Imprimer un état

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Cet article explique comment afficher un aperçu d'un État qui a été créé ou ouvert dans Microsoft Access. Cet article fournit également des informations de base sur la façon de modifier les paramètres d'impression couramment utilisés, comme les marges et le nombre de colonnes sur une page imprimée.

Que voulez-vous faire ?

Afficher l’aperçu d’un état

Impression rapide d'un État

Imprimer des pages sélectionnées à partir d'un État

Modifier la mise en page

Sélectionner les options d'impression

Afficher l’aperçu d’un état

Lorsque vous voulez voir l'apparence de votre rapport une fois imprimé, utilisez l'aperçu avant impression. Si vous affichez un aperçu d'un état créé dans Access, les boutons de navigation dans les enregistrements apparaissent à l'emplacement par défaut, au bas de la fenêtre Access.

Démarrer l'aperçu avant impression

  1. Si l'État n'est pas ouvert, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'état que vous souhaitez prévisualiser, puis cliquez sur Aperçu avant impression dans le menu contextuel.

    -ou-

    Si l'État est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document de l'État, puis cliquez sur Aperçu avant impression.

  2. Cliquez sur les boutons de navigation dans les enregistrements pour vous déplacer parmi les pages de l'État.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des boutons de navigation, voir l'article Comment trouver des enregistrements spécifiques?

Afficher un aperçu de plusieurs pages

Si l'État est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document de l'État, puis cliquez sur Aperçu avant impression.

  1. Sous l'onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Zoom , cliquez sur deux pages pour afficher un aperçu de votre état deux pages à la fois.

    -ou-

    Dans le groupe Zoom , cliquez sur autres pages, puis sélectionnez une option.

  2. Cliquez sur les boutons de navigation dans les enregistrements pour vous déplacer parmi les pages de l'État.

  3. Pour rétablir la prévisualisation d'une seule page, dans le groupe Zoom , cliquez sur une page.

Fermer l'aperçu avant impression

Vous pouvez imprimer l'état après l'avoir prévisualisé ou fermer l'aperçu si vous souhaitez apporter des modifications au rapport avant de l'imprimer.

  • Sous l'onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Fermer l'aperçu , cliquez sur Fermer l' Aperçu.

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Impression rapide d'un État

Si vous souhaitez imprimer toutes les pages de l'État sans apporter de modifications au format de l'État, comme les marges, les en-têtes, les pieds de page et l'orientation (portrait ou paysage), vous pouvez utiliser l'option d'impression rapide.

  1. Si l'État n'est pas ouvert, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'État, puis cliquez sur Imprimer.

    -ou-

    Assurez-vous que le bouton impression rapide est disponible dans la barre d'outils accès rapide. Pour ajouter le bouton à la barre d'outils, cliquez sur la flèche vers le bas à l'extrémité de la barre d'outils, puis cliquez sur impression rapide.

    Dans la barre d'outils accès rapide, cliquez sur impression rapide.

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Imprimer des pages sélectionnées à partir d'un État

Dans un rapport, vous pouvez limiter ce que vous imprimez en sélectionnant une plage de pages.

  1. Cliquez sur fichier , puis sur Imprimer.

  2. Dans la zone Imprimer des options de fichier, cliquez sur l'option d' impression pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .

  3. Pour imprimer uniquement certaines données du rapport, sous Imprimer, cliquez sur pages, puis entrez une valeur dans les zones de et à .

    Par exemple, pour imprimer seulement la page 5 d’un état, tapez 5 dans les zones De et À.

Si vous êtes propriétaire des autorisations nécessaires pour modifier la conception d'un État, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à l'impression de votre rapport en modifiant le mode page dans la boîte de dialogue mise en page (cliquez sur configurer pour afficher la boîte de dialogue mise en page ). Box).

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Modifier la mise en page

La boîte de dialogue mise en page peut être utilisée pour modifier diverses options d'impression, y compris les marges supérieure et inférieure, et indique si Access imprime uniquement les données de votre état. Access propose deux façons d'afficher la boîte de dialogue mise en page . Vous pouvez le démarrer à partir de la boîte de dialogue Imprimer , ou vous pouvez le démarrer à partir de l'onglet Aperçu avant impression , qui s'affiche lorsque vous démarrez l'aperçu avant impression.

Les étapes décrites dans cette section expliquent comment afficher la boîte de dialogue mise en page .

Ouvrir la boîte de dialogue mise en page à partir de la boîte de dialogue Imprimer

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez le rapport que vous souhaitez modifier. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le rapport, mais vous pouvez le faire si vous devez vous assurer que les données que vous vous apprêtez à imprimer sont à jour.

  2. Cliquez sur fichier , puis sur Imprimer.

  3. Dans la zone Imprimer des options de fichier, cliquez sur l'option d' impression pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .

  4. Cliquez sur configurer pour afficher la boîte de dialogue mise en page .

  5. Définissez ou modifiez les options de la boîte de dialogue, selon vos besoins. Voir l'article options de définition d'impression dans Access pour obtenir la liste complète de ces descriptions d'options.

Ouvrir la boîte de dialogue mise en page à partir de l'onglet Aperçu avant impression

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'état que vous voulez modifier, puis cliquez sur Aperçu avant impression.

    Access ouvre l'État en mode aperçu avant impression.

  2. Sous l'onglet Aperçu avant impression , dans le groupe mise en page , cliquez sur le bouton mise en page .

  3. Définissez ou modifiez les options de la boîte de dialogue, selon vos besoins. Voir l'article options de définition d'impression dans Access pour obtenir la liste complète de ces descriptions d'options.

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Sélectionner les options d'impression

Suivez les étapes décrites dans cette section lorsque vous avez besoin d'imprimer certaines pages d'un État ou lorsque vous avez besoin de sélectionner une imprimante ou de modifier les paramètres d'impression, comme les marges ou les colonnes.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez le rapport que vous souhaitez imprimer.

  2. Cliquez sur fichier , puis sur Imprimer.

  3. Dans la zone Imprimer des options de fichier, cliquez sur l'option d' impression pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .

  4. Modifiez le format de mise en page ou d'autres options d'impression ou sélectionnez le cas échéant, puis cliquez sur OK pour imprimer votre état.

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Voir aussi

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