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Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec des vues de l’attention

Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec des vues de l’attention

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Lorsqu’une colonne dans une bibliothèque de documents ou une liste est configuré pour demander des informations, les informations requises peuvent être manquantes.

SharePoint vous pouvez attirer l’attention sur les informations manquantes. Utiliser les fichiers nécessitant votre attention dans les bibliothèques et éléments nécessitant votre attention dans les listes pour rapidement rechercher et adresse informations manquantes.

L’accès aux affichages attention

Fichiers nécessitant votre attention et éléments nécessitant votre attention sont des éléments de menu qui sont affichent uniquement lorsque cela est nécessaire. Par exemple, les fichiers nécessitant votre attention seront affichés pour une bibliothèque avec un fichier qu’il manque des informations.

Pour afficher tous les fichiers au sein d’un document bibliothèque qui ne figurent pas les informations requises :

  • Sélectionnez le Menu Options d’affichage > fichiers nécessitant votre attention.

    Fichiers nécessitant une attention sous le menu Options d’affichage

Pour afficher tous les éléments au sein d’une liste qui sont manquantes informations requises :

  • Sélectionnez Les Options d’affichage > éléments nécessitant votre attention.

    Éléments qui exigent une attention sous le menu options Affichage

Aides visuelles pour les fichiers nécessitant une attention dans une bibliothèque de documents

Si un ou plusieurs des fichiers ne sont pas les informations demandées, l’affichage visuellement changent pour dessiner votre attention.

Les indicateurs visuels comprennent une barre jaune devant le nom de fichier et un message d’avertissement pour vous aider à repérer rapidement les où l’action doit être prise.

Les barres jaunes indiquent des informations manquantes

Un autre aide visuelle est le point rouge dans le menu options d’affichage d’une bibliothèque de documents. Le point rouge vous invite à agir et appliquer les valeurs manquantes dans les colonnes requises.

Indicateur sur l’icône Options d’affichage

Résolution des métadonnées mises à jour en bloc

Vous pouvez mettre à jour un ou plusieurs éléments qui attention immédiate sans quitter la page en utilisant le volet de détails.

Pour résoudre les métadonnées en bloc :

  1. Sélectionnez les fichiers qui partagent des valeurs courantes.

  2. Sélectionnez le message d’avertissement jaune pour ouvrir le volet de détails.

  3. Renseignez les informations manquantes.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications trop tous les éléments en même temps.

Liste détails des fichiers nécessitant une attention

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