Importer du contenu provenant d’autres applications dans PowerPoint

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Vous pouvez importer du contenu provenant d’autres programmes dans votre présentation. Cela inclut les fichiers créés par d’autres programmes Microsoft Office, ainsi que des fichiers provenant d’autres programmes qui prennent en charge la liaison et incorporation d’objets (OLE).

Remarque : Vous pouvez insérer du contenu uniquement à partir de programmes qui prennent en charge OLE et sont installés sur votre ordinateur. Pour voir quels types de contenu vous pouvez insérer, sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur objet. La zone Insérer un objet répertorie les types d’objets que vous pouvez utiliser.

Il existe deux façons d’insérer des objets contenus dans une présentation PowerPoint :

  • Objets liés    Un objet lié est mis à jour si son fichier source est modifié. Par exemple, un graphique lié créé à partir des données dans Microsoft Excel est modifié si la source de données Excel est modifiée. Le fichier source doit être disponible sur votre ordinateur ou réseau pour maintenir le lien entre l’objet inséré et la source de données. Insertion d’un objet lié est recommandée si le jeu de données source est grande et complexe.

  • Objets incorporés    La source de données est incorporé dans la présentation. Vous pouvez afficher l’objet incorporé dans un autre ordinateur, car la source de données fait partie de la présentation. Objets incorporés nécessitent généralement davantage d’espace disque que les objets liés.

  1. Dans un programme différent de PowerPoint, sélectionnez et copiez les informations que vous voulez insérer en tant qu’objet.

  2. Dans PowerPoint, cliquez où vous voulez faire apparaître l’objet.

  3. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis cliquez sur Collage spécial.

    Sélectionnez Collage spécial

  4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour coller les informations sous forme d’un objet lié, cliquez sur Coller avec liaison.

    • Pour coller les informations sous forme d’objet incorporé, cliquez sur Coller. Dans la zone en tant que , cliquez sur l’entrée avec le mot « objet » dans son nom. Par exemple, si vous avez copié les informations à partir d’un document Word, cliquez sur Objet Document Microsoft Word.

      Remarque : Si votre sélection est très petite, par exemple, quelques mots dans un document Word ou un nombre à partir d’une cellule de feuille de calcul Excel, vous peut-être pas à enregistrer en tant qu’objet. Dans ce cas, cliquez sur une des options fournies dans la zone en tant que, ou collez le contenu directement.

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  1. Cliquez dans la diapositive où vous souhaitez placer l’objet.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

    Sélectionnez l’objet

  3. Cliquez sur créer à partir du fichier.

    Cliquez sur à partir d’un fichier

  4. Dans la zone fichier, tapez le nom du fichier, ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner dans la liste.

  5. Activez la case à cocher lien.

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher le contenu de votre présentation, désactivez la case à cocher Afficher sous forme d’icône .

    • Pour afficher une icône qui est activée pour afficher l’objet, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône .
      Pour modifier l’image de l’icône par défaut ou l’étiquette, cliquez sur Changer d’icône, puis cliquez sur l’icône de votre choix dans la liste icône. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper une étiquette dans la zone légende.

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  1. Cliquez dans la diapositive où vous souhaitez placer l’objet.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

    Sélectionnez l’objet

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si l’objet n’existe pas déjà, cliquez sur Créer nouveau. Dans la zone type d’objet, cliquez sur le type d’objet que vous voulez créer.

    • Si l’objet existe déjà, cliquez sur créer à partir du fichier. Dans la zone fichier, tapez le nom du fichier, ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner dans la liste. Désactivez la case à cocher lier.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher le contenu de votre présentation, désactivez la case à cocher Afficher sous forme d’icône .

    • Pour afficher une icône qui est activée pour afficher l’objet, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône .
      Pour modifier l’image de l’icône par défaut ou l’étiquette, cliquez sur Changer d’icône, puis cliquez sur l’icône de votre choix dans la liste icône. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper une étiquette dans la zone légende.

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