Avec Microsoft logiciel de communication Lync 2010 Recording Manager, vous pouvez gérer les conversations et réunions Microsoft Lync Online que vous avez enregistrées. Pour savoir comment utiliser le Gestionnaire d’enregistrements Lync pour enregistrer des réunions et écouter des enregistrements, consultez Enregistrer et lire des réunions dans Lync Online.
Que voulez-vous faire ?
Explorer le Gestionnaire d’enregistrements
Tous vos enregistrements enregistrés s’affichent dans le Gestionnaire d’enregistrements. À partir du Gestionnaire d’enregistrements, vous pouvez lire des enregistrements, renommer des enregistrements ou créer un format vidéo que vous pouvez partager avec d’autres personnes. Effectuez ces tâches à l’aide de l’onglet Enregistrements Lync et de l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv) dans le Gestionnaire d’enregistrements.
Pour ouvrir le Gestionnaire d’enregistrements, cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync, puis sur Microsoft Gestionnaire d’enregistrements Lync.
Explorer l’onglet Enregistrements Lync
Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync pour afficher les enregistrements Lync Online enregistrés sur votre ordinateur. Sous l’onglet Enregistrements Lync , vous pouvez lire, renommer, supprimer ou accéder aux enregistrements Lync. Vous pouvez également enregistrer tout ou partie de l’enregistrement au format Windows Media et le publier sur d’autres personnes.
Lorsque vous lisez un enregistrement à partir du Gestionnaire d’enregistrements, l’enregistrement s’ouvre et est lu dans Microsoft Lecteur d’enregistrement Lync 2010. Le lecteur d’enregistrement Lync 2010 offre une expérience d’affichage enrichie pour le présentateur qui a créé l’enregistrement. Vous pouvez afficher les conversations audio, vidéo, de messagerie instantanée, le partage d’applications, les présentations PowerPoint Microsoft, le tableau blanc et les parties d’interrogation de l’enregistrement Lync tels qu’ils ont été rencontrés pendant la réunion ou la conversation Lync. Vous pouvez également masquer l’une de ces fonctionnalités afin de pouvoir vous concentrer sur d’autres parties de l’enregistrement Lync. Avec l’indexation, vous pouvez écouter un orateur particulier ou afficher du contenu spécifique, et vous pouvez également accéder à une liste de participants et télécharger des pièces jointes.
Explorer l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv)
Cliquez sur l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv) pour afficher les enregistrements Lync que vous avez choisi d’enregistrer dans un format vidéo. Sous l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv), vous pouvez lire, supprimer ou accéder à une vidéo sur votre ordinateur ou à un autre emplacement réseau. Vous pouvez facilement partager un fichier vidéo Windows Media avec d’autres personnes.
Il existe deux façons de créer une version Windows Media d’un enregistrement : vous pouvez en créer une automatiquement lorsque vous terminez une session Lync et enregistrez l’enregistrement (en sélectionnant Également créer une version que vous pouvez publier sur d’autres personnes), ou vous pouvez en créer une ultérieurement à partir de l’onglet Enregistrements Lync .
Lire un enregistrement dans le Gestionnaire d’enregistrements Lync
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Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync ou sur l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv)
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Cliquez sur un enregistrement, puis sur Lire.
Parcourir le dossier d’enregistrement
Par défaut, lorsque vous enregistrez une session Lync, l’enregistrement Lync est enregistré sur votre ordinateur à l’adresse C:\Users\username\Lync Recordings. Vous pouvez modifier cet emplacement par défaut dans Lync (dans les options Enregistrement de fichier).
Si vous créez également une version Windows Media de l’enregistrement, par défaut, elle est enregistrée sur votre ordinateur à l’adresse C:\Users\username\Lync Recordings. Vous pouvez modifier cet emplacement lorsque vous créez l’enregistrement Windows Media, soit lors de l’arrêt de la session Lync, soit à l’aide du Gestionnaire d’enregistrements. Pour plus d’informations, consultez la section suivante, « Publier un enregistrement que vous pouvez partager avec d’autres personnes ».
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Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync, puis sur Microsoft Gestionnaire d’enregistrements Lync.
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Cliquez sur l’onglet Enregistrement Lync ou sur l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv)
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Cliquez sur un enregistrement, puis sur Parcourir.
Publier un enregistrement que vous pouvez partager avec d’autres personnes
Vous pouvez rendre un enregistrement accessible à d’autres personnes en enregistrant tout ou partie de l’enregistrement Lync en tant que fichier Windows Media et en publiant le fichier Windows Media dans un emplacement réseau partagé ou une bibliothèque de ressources Microsoft SharePoint Server 2010.
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Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync, puis sur Microsoft Gestionnaire d’enregistrements Lync.
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Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync .
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Cliquez sur un enregistrement, puis sur Publier.
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Pour modifier le nom de l’enregistrement, sous Nom du fichier d’enregistrement, tapez un nouveau nom.
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Pour modifier l’emplacement de l’enregistrement, sous Enregistrer dans, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans la zone de texte, collez une adresse Web, telle qu’une URL de bibliothèque de ressources SharePoint Server 2010.
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Cliquez sur Parcourir, puis accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la vidéo.
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Remarque : Si vous disposez de SharePoint Server 2010 et des droits appropriés, vous pouvez enregistrer l’enregistrement dans une Microsoft bibliothèque de ressources SharePoint. Si vous rencontrez des problèmes lors du chargement du fichier dans SharePoint Server 2010, demandez à l’administrateur SharePoint d’augmenter la taille maximale de chargement par défaut (50 Mo par défaut) et le paramètre de délai d’attente de chargement.
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Pour sélectionner le type de contenu que vous souhaitez inclure dans la vidéo publiée ou pour spécifier l’heure de début et de fin de l’enregistrement, cliquez sur Options.
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Sous Contenu dans la vidéo, activez les cases à cocher en regard du type de contenu que vous souhaitez inclure. Si un type de contenu n’est pas disponible, il n’était pas inclus à l’origine dans la session Lync.
Remarque : Si certains contenus de la session Lync d’origine étaient de très grande taille (par exemple, un grand tableau blanc, une session de messagerie instantanée longue ou le partage à deux écrans), le contenu peut être moins lisible dans la vidéo terminée. En outre, tous les messages manuscrits dans la partie messagerie instantanée de l’enregistrement sont généralement tronqués en raison de la largeur limitée dans la vidéo terminée.
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Sous Heure, utilisez Heure de début et Heure de fin pour sélectionner l’emplacement dans l’enregistrement d’origine où vous souhaitez que la version publiée commence ou se termine.
Renommer un enregistrement
Pour renommer un enregistrement, procédez comme suit :
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Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync, puis sur Microsoft Gestionnaire d’enregistrements Lync.
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Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync .
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Cliquez sur un enregistrement, puis sur Renommer. Le titre de l’enregistrement est mis en surbrillance.
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Tapez un nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.
Supprimer un enregistrement
Pour supprimer un enregistrement, procédez comme suit :
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Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync, puis sur Microsoft Gestionnaire d’enregistrements Lync.
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Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync ou sur l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv).
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Cliquez sur un enregistrement, puis sur Supprimer.
Remarque : Lorsqu’un enregistrement Windows Media se trouve sur un autre ordinateur, la suppression d’un enregistrement supprime uniquement le lien vers l’enregistrement du Gestionnaire d’enregistrements. Pour supprimer l’enregistrement réel, vous devez le supprimer à l’emplacement où l’enregistrement est enregistré.
