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Importer du contenu à partir d’autres applications dans PowerPoint

Vous pouvez importer du contenu provenant d’autres programmes dans votre présentation. Cela inclut les fichiers créés par d’autres programmes Microsoft Office, ainsi que des fichiers d’autres programmes prenant en charge la liaison et l’incorporation d’objets (OLE).

Remarque : Vous pouvez uniquement insérer du contenu à partir d’un programme qui prend en charge la technologie OLE et qui est installé sur votre ordinateur. Pour afficher les types de contenu que vous pouvez insérer, dans le groupe texte de l’onglet insertion , cliquez sur objet. Le champ Insérer un objet répertorie les types d’objets que vous pouvez utiliser.

Il existe deux façons d’insérer des objets de contenu dans une présentation PowerPoint :

  • Objets liés    Un objet lié est mis à jour si son fichier source est modifié. Par exemple, un graphique lié créé à partir de données dans Microsoft Excel est modifié en cas de modification des données sources d’Excel. Le fichier source doit être disponible sur votre ordinateur ou réseau pour conserver le lien entre l’objet inséré et les données sources. L’insertion d’un objet lié est recommandée si le jeu de données source est volumineux ou complexe.

  • Objets incorporés    Les données sources sont incorporées à la présentation. Vous pouvez afficher l’objet incorporé sur un autre ordinateur, car les données sources font partie du fichier de présentation. Les objets incorporés nécessitent généralement plus d’espace disque que les objets liés.

  1. Dans un programme différent de PowerPoint, sélectionnez et copiez les informations que vous souhaitez insérer en tant qu’objet.

  2. Dans PowerPoint, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’objet.

  3. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis cliquez sur Collage spécial.

    Sélectionner Collage spécial

  4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial , effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour coller les informations en tant qu’objet lié, cliquez sur coller avec liaison.

    • Pour coller les informations en tant qu’objet incorporé, cliquez sur coller. Dans la zone en tant que , cliquez sur l’entrée portant le mot « objet » dans son nom. Par exemple, si vous avez copié les informations à partir d’un document Word, cliquez sur objet document Microsoft Word.

      Remarque : Si votre sélection est très petite (par exemple, quelques mots d’un document Word ou un nombre d’une cellule de feuille de calcul Excel), il est possible que vous n’ayez pas à l’enregistrer en tant qu’objet. Dans ce cas, cliquez sur l’une des options proposées dans la zone en tant que , ou collez directement le contenu.

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  1. Dans la diapositive, cliquez à l’endroit où vous voulez placer l’objet.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

    Sélectionner un objet

  3. Cliquez sur créer à partir du fichier.

    Cliquez sur créer à partir d’un fichier

  4. Dans la zone fichier , tapez le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner dans une liste.

  5. Activez la case à cocher lien .

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher le contenu de votre présentation, désactivez la case à cocher afficher sous forme d’icône .

    • Pour afficher une icône sur laquelle vous cliquez pour afficher l’objet, activez la case à cocher afficher sous forme d’icône .
      Pour modifier l’étiquette ou l’image de l’icône par défaut, cliquez sur modifier l’icône, puis cliquez sur l’icône de votre choix dans la liste des icônes . Si vous le souhaitez, vous pouvez taper une étiquette dans la zone légende .

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  1. Dans la diapositive, cliquez à l’endroit où vous voulez placer l’objet.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

    Sélectionner un objet

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si l’objet n’existe pas encore, cliquez sur créer nouveau. Dans la zone type d’objet , cliquez sur le type d’objet que vous voulez créer.

    • Si l’objet existe déjà, cliquez sur créer à partir du fichier. Dans la zone fichier , tapez le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner dans une liste. Décochez la case lier .

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher le contenu de votre présentation, désactivez la case à cocher afficher sous forme d’icône .

    • Pour afficher une icône sur laquelle vous cliquez pour afficher l’objet, activez la case à cocher afficher sous forme d’icône .
      Pour modifier l’étiquette ou l’image de l’icône par défaut, cliquez sur modifier l’icône, puis cliquez sur l’icône de votre choix dans la liste des icônes . Si vous le souhaitez, vous pouvez taper une étiquette dans la zone légende .

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Voir aussi

Insérer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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