Guides d’exporter eDiscovery bloc-notes de cours

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Introduction

Exporter du contenu de classe bloc-notes, du personnel enseignant, Skype blocs-notes peut être fourni deux façons différentes :

  1. Pour les enseignants et les étudiants : une expérience intégrée dans l’application pour enregistrer une copie à Office 365 entreprise ou éducation compte ou compte Microsoft grand public.  Cela est décrit dans le Guide d’exporter classe bloc-notes dans l’application.

  2. Pour les administrateurs : Découverte électronique en bloc ou sélectionné exporter du contenu d’Office 365.

Cette exportation eDiscovery de la détails document de blocs-notes de cours pour l’exportation en bloc, l’activation des requêtes flexibles pour le contenu de rôle spécifique pour enseignant ou un étudiant.  Blocs-notes de cours imposer l’autorisation contenue basé sur un rôle appliquée à la structure d’un bloc-notes spécifique.  Par conséquent la structure, les rôles et les autorisations pour le contenu exporté doivent conserver l’utilisateur exporter demande, comme indiqué dans ce document.

Consultez la documentation d’Office 365 pour eDiscovery d’introduire concepts de base pour la recherche et Exporter.

La première section de ce document présente le modèle d’autorisations et structure bloc-notes de cours, suivi de la procédure détaillée pour exporter à l’aide de découverte électronique.

Background

Format de stockage de OneNote

  • Bloc-notes (dossier, dans SharePoint Online correspond à SPFolder)

    • Section (fichier, dans SharePoint Online correspond à SPFile)

    • Groupe de sections (dossier, dans SharePoint Online correspond à SPFolder)

      • Section (fichier, dans SharePoint Online correspond à SPFile)

Si le bloc-notes OneNote est un dossier, les groupes de sections des sous-dossiers sous le dossier du bloc-notes. Les Sections sont des fichiers (avec l’extension .one).  Pages n’ont pas une représentation physique dans SharePoint, à la place, les pages sont contenu des fichiers de Section.

Quel est le bloc-notes de cours

Le bloc-notes de cours est un modèle autorisant un enseignant accès lecture/écriture à tout le bloc-notes tandis que les étudiants ont accès R/W (à leur propre groupe de sections) et R/O pour les groupes de sections partagé avec l’enseignant. Les groupes de sections dans le deuxième niveau de l’arborescence ci-dessous, peut avoir des groupes de sections eux-mêmes (ajoutées ultérieurement par l’enseignant).

Quel est le bloc-notes de cours

Modèle d’autorisation de bloc-notes de cours

Chaque dossier et le fichier dans SharePoint Online disposant des autorisations associées :

  • Héritée de son parent
    Cette option est appelée l’héritage des autorisations. Cela signifie que les autorisations du parent sont passées aux enfants.

  • Définis dans le fichier/dossier lui-même
    Un fichier ou un dossier peut interrompre cette chaîne d’héritage de parent à enfant. À ce stade, les autorisations de l’enfant sont indépendamment des autorisations du parent. SharePoint Online permet à ajouter, modifier et supprimer des autorisations. Et aucune de ces modifications affectent les parents d’origine.

Le dossier racine du bloc-notes pour les cours et les groupes de sections de bloc-notes cours (_Content bibliothèque, _Collaboration espace, _Teacher uniquement, groupes de sections privé étudiants) tout disposent des autorisations définies pour eux-mêmes. Cela signifie que leurs autorisations sont rompues à partir de la chaîne de l’héritage et ils ont leurs propres autorisations.

Les Sections de bloc-notes de cours a hérité des autorisations dans les groupes de sections.

Une fois que nous l’avons vu à quoi ressemble le bloc-notes de cours, les autorisations suivantes sont accordées aux utilisateurs :

  • Le dossier du bloc-notes donne des autorisations aux enseignants en lecture/écriture et aux étudiants en lecture seule

  • Le « _Content bibliothèque » donne des autorisations nécessaires pour les enseignants en lecture/écriture et aux étudiants à en lecture seule la « _Collaboration espace » dossier accorder à l’enseignant pour lire et écrire des autorisations. Les étudiants a également lire et écrire des autorisations.

  • Chaque groupe de sections étudiant privé indique les enseignants et seulement la loi de l’accès en lecture/écriture à groupe section.

Autorisations correspondantes dans SharePoint Online en fonction du rôle

Rôle

Nom d’autorisation SharePoint en lecture/écriture

Enseignant/points de suite

Contrôle total

Étudiant/membre

Collaboration

Incarnations de bloc-notes de cours

Incarnations en cours de l’application Bloc-notes de cours sont les suivantes :

  • Bloc-notes de cours (pour les enseignants)

  • Bloc-notes Skype (utilisé par l’éducation Skype)

  • Personnel enseignant (pour les administrateurs scolaire)


La classe et blocs-notes Skype suivent la structure présentée ci-dessus. En ce qui concerne les notes du personnel enseignant, il présente une structure similaire avec différentes étiquettes. Les enseignants portent des points de suite, les étudiants sont des membres nommés.

Par conséquent, la structure se présente comme suit de personnel enseignant

Blocs-notes de cours sont stockés dans des Sites SharePoint Online :

Blocs-notes de cours sont stockés dans des Sites SharePoint, dans plusieurs listes par défaut sous dossiers « Blocs-notes de cours », « Enseignant » et « Skype blocs-notes ». Ces noms de dossier sont convertis en fonction de la langue de l’application Bloc-notes de cours.

En ce qui concerne les équipes bloc-notes de cours, il est un bloc-notes de cours pour chaque équipe. Par ailleurs, il est configuré pour être bloc-notes par défaut stocké dans la bibliothèque d’éléments.

Pour l’application OneNote classe bloc-notes créateur SharePoint Store héritée, les blocs-notes sont stockées dans la liste avec titre « EduOneNoteAppDocuments ». Chaque enseignant aurait un sous-dossier avec un titre « < messagerie > _Courses » où son bloc-notes est stocké dans.

Exemple :

EduOneNoteAppDocuments

@contoso.org_Courses < Durand >

Étapes du portail d’administration eDiscovery Guide

  1. Connectez-vous à l’administrateur du portail dans privé à l’aide du navigateur Edge.

  2. Sélectionnez administrateur.
    Bouton d’administration

  3. Sélectionnez Centres d’administration.
    centres d’administration

  4. Développez la liste déroulante à partir de centres d’administration, puis sélectionnez sécurité et conformité.
    Sélectionnez sécurité et conformité

  5. Sous la liste déroulante, sélectionnez recherche et enquête , puis sélectionnez eDiscovery.
    Sélectionnez ediscovery

  6. Sélectionnez Créer un cas pour entrer le nom et la description de la casse.
    Remarque :
    Sélectionnez Créer un cas

    • Chaque requête de données doit être créée au sein d’un cas eDiscovery.

    • Cette nomenclature est utilisée parce que cette fonction administrateur est généralement utilisée dans le contexte d’une légales ou organisationnelle majuscule.

  7. Le cas nouvellement créé est enregistré en dessous.
    créer un cas de terminé

  8. Sélectionnez Ouvrir, puis sur Exporter, puis sélectionnez + pour créer une nouvelle requête de recherche.
    Sélectionnez le signe plus

  9. Entrez un nom pour votre requête, puis cliquez sur le champ composer Rechercher partout .

  10. Sélectionnez la « case à cocher SharePoint » puis cliquez sur suivant
    point de partage

  11. Sélectionnez le nom du bloc-notes de cours ou également le nom de l’étudiant juste obtenir son dossier.  La hiérarchie de bloc-notes de cours utilise les dossiers de bibliothèque de documents SharePoint, où le nom du cours est le dossier de niveau supérieur, donc si vous spécifiez qui génèrent tous ses sous-dossiers - un sous-dossier par section étudiant.  Donc spécifiant le nom de l’étudiant dans cette requête retournerait simplement le résultat pour ce sous-dossier pour la section de cet étudiant.   Dans ce cas, nous allons recherchant du bloc-notes entier, « classe de Test 1 6-20 ».  Appuyez sur Suivant...
    mots clés de recherche

  12. La requête sera enregistrée (en surbrillance) et les résultats dans le volet droit.  Notez qu’il existe 9 éléments répertoriés. Sélectionner « afficher un aperçu des résultats de recherche »
    Aperçu des résultats de recherche

  13. Les résultats de recherche affiche la liste des 9 éléments.  Cliquez sur l’un des éléments dans la liste dans le volet gauche affiche les informations relatives à cet élément.   Pour le bloc-notes sélectionné ci-dessous, qui est le chemin du dossier sur SharePoint pour le dossier racine pour le bloc-notes de cours.   Copiez ce chemin d’accès du dossier dans le CLIPBORD comme nous allons utiliser dans la deuxième requête pour le contenu de ce dossier.  Remarque Vous ne pouvez pas télécharger cet élément comme il est juste un dossier.   Fermez cette fenêtre.
    Afficher un aperçu des résultats de la recherche 2

  14. Fermer la fenêtre renverra à la page précédente de la recherche.  Cliquez sur le crayon pour modifier la requête
    Modifier la recherche

  15. Ajouter une nouvelle condition à la requête en cliquant sur le bouton :
    Ajouter une condition

  16. Cliquez sur la « liste de mots clés afficher » pour affiner la requête pour inclure le chemin du dossier racine pour le bloc-notes de cours à l’étape précédente.  Cela va supprimer une liste de mots clés.   Vous souhaitez remplacer la « classe de Test 1 6-20 « requête avec le chemin du dossier de bloc-notes de cours, à l’aide du mot clé, chemin d’accès : « < chemin d’accès au dossier de bloc-notes de cours / ».   Remarque le chemin d’accès doit être entre guillemets comme étant en dessous et devez fin IN A barre oblique.  Sans barre oblique dans chemin d’accès, la requête échoue.
    Demande de vérification pour les fautes de frappe

  17. Sélectionnez le « ajouter une Condition » à partir du haut pour affiner la recherche pour que des types de fichier OneNote (.one).  Vous verrez une liste déroulante des types de conditions.  Sélectionnez le « Type de fichier » mis en surbrillance ci-dessous,
    listes déroulantes

  18. Sélectionnez le type de fichier « un », car il s’agit de l’extension des fichiers OneNote.  Puis cliquez sur Rechercher.
    Type de fichier

  19. Cette requête renvoie les résultats de tous les fichiers .one dans le dossier, dans ce cas 14 éléments.  Cliquez sur « Aperçu des résultats de la recherche » pour afficher la liste des fichiers .one dans le dossier :
    Aperçu des résultats de recherche

  20. Remarque la liste des résultats inclut tous les fichiers .one dans toute la hiérarchie sous le chemin du dossier racine bloc-notes de cours.  Cela inclut un dossier pour chaque étudiant.     Si vous voulez sélectionner un seul fichier .one, elle peut être effectuée à l’aide de l’option «, cliquez ici ».  Vous pouvez sélectionner uniquement un seul fichier à la fois l’utilisation de cette si vous le souhaitez, mais la hiérarchie du fichier/dossier du bloc-notes n’est pas répercutée si le téléchargement de fichiers .one unique.   Notez également que le fichier .one ne peuvent pas être ouverts dans OneNote, car il n’est pas un fichier complet OneNote valide car elle requiert la. Table des matières dans la hiérarchie d’un fichier valide (équipe OneNote fournira importer à nouveau hydrate bloc-notes à partir de. UNE hiérarchie).
    non pris en charge par preview

  21. Fermez la boîte de dialogue pour revenir à la page de requête.   Vous souhaiterez peut-être cliquer sur la flèche vers le bas mise en évidence (hover affiche « exporter ») pour lancer l’exportation de la hiérarchie de l’intégralité du dossier pour le bloc-notes entier.  Cliquez sur la flèche vers le bas s’affiche « Exporter les résultats ».  Sélectionnez cette option.
    Exporter

  22. Une page apparaissent désormais demandant des Options d’exportation.  Sélectionnez la case d’option 1er, « Tous les éléments à l’exclusion qui ont non reconnu format... », cliquez sur « Démarrer exporter »

  23. Une fois l’exportation terminée, les résultats sont affichés dans le volet de droite.  Sélectionnez maintenant « Télécharger les résultats exportés »
    Télécharger les résultats exportés

  24. Une page s’affiche téléchargement confirmation des résultats et afficher une exportation de la clé qui doit être copié dans le Presse-papiers au sein de l’application d’exportation de découverte électronique à l’étape suivante.  Après avoir copié dans le Presse-papiers, sélectionnez « Télécharger les résultats »
    Télécharger les résultats

  25. Lorsque vous cliquez sur « Télécharger les résultats », vous demandera pour installer l’outil d’exportation de découverte électronique, si vous n’avez pas déjà exécuté une exportation...  Sélectionnez Installer.
    Installer

  26. Puis cliquez sur « Ouvrir » dans l’invite de validation de sécurité ci-dessous pour commencer le téléchargement
    ouvrir

  27. Après avoir ouvert l’outil d’exportation, vous devrez coller dans la clé à partir du haut et la sélection de télécharger les fichiers :
    Exporter la clé

  28. L’outil d’exportation signale la progression pendant le processus, ce qui peut prendre du temps en fonction du nombre de fichiers à télécharger.
    close

  29. Les résultats de l’exportation sont contenues dans le dossier sélectionné, qui contient plusieurs sous-dossiers. Le premier sous-dossier contient un résumé de l’exportation, et le dossier « SharePoint » le contenu du fichier OneNote dans le dossier de nœud feuille :
    emplacement du fichier exporté classe bloc-notes

  30. Naviguer vers le dossier « Éléments de Site » contiendra le dossier racine pour le bloc-notes de cours, affichant un dossier pour chacun des groupes de sections dans le bloc-notes et la page d’accueil dans le bloc-notes première Section.  En dessous de l’espace de Collaboration et de la bibliothèque de contenu sont le contenu partagé pour le bloc-notes, et il est un dossier pour chacun des étudiants (étudiant 48 Victor et rayons x 50 étudiant sont les 2 étudiants)
    classe exportées ntoebook pièces jointes

  31. Naviguer vers le dossier (groupe de sections) pour « Étudiant 48 Victor » s’affichent les Sections (fichiers .one) dans le groupe de sections de l’étudiant.
    éléments de site ntoebook classe exportées 2

Pour recréer son ordinateur portable, un étudiant peut effectuer les étapes suivantes :

  1. Ouvrez OneNote 2016 et créez un nouveau bloc-notes (de préférence sur OneDrive)

  2. Ouvrez chaque section .one dans OneNote 2016 par des options :

    • Double-cliquez sur le fichier .one

    • Dans 2016, accédez à fichier > Ouvrir > Parcourir > Afficher tous les fichiers (*. *) > sélectionnez la. Un seul fichier > cliquez sur Ouvrir

  3. Copiez les sections dans votre bloc-notes par des options :

    • Cliquer et faire glisser la section dans votre bloc-notes

    • Avec le bouton droit sur l’onglet de section et sélectionnez Déplacer ou copier, sélectionnez votre nouveau bloc-notes, puis cliquez sur Copier

où se trouve le scénario commercial OneNote de l’ouverture d’un utilisateur. Un des fichiers.

Remarque : Autorisations de l’API OneNote permet aux utilisateurs de définir des autorisations spécifiques à la structure de document de OneNote. Il est donc tel que le bloc-notes de cours.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×