Importer du texte d'un autre fichier dans une composition

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Dans Publisher, vous disposez de plusieurs options pour importer du texte dans une composition. L'option que vous choisissez dépend de la quantité de texte que vous voulez importer et de ce que vous voulez faire du texte une fois qu'il est importé.

Pour

Procédez comme suit

Importer un texte ou un graphique sélectionné à partir d'un document créé dans un autre programme

Copier et coller le texte ou le graphique sélectionné

Convertir un document Microsoft Office Word en composition Publisher

Importer un document Word

Importer l'intégralité du texte d'un fichier créé dans un autre programme

Insérer un fichier

Créer un lot d'étiquettes d'adresses, de cartes postales ou de publications similaires

Utiliser le publipostage pour importer des informations

Importer un texte de tableau à partir d'un programme Microsoft Windows dans une table Publisher

Copier et coller un texte de tableau

Copier et coller le texte ou le graphique sélectionné

  1. Ouvrez le fichier qui contient le texte ou le graphique que vous souhaitez ajouter.

  2. Sélectionnez le texte.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou le graphique sélectionné, puis cliquez sur copier.

  4. Ouvrez la composition dans laquelle vous voulez insérer le texte ou le graphique.

  5. Cliquez avec le bouton droit à l'endroit où vous voulez insérer le texte, puis cliquez sur coller.

    UNE nouvelle zone de texte contenant le texte que vous avez collé s'affiche dans la composition.

Conseil : Vous pouvez également coller le texte que vous avez copié dans une zone de texte existante. Dans la zone de texte, cliquez à l'endroit où vous voulez coller le texte avant de cliquer sur coller.

  • Par défaut, le texte que vous collez sera mis en forme conformément au jeu de polices de la composition. Si le bouton options de collage s'affiche, le texte utilise un autre style de police. Si vous souhaitez que le texte conserve sa mise en forme d'origine, cliquez sur le bouton options de collage, puis cliquez sur conserver la mise en forme source.

    Keep Source Formatting option

  • Si vous copiez un graphique dans un fichier Publisher, il sera copié en tant qu'image en mode point, et vous ne pourrez pas le modifier dans Publisher.

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Importer un document Word

Vous disposez d'un document Word, mais vous devez ajouter des graphiques, et vous voulez tirer parti des fonctionnalités de gestion des graphiques supérieures de Publisher. Vous pouvez également convertir un rapport que vous avez tapé dans Word en composition de façon à ce qu'elle puisse être personnalisée de la même façon que toutes les autres compositions de votre entreprise.

Heureusement, il est facile de convertir des documents Word créés dans Microsoft Office Word en compositions Publisher. Il vous suffit de choisir la conception de composition souhaitée, puis de rechercher le document Word que vous voulez convertir.

  1. Démarrez Publisher.

  2. Dans la liste types de composition, cliquez sur Importer des documents Word.

    Pour trouver cette option:

    • Dans Publisher 2016 et Publisher 2013 , cliquez sur prédéfinis.

    • Dans Publisher 2010, recherchez plus de modèles.

    • Dans Publisher 2007, Regardez sous types de composition populaires.

  3. Cliquez sur le modèle souhaité, puis sur créer.

  4. Dans la boîte de dialogue Importer un document Word, recherchez le fichier que vous voulez importer et cliquez dessus, puis cliquez sur OK.

  5. Examinez la composition pour vous assurer que tout ait l'apparence souhaitée, puis enregistrez la composition.

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Insérer un fichier

  1. Dans votre composition, créez une zone de texte (Insérer > dessiner une zone de texte ) si vous ne l'avez pas déjà fait.

  2. Dans la zone de texte, cliquez à l'endroit où vous voulez coller le texte.

  3. Dans le menu insertion, cliquez sur Insérer un fichier (dans Publisher 2007, cliquez sur fichier texte ).

  4. Recherchez le fichier que vous voulez importer, puis cliquez dessus.

  5. Enfin, cliquez sur OK.

    Remarque : Il se peut que vous deviez redimensionner la zone de texte pour que le texte s'ajuste à vos besoins.

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Utiliser le publipostage pour importer des informations

Si vous avez des adresses de client ou d'autres informations stockées dans un fichier de données, par exemple, une feuille de calcul Excel ou un fichier de contacts Outlook, vous pouvez utiliser le publipostage pour créer un jeu d'étiquettes de publipostage, de cartes postales ou d'autres compositions distinctes.

À l'aide du publipostage, vous pouvez spécifier les lignes (enregistrements) du fichier de données et le texte de chaque ligne que vous voulez fusionner dans une composition.

Pour découvrir comment utiliser le publipostage, voir:

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Copier et coller un texte de tableau

  1. Ouvrez le programme Microsoft contenant le texte de la table de votre choix.

  2. Sélectionnez le texte de votre choix.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis cliquez sur copier.

    Remarque : Si vous avez copié le tableau entier, cliquez à l'endroit où vous voulez insérer le tableau dans votre fichier Publisher, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur coller.

  4. Dans Publisher, cliquez sur insertion > tableau, puis sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

  5. Cliquez à l'intérieur du tableau dans lequel vous souhaitez placer la cellule supérieure gauche du texte copié.

  6. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous coller, puis cliquez sur Collage spécial.

  7. Dans la liste en tant que, cliquez sur cellules de tableau sans mise en forme de cellule, puis cliquez sur OK.

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  1. Ouvrez le programme Microsoft contenant le texte de la table de votre choix.

  2. Sélectionnez le texte de votre choix.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis cliquez sur copier.

    Remarque : Si vous avez copié le tableau entier, cliquez à l'endroit où vous voulez insérer le tableau dans votre fichier Publisher, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur coller.

  4. Dans Publisher, cliquez sur Insérer un tableau dans la barre d'outils objets, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer le tableau, puis sélectionnez des options dans la boîte de dialogue créer un tableau.

  5. Cliquez à l'intérieur du tableau dans lequel vous souhaitez placer la cellule supérieure gauche du texte copié.

  6. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.

  7. Dans la liste en tant que, cliquez sur cellules de tableau sans mise en forme de cellule, puis cliquez sur OK.

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