Imprimer des contacts, des messages ou d’autres éléments Outlook

Imprimer des contacts, des messages ou d’autres éléments Outlook

Vous pouvez imprimer des contacts, des courriers, des calendriers, des réunions et des tâches dans Outlook. Chaque type d’élément Outlook est associé à diverses options d’impression.

Remarque : En raison du grand nombre d’imprimantes commercialisées aujourd’hui, nous ne pouvons pas fournir d’informations de dépannage ou d’aide pour les problèmes rencontrés sur des imprimantes spécifiques. Contactez le fabricant de votre imprimante ou visitez son site web pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation de votre imprimante spécifique.

  1. Sélectionnez un courrier, un calendrier, un contact ou un élément de tâche à imprimer.

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer, appuyez sur Ctrl+P ou sélectionnez Imprimer Icône Imprimer Outlook de la barre d’outils Accès rapide sur la barre d’outils Accès rapide.

    Remarques : 

    • Le mode Backstage s’ouvre et affiche un aperçu de l’élément que vous avez choisi d’imprimer. Ce mode permet d’accéder aux options et paramètres d’impression.

    • Aperçu avant impression d’un courrier électronique Outlook

  3. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Imprimer, modifiez les options de votre choix.

    Options de la boîte de dialogue Imprimer Outlook

    • Section Imprimante
      Sélectionnez une imprimante, imprimez un fichier ou cliquez sur Propriétés pour définir l’orientation de la disposition et modifiez les options de papier/sortie.

    • Section Style d’impression
      Les différents types d’éléments Outlook sont associés à différentes options de style d’impression. Style de tableau et Style de mémo sont deux des options les plus utilisées. Cliquez sur Mise en page pour sélectionner différentes polices, modifier les propriétés de papier et de mise en page spécifiques ou ajouter un en-tête ou un pied de page. Si vous voulez enregistrer votre propre style personnalisé, cliquez sur Définir les styles, puis modifiez un style spécifique.

    • Section Étendue de pages
      Imprimez toutes les pages de l’élément choisi ou spécifiez les pages à imprimer.

    • Section Options d’impression
      Vous pouvez choisir d’imprimer n’importe quelle pièce jointe.

    • Section Copies
      Définissez le nombre de pages et de copies à imprimer et indiquez si les copies doivent être assemblées.

  4. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer un seul contact

  1. Cliquez sur Contacts ou l’icône Contacts au bas de la fenêtre Outlook.

    Contacts ou Capture d’écran du bouton Contacts

    Remarque : Si Contacts ou l’icône Contacts n’apparaît pas, vous utilisez probablement l’application Courrier Windows 10. Voir Imprimer dans l’application Courrier pour Windows 10.

  2. Dans le volet Dossiers, sous Mes contacts, cliquez sur le dossier de contacts contenant le contact que vous voulez imprimer.

  3. Double-cliquez sur le contact pour l’ouvrir.

  4. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  5. Un aperçu du contact imprimé s’affiche sur la droite. S’il s’agit du format souhaité et que vous voulez imprimer toutes les pages, cliquez sur Imprimer. Sinon, passez à l’étape 6.

  6. Cliquez sur Options d’impression pour afficher la boîte de dialogue Options d’impression.

    • Sous Style d’impression, cliquez sur Définir les styles > Modifier pour modifier les polices, les champs, les options de papier et les options d’en-tête et de pied de page. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

    • Dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Étendue de pages, tapez les numéros de page ou la plage de numéros de page que vous voulez imprimer, puis cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer partiellement votre liste de contacts, commencez par filtrer ces derniers de manière à n’afficher que les contacts souhaités. Une fois vos contacts filtrés, la procédure d’impression est identique à la procédure d’impression de tous vos contacts, comme indiqué ici. Pour plus d’informations sur le filtrage de la liste de contacts, voir Utiliser les filtres de recherche intégrés d’Outlook.

  1. Cliquez sur Contacts ou l’icône Contacts au bas de la fenêtre Outlook.

    Contacts ou Capture d’écran du bouton Contacts

    Remarque : Si Contacts ou l’icône Contacts n’apparaît pas, vous utilisez probablement l’application Courrier Windows 10. Voir Imprimer dans l’application Courrier pour Windows 10.

  2. Dans le volet Dossiers, sous Mes contacts, cliquez sur le dossier de contacts contenant le contact que vous voulez imprimer.

  3. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  4. Un aperçu des contacts imprimés s’affiche sur la droite. S’il s’agit du format souhaité et que vous voulez imprimer toutes les pages, cliquez sur Imprimer. Sinon, passez à l’étape 5.

  5. Cliquez sur Options d’impression pour afficher la boîte de dialogue Options d’impression.

    • Sous Style d’impression, cliquez sur Définir les styles > Modifier pour modifier les polices, les champs, les options de papier et les options d’en-tête et de pied de page. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

    • Dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Étendue de pages, tapez les numéros de page ou la plage de numéros de page que vous voulez imprimer, puis cliquez sur Imprimer.

Conseil : Pour afficher les descriptions des mises en forme et des dispositions ainsi que les options de chaque style, dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Mise en Page, puis Définir les styles.

Imprimer tous les contacts de votre carnet d’adresses

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Style d’impression, cliquez sur le style d’impression souhaité.

    Pour personnaliser le style, cliquez sur Définir les styles.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

  2. Cliquez sur Filtrer, puis utilisez les options pour afficher uniquement les contacts que vous souhaitez imprimer.

Remarque : Si vous utilisez le Service Pack 2 de la suite Microsoft Office 2007 (SP2), vous pouvez spécifier les pages individuelles de votre liste de contacts à imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Imprimer, entrez les pages spécifiques que vous souhaitez imprimer dans la zone Étendue de pages. Cliquez sur Aperçu avant impression pour déterminer les pages souhaitées.

  1. Dans Courrier, Contacts ou Tâches, sous le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

    Remarque : N’ouvrez pas la boîte de dialogue Imprimer à partir d’un élément ouvert pour imprimer une liste. Cela affiche un Mémo permettant d’imprimer un seul élément, et pas une liste.

  2. Pour imprimer une liste, sous Style d’impression, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour les messages, cliquez sur Style de tableau.

    • Pour les tâches, cliquez sur Style de tableau.

    • Pour les contacts, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour imprimer un tableau de contacts individuels dans une grille de lignes et de colonnes, cliquez sur Annuaire téléphonique.

      • Pour imprimer des informations de contact dans une liste de cartes individuelles, similaire à un fichier de cartes de visite, cliquez sur Style de carte.

  3. Cliquez sur Imprimer.

Important : Compte tenu du grand nombre d’imprimantes disponibles, nous ne sommes pas en mesure de vous aider à résoudre les problèmes liés à votre imprimante. Pour obtenir des informations de dépannage, consultez le manuel ou le site web du fabricant. Vous pouvez également poser des questions aux Communautés Microsoft Office.

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