

    (Dans Project 2007, choisissez un affichage des tâches ou des ressources dans le menu affichage.)

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

  3. Pour examiner l'affichage ou effectuer des ajustements avant l'impression, affichez le côté droit de la page.

    (Dans Project 2007, choisissez Aperçu.)

    Pour afficher la taille réelle de la vue telle qu'elle sera imprimée, cliquez n'importe où dans la zone d'aperçu avant impression.

  4. Cliquez sur Imprimer pour imprimer l'affichage.

Si un affichage prédéfini ne répond pas exactement à vos besoins, vous pouvez appliquer différentes tables ou filtres, ou modifier la façon dont les tâches, les ressources ou les affectations sont regroupées ou triées.

Optimiser un affichage pour l'impression

Pour rendre l'impression aussi efficace que possible, vous pouvez spécifier les options de votre choix. Par exemple, vous pouvez imprimer une plage de pages (définie par numéros de page ou dates), supprimer les pages blanches et imprimer plusieurs copies.

  1. Sous l'onglet affichage, dans le groupe affichages des tâches ou affichages des ressources, sélectionnez l'affichage que vous voulez imprimer.

    (Dans Project 2007, choisissez un affichage des tâches ou des ressources dans le menu affichage.)

    Conseil : Pour imprimer un résumé ou une vue d'ensemble de votre projet, filtrez d'abord votre affichage en montrant les tâches récapitulatives ou un niveau hiérarchique spécifique. Vous pouvez également sélectionner l'affichage chronologie pour un affichage attrayant afin de l'imprimer rapidement et facilement.

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

  3. Spécifiez le nombre de copies à imprimer.

    Conseil : Spécifiez des paramètres supplémentaires pour l'imprimante en sélectionnant Propriétés de l' imprimante. En règle générale, vous pouvez modifier le type de papier, la couleur et d'autres paramètres d'impression courants, mais le type de paramètres varie selon le type d'imprimante que vous utilisez.

  4. Spécifiez la partie du projet que vous voulez imprimer.

    Vous pouvez spécifier le niveau de détail de votre choix, à partir de dates spécifiques pour l'ensemble du projet.

    Vous pouvez également indiquer si le projet doit être imprimé avec une orientation paysage (orientée horizontalement) ou Portrait (orientée verticalement). (Pour ce faire, dans Project 2007, sélectionnez Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer.)

  5. Sélectionnez Imprimer.

    (Dans Project 2007, cliquez sur OK.)

Remarque : Si les informations de la dernière page (ou colonne de pages) se terminent à 3 pouces ou moins du bord gauche de la page, l'échelle de temps de l'affichage est réduite pour tenir sur la page précédente (ou colonne de pages). Si les informations sont supérieures à 3 pouces à partir du bord gauche de la page, l'affichage est mis à l'échelle afin de remplir la page active (ou colonne de pages).

Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende à un affichage

Les procédures suivantes s'appliquent également, que vous modifiiez un en-tête, un pied de page ou une légende.

  1. Choisissez fichier > Imprimer la mise en page >.

    (Dans Project 2007, choisissez fichier > mise en page ).

  2. Sous l'onglet en-tête, pied de page ou légende, choisissez l'onglet à gauche, au Centre ou à droite.

  3. Dans la zone de texte, tapez ou collez le texte, ajoutez les informations sur le document ou le projet, ou insérez ou collez un graphique.

    Vous pouvez créer des en-têtes, des pieds de page et des légendes sur plusieurs lignes. À la fin de la première ligne de texte ou d'informations, appuyez sur entrée. Pour ajouter des traits après une image, sélectionnez l'image, placez le curseur après l'image, puis appuyez sur entrée. Les en-têtes peuvent contenir jusqu'à cinq lignes d'informations. Les pieds de page et légendes peuvent comporter jusqu'à trois lignes.

    • Pour ajouter des numéros de page à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer le numéro de page Graphisme Insérer le numéro de la page , Insérer le nombre total de pages Graphisme Insérer le nombre de pages , ou les deux.

    • Pour ajouter la date ou l'heure actuelle à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer la date actuelle Graphisme Insérer la date actuelle , Insérer l'heure actuelle Image Insérer l’heure actuelle ou les deux.

    • Pour ajouter le nom du fichier à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer un nom de fichier Graphisme Insérer le nom du fichier .

    • Pour ajouter un graphique à l'en-tête, au pied de page ou à la légende, sélectionnez Insérer une image Graphisme Insérer une image .

    • Pour mettre en forme les informations prédéfinies, sélectionnez le signe esperluette (& ) ou sélectionnez le texte à mettre en forme, choisissez mettre en forme la police du texte Bouton Format de la police du texte , puis sélectionnez les options de mise en forme souhaitées pour l'en-tête, le pied de page ou la légende.

    • Pour ajouter des informations spécifiques à un projet, sélectionnez les informations souhaitées dans les zones général et champs du projet, puis sélectionnez Ajouter pour chaque entrée.

Remarques : 

  • L'en-tête et le pied de page que vous avez définis apparaîtront sur chaque page. Vous ne pouvez pas spécifier qu'elles s'affichent différemment sur la première page par rapport aux pages suivantes, qui s'affichent différemment sur des pages impaires ou impaires ou s'affichent différemment sur des pages individuelles.

  • Vous pouvez redimensionner un graphique après l'avoir ajouté à un en-tête, un pied de page ou une légende en sélectionnant le graphique et en faisant glisser sa bordure. Pour déplacer le graphique, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un autre emplacement. Vous ne pouvez pas rogner un graphique.

Imprimer un état de base

Cette section n'explique pas comment imprimer des rapports visuels dans Project. Les rapports visuels étant créés dans Excel et Visio, utilisez ces programmes pour imprimer des rapports visuels.

  1. Sous l'onglet projet, dans le groupe rapports, sélectionnez rapports.

    Image du groupe Rapports

    (Dans Project 2007, sélectionnez rapports dans le menu rapport.)

  2. Dans la boîte de dialogue rapports, sélectionnez un rapport, puis choisissez Sélectionner.

  3. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le type de rapport, puis Sélectionnez de nouveau. Le rapport s'affichera en mode Aperçu avant impression.

  4. Sélectionnez Imprimer.

Ajouter un en-tête ou un pied de page à un état de base

Remarque : Cette section n'explique pas comment créer des en-têtes, des pieds de page ou des légendes pour la fonctionnalité rapports visuels dans Project. Les rapports visuels étant créés dans Excel et Visio, utilisez ces programmes pour modifier l'en-tête, le pied de page ou la légende.

  1. Sous l'onglet projet, dans le groupe rapports, sélectionnez rapports.

    Image du groupe Rapports

    (Dans Project 2007, sélectionnez rapports dans le menu rapport.)

  2. Dans la boîte de dialogue rapports, sélectionnez personnalisé, puis Sélectionnez.

  3. Dans la boîte de dialogue rapports personnalisés, sélectionnez un rapport dans la liste rapports, puis sélectionnez Sélectionner.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Imprimer.)

    La liste des rapports contient tous les rapports que vous pouvez imprimer.

  4. Sélectionnez mise en page.

    (Dans Project 2007, choisissez Aperçu > mise en page ).

  5. Sous l'onglet en-tête de pied de pageen-tête /pied de page, sélectionnez l'onglet à gauche, au Centre ou à droite.

  6. Dans la zone de texte, tapez ou collez le texte, ajoutez des informations sur le document ou le projet, ou insérez ou collez un graphique.

    • Pour ajouter des numéros de page, sélectionnez Insérer un numéro de page Graphisme Insérer le numéro de la page , Insérer le nombre total de pages Graphisme Insérer le nombre de pages , ou les deux.

    • Pour ajouter la date ou l'heure actuelle, sélectionnez Insérer la date actuelle Graphisme Insérer la date actuelle , Insérer l'heure actuelle Image Insérer l’heure actuelle ou les deux.

    • Pour ajouter le nom du fichier, sélectionnez Insérer un nom de fichier Graphisme Insérer le nom du fichier .

    • Pour ajouter un graphique, sélectionnez Insérer une image Graphisme Insérer une image .

    • Pour mettre en forme les informations prédéfinies, sélectionnez l'esperluette (& ) ou sélectionnez le texte à mettre en forme, choisissez mettre en forme la police du texte Bouton Format de la police du texte , puis sélectionnez les options de mise en forme de votre choix.

    • Pour ajouter des informations spécifiques à un projet, sélectionnez les informations souhaitées dans les zones général et champs du projet, puis sélectionnez Ajouter pour chaque entrée. Répétez cette étape pour ajouter d'autres informations sur le projet.

Vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de page de plusieurs lignes. À la fin de la première ligne de texte ou d'informations, appuyez sur entrée. Pour ajouter des traits après une image, sélectionnez l'image, placez le curseur après l'image, puis appuyez sur entrée. Les en-têtes peuvent contenir jusqu'à cinq lignes d'informations. Les pieds de page et légendes peuvent comporter jusqu'à trois lignes.

  • L'en-tête et le pied de page que vous avez définis apparaîtront sur chaque page. Vous ne pouvez pas spécifier qu'elles s'affichent différemment sur la première page par rapport aux pages suivantes, qui s'affichent différemment sur des pages impaires ou impaires ou s'affichent différemment sur des pages individuelles.

  • Vous pouvez redimensionner un graphique après l'avoir ajouté à un en-tête, un pied de page ou une légende en sélectionnant le graphique et en faisant glisser sa bordure. Pour déplacer le graphique, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un autre emplacement. Vous ne pouvez pas rogner un graphique.

Résolution des problèmes

Si votre matériau ne ressemble pas à l'impression tel qu'à l'écran, ou si d'autres problèmes inattendus se produisent lors de l'impression, voici quelques resoutions possibles.

  • Il se peut que les informations affichées sur l'écran soient différentes de celles imprimées en raison des paramètres de l'imprimante elle-même. Si vous modifiez les paramètres de marge sur votre imprimante, il est possible que Project ne les remplacent pas. Par exemple, si vous configurez les marges de l'imprimante à 1 pouce (2,54 cm) et les marges dans Project à 0,5 cm, une partie de chaque page peut être coupée lorsque vous imprimez votre projet.

  • Si les bordures s'affichent à l'écran mais qu'elles ne s'impriment pas, essayez d'augmenter les marges de la page à 0,5 cm ou plus (dans le menu fichier, cliquez sur mise en page, puis sur l'onglet marges ).

  • Lorsque vous affichez un aperçu d'une vue (en cliquant sur Aperçu avant impression dans le menu fichier ), des pages blanches peuvent apparaître comme indisponibles. Pour imprimer des pages blanches, cliquez sur mise en page dans le menu fichier, cliquez sur l'onglet affichage, puis activez la case à cocher imprimer les pages blanches.

  • Si les barres du Gantt ou les zones de réseau de tâches n'impriment pas la façon dont elles apparaissent sur l'écran, vérifiez les propriétés de l'imprimante.

  • Si la légende n'est pas imprimée telle qu'elle apparaît à l'écran, vérifiez les pilotes de l'imprimante ou du traceur.

  • Si le quadrillage ne s'imprime pas, assurez-vous que la couleur du quadrillage est suffisamment foncée pour une impression nette. Les lignes gris clair, bleu clair, jaune ou blanc ne s'impriment pas clairement sur les imprimantes en noir et blanc ou en couleur. Vous pouvez paramétrer les options de quadrillage d'un rapport de tâches ou d'un rapport de ressources sous l'onglet Détails de la boîte de dialogue de l'État. Dans le menu rapport, cliquez sur rapports, sélectionnez le rapport, puis cliquez sur modifier.

  • Si certaines de vos colonnes n'ont pas été imprimées, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires en spécifiant le nombre de colonnes à imprimer sur chaque page, ou choisir d'imprimer toutes les colonnes sur la première page, même si seulement quelques colonnes apparaissent à l'écran.

    • Si vous voulez imprimer des colonnes sur des pages suivantes, vous devez spécifier leur impression et spécifier le nombre de colonnes que vous voulez imprimer.

    • Si vous ne spécifiez pas le nombre de colonnes, trois colonnes sont imprimées sur les pages suivantes. Vous pouvez spécifier jusqu'à 116 colonnes.

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