Publipostage

Imprimer des lettres

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Puisque vous connaissez désormais les bases du publipostage, nous allons essayer différentes options, par exemple l’impression de lettres. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin sous l’onglet Publipostage.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Fusion et publipostage à l’aide d’une feuille de calcul Excel

Insérer des champs de fusion et publipostage

Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel

Utiliser Word pour un publipostage électronique

Maintenant que vous avez les bases de la fusion et publipostage, nous allons donc certaines options différentes.

Tout d’abord vous ne devez utiliser l’Assistant, si vous ne voulez pas.

Tous les éléments que vous devez faire de fusion et publipostage sont disponibles ici sous l’onglet publipostage. Cliquez sur Démarrer la fusion et nous allons convertissez les messages électroniques en lettres.

Dans le corps du document, il nous suffit est supprimer les liens hypertexte.

En outre, cliquez sur Sélection des destinataires et nous allons taper une nouvelle liste de destinataires contenant des adresses postales.

Cliquez dans n’importe quel champ et commencez à taper.

Appuyez sur Tab pour passer à la colonne suivante, ou Maj + Tab pour revenir en arrière.

Lorsque vous avez terminé d’ajouter des informations d’un destinataire, cliquez sur Nouvelle entrée pour ajouter l’option suivante.

Taper une liste peut être beaucoup de travail, mais n’oubliez pas que vous soyez à nouveau de créer une base de données pouvant être utilisées dans d’autres documents et les programmes, tels que Microsoft Excel.

Nous utiliserons cette boîte de dialogue quand nous créer des enveloppes à l’animation suivante.

Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires, cliquez sur OK et choisissez où enregistrer le fichier de liste, tapez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.

Maintenant que vous pouvez cliquer sur Modifier la liste de destinataires à tout moment, pour afficher et trier la liste.

Cliquez sur le nom du fichier dans la Source de données et Modifier pour ajouter ou supprimer des entrées et modifier les données.

Cliquez simplement sur un champ, puis tapez.

Pour supprimer un destinataire entière, cliquez dans la colonne à gauche de l’entrée, puis appuyez sur SUPPR, puis Oui.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK, puis enregistrez votre liste de mise à jour.

Pour finir, nous allons ajouter un bloc d’adresse en haut de la lettre.

Cliquez sur préparent la formule d’appel, appuyez sur ENTRÉE deux fois, puis cliquez sur la ligne dans la partie supérieure. Ensuite, cliquez sur Bloc d’adresse.

Vous déterminez les éléments à inclure dans le bloc d’adresse dans la partie gauche et afficher un aperçu de l’adresse ici.

Tout d’abord, nous allons choisir un format de nom moins formel pour correspondre à la carte de vœux.

Ensuite, vous pouvez décider si vous souhaitez Insérer le nom de société.

Nom de la société ne s’applique pour cette lettre. Par ailleurs, nos clients sont locales, nous pouvons choisir de ne jamais afficher le pays ou la région.

Cette dernière option modifie le format d’adresse en fonction de votre pays ou région.

Là encore, cette option ne s’applique pas.

Lorsque vous avez terminé la configuration du bloc d’adresse, cliquez sur OK, et le champ bloc d’adresse est ajouté à la lettre.

Maintenant si vous voulez voir à quoi ressemblent les lettres réels au lieu du code de champ de fusion et publipostage, cliquez sur Aperçu des résultats.

L’adresse elle-même fonctionne correctement, mais le texte serait mieux sans l’espace supplémentaire entre les lignes.

Sélectionnez le bloc d’adresse, puis cliquez sur l’onglet Mise en PAGE.

Vous pouvez modifier la mise en forme d’un champ de fusion et publipostage identique à n’importe quel autre texte.

L’outil de bloc d’adresse ajoute des sauts de paragraphe pour chaque ligne.

Dans ce document, l’espacement est ajoutée après chaque paragraphe. Nous pouvons donc entrer zéro.

Aspect OK, revenez à l’onglet publipostage et cliquez sur Terminer et fusionner.

Bien que nous avons choisi de créer une lettre, Word nous donne la possibilité d’envoyer sous forme d’un message électronique, ou que nous pourrions cliquez ici et Word créez un fichier document individuel pour chaque destinataire.

Cela peut être utile si nous voulons personnaliser chaque lettre.

Mais pour cette lettre, passons directement à l’imprimante.

Pour imprimer toutes les lettres, cliquez sur OK, puis OK.

Ensuite, nous allons utiliser le publipostage pour imprimer les enveloppes pour les lettres.

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