Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec les vues Attention

Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec les vues Attention

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Lorsqu'une colonne d'une bibliothèque de documents ou d'une liste est configurée de façon à exiger des informations, il est possible que les informations requises soient manquantes.

SharePoint peut attirer votre attention sur les informations manquantes. Utilisez des fichiers qui nécessitent votre attention dans les bibliothèques et les éléments qui nécessitent une attention particulière dans les listes pour trouver et corriger rapidement les informations manquantes.

Accès aux affichages d'avertissement

Les fichiers nécessitant une attention particulière et les éléments qui doivent être pris en considération sont des éléments de menu qui s'affichent uniquement lorsque cela est nécessaire. Par exemple, les fichiers nécessitant une attention sont affichés pour une bibliothèque dont le fichier contient des informations manquantes.

Pour afficher tous les fichiers dans une bibliothèque de documents pour lesquels il manque des informations requises:

  • Sélectionnez options d'affichage > fichiers nécessitant une attention particulière.

    Fichiers nécessitant une attention sous le menu Options d’affichage

Pour afficher tous les éléments d'une liste dans laquelle il manque des informations requises:

  • Sélectionnez options d'affichage > éléments nécessitant une attention particulière.

    Éléments qui exigent une attention sous le menu options Affichage

Signaux visuels pour les fichiers nécessitant une attention dans une bibliothèque de documents

Lorsqu'il manque des informations obligatoires dans un ou plusieurs fichiers, la vue sera modifiée visuellement pour attirer votre attention.

Les indicateurs visuels incluent une barre jaune devant le nom de fichier et un message d'avertissement pour vous aider à identifier rapidement où l'action doit être effectuée.

Les barres jaunes indiquent des informations manquantes

Un autre repère visuel correspond au point rouge dans le menu options d'affichage d'une bibliothèque de documents. Le point rouge vous invite à agir et à appliquer les valeurs manquantes dans les colonnes requises.

Indicateur sur l’icône Options d’affichage

Résolution des mises à jour de métadonnées en bloc

Vous pouvez mettre à jour un ou plusieurs éléments qui nécessitent une attention particulière sans quitter la page à l'aide du volet d'informations.

Pour résoudre des métadonnées en bloc:

  1. Sélectionnez le message d'avertissement jaune pour ouvrir le volet Détails pour l'un des fichiers que vous voulez mettre à jour.

  2. Ajoutez des fichiers qui partagent des valeurs communes à l'aide de la combinaison CTRL + clic ou MAJ + clic. Le volet édition en bloc doit s'afficher.

    Sélectionner plusieurs éléments, et à les modifier en bloc

    SharePoint Online

    Sélectionnez les éléments puis modifier en bloc des colonnes

    SharePoint Server 2019

  3. Entrez des valeurs pour les informations manquantes.

  4. Cliquez sur le bouton enregistrer pour appliquer les modifications à tous les éléments en même temps.

Liste détails des fichiers nécessitant une attention

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