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Imprimer des étiquettes pour votre liste de diffusion

Imprimer des étiquettes pour votre liste de diffusion

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Lorsque votre liste d’adresses est configurée dans une feuille de calcul Excel, des contacts Outlook ou si vous créez une liste, utilisez le publipostage dans Word pour créer des étiquettes de publipostage.

  1. Accédez à publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > étiquettes.

  2. Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes , sélectionnez votre fournisseur d’étiquettes dans la liste fournisseurs des étiquettes .

  3. Dans la liste numéro de référence , sélectionnez le numéro de référence de votre paquet d’étiquettes.

    Conseil : Si aucune des options ne correspond à vos étiquettes, sélectionnez nouvelle étiquette, entrez les informations de votre étiquette, puis donnez-lui un nom. Sélectionnez OK pour ajouter la nouvelle étiquette dans la liste numéro de référence .

  4. Sélectionnez OK.

    Votre document affiche désormais un tableau avec un plan des étiquettes. Si vous ne voyez pas le tableau, accédez à disposition du tableau , puis sélectionnez Afficher le quadrillage.

  5. Accédez à fichier > Enregistrer pour enregistrer votre document.

  6. Accédez à publipostage > Sélectionner les destinataires, puis sélectionnez une option.

    Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

  7. Sélectionnez OK.

  8. Accédez à publipostage et effectuez l’une des opérations suivantes :

  9. Mettez en forme les champs dans la première étiquette afin qu’elle ait l’aspect souhaité pour le reste de vos étiquettes.

  10. Sélectionnez publipostage > étiquettes de mise à jour.

  11. Accédez à publipostage > aperçu des résultats.

    Conseil : Cliquez de nouveau sur aperçu des résultats pour afficher, ajouter ou supprimer des champs de fusion. Lorsque vous avez apporté des modifications, sélectionnez mettre à jour les étiquettes .

  12. Accédez à publipostage > terminer & publipostage > imprimer des documents.

    Conseil : Pour passer en revue et mettre à jour chaque étiquette individuellement avant l’impression, accédez à publipostage > terminer & publipostage > modifier des documents individuels. Lorsque vous avez réalisé, accédez à fichier > Imprimer.

Voir aussi

Pour créer une page d’étiquettes à l’aide de graphiques, voir Ajouter des graphiques aux étiquettes .

Pour ajouter des codes-barres aux étiquettes de votre liste de diffusion, voir Ajouter des codes-barres aux étiquettes

  1. Accédez à publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > étiquettes.

    Dans l’onglet publipostage, l’option démarrer la fusion et le publipostage et l’option étiquettes sont mise en évidence

  2. Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes , sélectionnez votre fournisseur d’étiquettes dans la liste tailles internationales .

    Sélectionnez une marque de tailles internationales, puis le numéro de référence spécifique.
  3. Dans la liste numéro de référence , sélectionnez le numéro de référence de votre paquet d’étiquettes.

    Conseil : Si aucune des options ne correspond à vos étiquettes, sélectionnez nouvelle étiquette, entrez les informations de votre étiquette, puis donnez-lui un nom. Sélectionnez OK pour ajouter la nouvelle étiquette dans la liste numéro de référence .

  4. Sélectionnez OK.

    Votre document affiche désormais un tableau avec un plan des étiquettes. Si vous ne voyez pas le contour, accédez à disposition du tableau , puis sélectionnez Afficher le quadrillage.

  5. Accédez à fichier > Enregistrer pour enregistrer votre document.

  6. Accédez à publipostage > Sélectionner les destinataires, puis sélectionnez une option.

    Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

    Dans l’onglet Publipostage, Sélection des destinataires est mis en évidence avec une liste d’options

  7. Sélectionnez OK.

  8. Accédez à publipostage > Insérer un champ de fusion , puis sélectionnez les champs à afficher dans vos étiquettes.

    Dans l’onglet Publipostage, l’option Insérer un champ de fusion est mise en évidence

  9. Sélectionnez OK.

  10. Mettez en forme les champs dans la première étiquette afin qu’elle ait l’aspect souhaité pour le reste de vos étiquettes.

  11. Accédez à publipostage > étiquettes de mise à jour.

  12. Accédez à publipostage > aperçu des résultats.

    Dans l’onglet Publipostage, l’option Aperçu des résultats est mise en évidence

    Cliquez de nouveau sur aperçu des résultats pour afficher, ajouter ou supprimer des champs de fusion. Lorsque vous avez apporté des modifications, sélectionnez mettre à jour les étiquettes.

  13. Lorsque l’aspect des étiquettes vous convient, accédez à publipostage > terminer & publipostage > imprimer des documents.

    Dans l’onglet Publipostage, les options Terminer & fusionner et Imprimer les documents sont mises en évidence

    Conseil : Pour passer en revue et mettre à jour chaque étiquette individuellement avant l’impression, accédez à publipostage > terminer & publipostage > modifier des documents individuels. Lorsque vous avez terminé, accédez à fichier > Imprimer pour imprimer les étiquettes.

Voir aussi

Créer et imprimer des étiquettes

Créer une source de données pour le publipostage

Lorsque vous effectuez un publipostage, Word insère les enregistrements depuis une source de donnée ou une liste de destinataires, dans votre document principal. Une liste des destinataires pour une opération de publipostage peut être une feuille Excel, le carnet d’adresses Office, une base de données FileMaker Pro, un document Word ou un fichier texte délimité.

Important : Pour effectuer cette procédure, vous devez disposer d’une liste de destinataires existante, par exemple un document Word avec des adresses. Pour plus d’informations sur la configuration d’une liste de destinataires, voir créer une source de données pour le publipostage .

  1. Dans le menu fichier , sélectionnez nouveau document.

    Un nouveau document Word vierge s’ouvre. C’est votre document principal.

  2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Mode Page.

  3. Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire de publipostage.

  4. Sous 1. Sélectionner le type de document, sélectionnez créer, puis sélectionnez étiquettes.

  5. Sous informations sur l’imprimante, sélectionnez le type d’imprimante que vous utilisez.

  6. Dans le menu contextuel Tailles internationales, cliquez sur le nom du fabricant.

    Conseil : Pour davantage de tailles internationales, dans le menu contextuel tailles internationales , sélectionnez autre.

  7. Sous numéro de référence, sélectionnez le type d’étiquette dont vous disposez, puis cliquez sur OK.

    Conseil : Pour plus d’informations sur les marges et autres caractéristiques d’une étiquette, cliquez sur Détails.

  8. Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 2. Sélectionner la liste des destinataires, sélectionnez obtenir la liste, puis sélectionnez la source de la liste des destinataires (par exemple, carnet d’adresses Office).

  9. Dans le menu contextuel Insérer un champ de fusion , sélectionnez un nom de champ dans la liste (par exemple, prénom).

    Word ajoute le nom du champ au champ Exemple d’étiquette.

    Conseil : Pour revenir à cette boîte de dialogue ultérieurement, dans le Gestionnaire de publipostage, sous 2. Sélectionner une liste des destinataires, sélectionnez Ajouter ou supprimer des espaces réservés dans les étiquettes Bouton Ajouter ou supprimer les espaces réservés .

  10. Répétez l’étape 9 pour chaque champ à faire apparaître dans vos étiquettes.

  11. Après avoir ajouté tous les champs souhaités, cliquez sur OK.

    Les noms de vos champs sont copiés dans toutes les étiquettes de votre document principal.

  12. Dans votre document principal, modifiez la première étiquette pour ajouter des espaces, des virgules et des retours chariots le cas échéant.

  13. Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 2. Sélectionner la liste des destinataires, vous pouvez renseigner les éléments pour compléter le Bouton Renseigner les éléments pour compléter le document de votre document .

    Word applique la mise en forme de la première étiquette à toutes les étiquettes.

  14. Pour finaliser vos étiquettes, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher un aperçu de vos étiquettes

Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 5. Visionner les résultats, choisissez afficher les données fusionnées Bouton Afficher les données fusionnées .

Imprimer vos étiquettes immédiatement

Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 6. Achever la fusion, sélectionnez Fusionner vers l’imprimante Bouton Fusionner vers l'imprimante .

Créer un document contenant vos étiquettes fusionnées que vous pourrez enregistrer

Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 6. Terminer la fusion, sélectionnez fusionner aux nouveaux Bouton Terminer la fusion et le publipostage de documents.

Voir aussi

Créer et imprimer des étiquettes

Créer des enveloppes à l’aide du publipostage

Créer une source de données pour le publipostage

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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