Importer des données à partir d'Excel, Access, de sites SharePoint, de SQL Server et d'autres sources externes

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Vous pouvez rapidement importer et afficher des données directement dans vos formes dans Visio. La première étape consiste à se connecter à la source de données et à importer des données dans votre dessin. La deuxième étape consiste à lier les données importées à des formes.

Étape 1: importer vos données

Au cours de cette première étape, vous utilisez l'Assistant Sélecteur de données pour importer vos données.

Les données qui s'affichent dans la fenêtre données externes constituent une capture instantanée de vos données sources au moment de l'importation. Vous pouvez mettre à jour les données de votre dessin pour qu'elles correspondent aux modifications de vos données sources. Toutefois, vous ne pouvez pas actualiser votre source de données en modifiant les données de votre dessin. Voir Actualiser les donnéesimportées.

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, choisissez les types de sources de données suivants que vous voulez utiliser:

    • Classeur Microsoft Excel

    • Base de données Microsoft Access

    • Liste Microsoft SharePoint Foundation

    • Base de données Microsoft SQL Server

    • Autre source de données OLEDB ou ODBC

    • Connexion précédemment créée

  3. Complétez le reste de l'Assistant.

    Remarque : Si vous choisissez une option autre qu'un classeur Excel, une base de données Access ou une liste SharePoint dans la première page de l'Assistant, il est possible que l'Assistant Connexion de données soit temporairement redirigé vers l'Assistant Connexion de données au cours de l'exécution de l'Assistant Sélecteur de données.

Une fois que vous avez cliqué sur Terminer dans la dernière page de l'Assistant Connexion de données, la fenêtre données externes apparaît et les données importées sont affichées dans une grille.

Étape 2: lier des lignes de données à des formes dans votre dessin

Il existe trois méthodes pour lier des lignes de données à des formes de votre dessin: vous pouvez lier des lignes à des formes existantes une par une, vous pouvez lier automatiquement les lignes aux formes ou créer des formes à partir des données.

Méthode 1: lier des lignes à des formes existantes une par une

Cette approche est recommandée pour des dessins existants qui contiennent relativement peu de formes.

  • Faites glisser une ligne depuis la fenêtre données externes sur une forme de votre dessin.

    Remarque : Si vous ne voyez pas la fenêtre données externes, accédez à l'onglet données, puis dans le groupe Afficher/masquer, activez la case à cocher en regard de fenêtre données externes.

    Vos données apparaissent dans la forme, et une icône de lien apparaît à gauche de la ligne dans la fenêtre données externes.

    Faire glisser une ligne sur une forme

    Remarques : 

    • Vous pouvez lier une seule ligne à plusieurs formes, mais vous ne pouvez pas lier plusieurs lignes à une seule forme.

    • Pour modifier ou améliorer l'apparence des formes et des données, voir améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

    • Pour afficher la fenêtre données externes, dans le menu affichage, cliquez sur fenêtre données externes.

Méthode 2: lier automatiquement des lignes à des formes existantes

Cette approche est recommandée pour les dessins existants comportant un grand nombre de formes. Cela ne fonctionne que si les formes comportent déjà des données que vous pouvez faire coïncider avec des données de la source de données.

  1. Dans Visio 2016 et les versions ultérieures: dans le menu données, cliquez sur Actualiser tout, puis sélectionnez lier à la suite après l'actualisation est activée, le cas échéant.

    Dans Visio 2013 et versions antérieures: dans le menu données, cliquez sur liaison automatique.

  2. Suivez les étapes de l'Assistant liaison automatique.

    Vos données s'afficheront dans vos formes. Pour modifier ou améliorer l'apparence des formes et des données, voir améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

Méthode 3: créer des formes à partir de vos données

Cette approche est recommandée si votre dessin ne comporte pas déjà des formes et que vous n'avez pas besoin d'utiliser des formes spécifiques.

  1. Cliquez sur une forme dans le volet formes.

  2. Faites glisser une ligne ou un jeu de lignes depuis la fenêtre données externes sur un espace vide de votre dessin.

    Une instance de la forme sur laquelle vous cliquez apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser sur le dessin.

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