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Office

Idées dans Excel

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La fonctionnalité « Idées » d’Excel vous permet d’analyser vos données grâce à des modèles, tendances et résumés visuels pertinents. Il vous suffit de cliquer sur une cellule dans une plage de données, puis de sélectionner le bouton Idées sous l’onglet Accueil. La fonctionnalité Idées d’Excel analysera vos données et affichera des visuels pertinents dans un volet Office.

Images animées de la fonctionnalité Idées dans Excel en action

Remarque : Des idées sont disponibles pour les abonnés Office 365 en anglais, français, espagnol, allemand, chinois simplifié et japonais. Si vous êtes un abonné Office 365, assurez- vous que vous disposez de la dernière version d’Office. Pour en savoir plus sur les différents canaux de mise à jour d’Office, voir : Présentation des canaux de mise à jour d’office 365 ProPlus.

Tirer parti de la puissance du traitement en langage naturel

En plus des recommandations de suggestions, vous pouvez également poser des questions sur vos données. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’exécution d’idées sur des données, puis demandant une question spécifique.

Image animée de l’utilisation du traitement de langage naturel dans le service idées d’Excel.

Suggestions

Posez une question sur vos données

Cliquez dans la zone de texte située en haut du volet idées pour afficher une liste de suggestions basée sur vos données.

Les idées dans Excel vous permettent d’utiliser des questions sur la base d’une analyse de vos données.

Vous pouvez également taper une question spécifique sur vos données.

Idées dans Excel répondant à une question concernant le nombre de verrous ou de casques vendus.

Remarque : Le traitement de langage naturel est mis à la disposition des clients de manière progressive. Il sera tout d’abord disponible pour les abonnés Office 365 sur le canal mensuel en anglais. Si vous êtes un abonné Office 365, assurez- vous que vous disposez de la dernière version d’Office. Pour en savoir plus sur les différents canaux de mise à jour d’Office, voir : Présentation des canaux de mise à jour d’office 365 ProPlus.

Personnaliser vos idées

Gagnez du temps et Affinez vos idées en sélectionnant uniquement les champs que vous voulez afficher. Lorsque vous choisissez des champs et comment les résumer, idées analyse uniquement les données qui accélèrent le processus et présentent moins de suggestions ciblées. Par exemple, vous souhaiterez peut-être afficher l’année et les ventes uniquement, avec des données d’année qui ne sont pas synthétisées et des données de ventes moyennes.

Cliquez sur les champs qui vous intéressent le plus ?

Volet idées avec le lien vers le volet préférences surligné

Sélectionnez les champs et la façon de synthétiser leurs données.

Volet préférences avec plusieurs champs sélectionnés

Les idées offrent moins de suggestions ciblées.

Volet idées montrant des suggestions personnalisées

Remarque : Ce n’est pas une valeur désigne les champs qui ne sont pas additionnés ou calculés par moyenne. S’il est utilisé avec un autre champ qui est totalisé ou dont la moyenne est une valeur qui ne correspond pas à une valeur, comme dans le cas d’une étiquette de ligne, si elle n’est utilisée qu’avec des valeurs uniques du champ sélectionné. Not a value

Quelles sont les données compatibles avec la fonctionnalité Idées ?

Idées fonctionne de manière optimale lorsque vos données sont mises en forme en tant que tableau Excel comportant une ligne d’en-tête unique dans sa partie supérieure.    

Voici un exemple :

Exemple de tableau Excel

La fonctionnalité Idées fonctionnent mieux avec des données nettoyées et tabulaires.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti d’idées :

  1. Les idées fonctionnent mieux avec les données mises en forme en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n’importe où dans vos données, puis appuyez sur Ctrl + T.

  2. Vérifiez que vous disposez de bons en-têtes pour les colonnes. Les en-têtes doivent représenter une seule ligne d’étiquettes uniques et non vides pour chaque colonne. Évitez les lignes doubles d’en-têtes, les cellules fusionnées, etc.

  3. Si vous utilisez des données complexes ou imbriquées, vous pouvez faire appel à Power Query pour convertir vos tableaux en tableaux croisés, ou en plusieurs lignes d’en-têtes.

Vous n’avez pas obtenu d’idées ? C’est probablement le contraire.

Voici exemples de cas où la fonctionnalité Idées ne pourra pas traiter vos données :

  • Pour l’instant, les idées ne prennent pas en charge l’analyse des jeux de données sur des cellules 1,5 million. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. Entre-temps, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier à un autre emplacement pour y exécuter des idées.

  • Les dates de chaîne telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme s’il s’agissait de chaînes de texte. Pour contourner ce problème, créez une nouvelle colonne qui utilise les fonctions Date ou DateValue et mettez-la en forme comme une date.

  • Des idées ne peuvent pas analyser des données lorsqu’Excel est en mode de compatibilité (c’est-à-dire lorsque le fichier est au format. xls). Entre-temps, enregistrez votre fichier en tant que fichier. xlsx,. xlsm ou xslb.

  • Les cellules fusionnées peuvent également être difficiles à comprendre. Si vous essayez de centrer des données (par exemple, un en-tête d’État), supprimez toutes les cellules fusionnées, puis mettez en forme les cellules à l’aide du centre dans la sélection. Appuyez sur CTRL + 1, puis accédez à alignement > horizontal > au centrede la sélection.

La fonctionnalité Idées fonctionnent mieux avec des données nettoyées et tabulaires.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti d’idées :

  1. Les idées fonctionnent mieux avec les données mises en forme en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n’importe où dans vos données, puis appuyez sur COMMANDE + T.

  2. Vérifiez que vous disposez de bons en-têtes pour les colonnes. Les en-têtes doivent représenter une seule ligne d’étiquettes uniques et non vides pour chaque colonne. Évitez les lignes doubles d’en-têtes, les cellules fusionnées, etc.

Vous n’avez pas obtenu d’idées ? C’est probablement le contraire.

Voici exemples de cas où la fonctionnalité Idées ne pourra pas traiter vos données :

  • Pour l’instant, les idées ne prennent pas en charge l’analyse des jeux de données sur des cellules 1,5 million. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. Entre-temps, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier à un autre emplacement pour y exécuter des idées.

  • Les dates de chaîne telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme s’il s’agissait de chaînes de texte. Pour contourner ce problème, créez une nouvelle colonne qui utilise les fonctions Date ou DateValue et mettez-la en forme comme une date.

  • Des idées ne peuvent pas analyser des données lorsqu’Excel est en mode de compatibilité (c’est-à-dire lorsque le fichier est au format. xls). Entre-temps, enregistrez votre fichier en tant que fichier. xlsx,. xlsm ou xslb.

  • Les cellules fusionnées peuvent également être difficiles à comprendre. Si vous essayez de centrer des données (par exemple, un en-tête d’État), supprimez toutes les cellules fusionnées, puis mettez en forme les cellules à l’aide du centre dans la sélection. Appuyez sur CTRL + 1, puis accédez à alignement > horizontal > au centrede la sélection.

La fonctionnalité Idées fonctionnent mieux avec des données nettoyées et tabulaires.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti d’idées :

  1. Les idées fonctionnent mieux avec les données mises en forme en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n’importe où dans vos données, puis cliquez sur > d’accueil > tableaux mettre sous forme de tableau.

  2. Vérifiez que vous disposez de bons en-têtes pour les colonnes. Les en-têtes doivent représenter une seule ligne d’étiquettes uniques et non vides pour chaque colonne. Évitez les lignes doubles d’en-têtes, les cellules fusionnées, etc.

Vous n’avez pas obtenu d’idées ? C’est probablement le contraire.

Voici exemples de cas où la fonctionnalité Idées ne pourra pas traiter vos données :

  • Pour l’instant, les idées ne prennent pas en charge l’analyse des jeux de données sur des cellules 1,5 million. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. Entre-temps, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier à un autre emplacement pour y exécuter des idées.

  • Les dates de chaîne telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme s’il s’agissait de chaînes de texte. Pour contourner ce problème, créez une nouvelle colonne qui utilise les fonctions Date ou DateValue et mettez-la en forme comme une date.

Nous améliorons continuellement la fonctionnalité Idées

Même si vous n’avez aucune des conditions ci-dessus, il est possible que nous ne puissions pas trouver de recommandation. C’est pourquoi nous recherchons un ensemble spécifique de classes Insight, et le service ne recherche pas toujours un objet. Nous travaillons en permanence pour développer les types d’analyse pris en charge par le service.

Voici une liste des types de traitement de vos données disponibles pour le moment :

  • Rang : Classe et met en évidence l’élément qui dépasse nettement le reste des éléments.

Graphique en courbes représentant les salaires en corrélation à une augmentation notable des dépenses

  • Tendance : Met en évidence l’établissement d’un modèle de tendance relativement stable sur une série chronologique de données.

Graphique en courbes représentant l’augmentation des dépenses au fil du temps

  • Hors norme : Met en évidence des valeurs hors norme dans une série chronologique.

Graphique en nuage représentant des valeurs hors norme

  • Majorité : Recherche les cas où une majorité de la valeur totale peut être attribuée à un facteur unique.

Graphique en anneau représentant les personnes qui représentent la majorité des dépenses

Si vous n’obtenez aucun résultat, veuillez nous envoyer des commentaires en accédant à Fichier > Commentaires.

Comme Idea analyse vos données avec des services d’aide à la décision, vous vous souciez peut-être de la sécurité de vos données. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la déclaration de confidentialité de Microsoft .

Idées utilise des documents de tiers. Pour plus d’informations, consultez la rubrique informations de licence pour obtenir des idées.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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