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Importation de données dans Visio, une vue d’ensemble

Importation de données dans Visio, une vue d’ensemble

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Visio Professionnel, vous pouvez importer des données provenant de sources externes. La source de données peut être un classeur Excel, base de données Access, base de données SQL Server, liste SharePoint, source OLEDB ou une source ODBC.

Lorsque les données sont importées, le diagramme devient plus utile de différentes manières. Dans l’exemple suivant les données ont été importées dans un diagramme de flux et les données sont représentées par des barres de progression. Les barres d’affichent l’état actuel de chaque étape du processus. Par conséquent, le diagramme de flux n’uniquement indique comment le processus doit être placé. Il indique également comment le processus se comporte actuellement.

Formes d’organigrammes avec des barres de données partiellement remplies

Visio vous permet également d’actualiser les données importées. Avec cette fonctionnalité, votre diagramme devient moins statique et est plus comme un tableau de bord live auxquels vous et votre équipe peuvent vous référer en permanence.

Comment les données obtient liées dans le diagramme

Lorsque vous importez des données, une ligne de données est liée (ou associée) à une forme. Vous pouvez spécifier les champs qui apparaissent sur la forme. Dans l’exemple ci-dessous, une ligne ont été associée à une forme de diagramme de flux et celui champ qui s’affiche est la « champ % achevé. » Il est en cours affiché sous la forme d’une barre de données, et la barre est remplie jusqu'à 90 %.

Ligne de données avec des champs, flèche, forme avec barre de données

Graphiques de données

Lorsque les données obtient importées et liées à une forme, les données sont affichées sous la forme d’un graphique de données. Un graphique de données est une visualisation d’un champ de données. Dans l’exemple ci-dessous, la forme « Get exigences » comporte un graphique de données affichant la quantité de travail achevé.

Forme et graphique de données

Un graphique de données pourrait également être un indicateur de couleur qui indique une valeur Oui ou non comme « Sur suivi » ou « non suivi ». Ou, un graphique de données pourrait être simplement du texte placé sur la forme agissant en tant qu’étiquette. Vous trouverez également un moyen de formes de couleur par valeur.

Étapes suivantes

Importer des données dans les formes de votre dessin

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