Guide du rôle de responsable de projet pour Project Web Access

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Les responsables de projet sont responsables des tâches quotidiennes de gestion de projet, telles que la création, la mise à jour et la mise à jour des calendriers, et la coordination avec d'autres responsables de projet, responsables de ressources et membres de l'équipe.

Cet article décrit les activités qui sont à votre disposition en tant que chef de projet ou responsable d'équipe sur un projet lorsque vous utilisez Microsoft Office Project Web Access. Il présente une large vue d'ensemble de Project Web Access du point de vue d'un responsable de projet ou d'un responsable d'équipe dans un projet.

Selon le groupe de sécurité auquel votre administrateur vous a attribué, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Project Web Access à l'aide de Project Web Access, de Microsoft Office Project Professionnel 2007 ou des deux.

Que pouvez-vous faire avec les autorisations du gestionnaire de projets?

Travailler à partir de la page d'accueil de Project Web Access

Utiliser les tâches et feuilles de temps

Utiliser les ressources

Utiliser le centre de projets

Analyser des données et créer des rapports

Collaborer avec d'autres personnes au sein de votre organisation

Utiliser Project Professionnel

Obtenir des conseils de déploiement, des blogs et d'autres informations en ligne

Travailler à partir de la page d'accueil de Project Web Access

La page d'accueil de Project Web Access constitue le point d'entrée principal pour les utilisateurs qui travaillent sur des données enregistrées dans la base de données Microsoft Office Project Server 2007. Lorsque vous ouvrez une session sur Project Web Access, les éléments en attente qui peuvent nécessiter une action (par exemple, les mises à jour de tâches qui doivent être approuvées) et les éléments qui ont été modifiés depuis votre dernière ouverture de session sont affichés. À partir de la page d'accueil, vous pouvez accéder aux fonctionnalités de Project Web Access, notamment les pages tâches, centre de projets, centre de ressources, les mises à jour, les rapports d'État, les documents, les problèmes et les risques.

Remarque :  Le contenu qui apparaît sur la page d'accueil de Project Web Access est déterminé par les fonctionnalités disponibles sur le serveur, par le rôle de l'utilisateur, les autorisations attribuées à l'utilisateur, les catégories de sécurité auxquelles il appartient (y compris les projets et les affichages affectés à cette catégorie de sécurité) et les personnalisations qui ont été configurées pour la page d'accueil.

Activités des pages d'accueil Project Web Access

Haut de la page

Utiliser les tâches et feuilles de temps

Gérer les tâches

Gérer les mises à jour de tâches

Gérer les feuilles de temps

Intégrer à Outlook

Pour que les membres d'une équipe puissent enregistrer feuille de temps heures ou leur statut tâche, l'administrateur doit configurer les feuilles de temps, l'état des tâches, ou les deux. Les feuilles de temps enregistrent les heures travaillées sur les tâches, les projets et les autres éléments, et sont importantes si vous effectuez le suivi de l'utilisation, de l'heure facturable et d'autres mesures basées sur l'heure. Les membres d'une équipe peuvent entrer l'état des tâches à l'aide de leur page mes tâches, ce qui permet à l'administrateur de suivre précisément l'État ou la progression vers l'achèvement des tâches dans les projets.

Si votre organisation suit la progression pour les projets que vous avez créés dans Office Project Professionnel 2007, vous pouvez effectuer le suivi de l'état des tâches.

Les responsables d'équipe sont chargés de superviser un grand nombre des tâches qui sont affectées aux membres d'une équipe dans un ou plusieurs projets. Les responsables d'équipe peuvent également être affectés à des tâches dans les projets, et il peut être demandé de signaler le travail réel des tâches d'un projet dans leur feuille de temps, de tenir à jour et de répondre aux rapports d'état des responsables de projet et de collaborer avec d'autres personnes de l'organisation. Dans certaines organisations, les tâches de projet sont affectées aux responsables d'équipe, qui délèguent ensuite les tâches aux membres de l'équipe appropriée.

Haut de la page

Gérer les tâches

Les membres d'une équipe peuvent utiliser la page mes tâches dans Project Web Access pour afficher, modifier, déléguer et mettre à jour les tâches et les temps de travail qui leur sont attribués ou leur équipe par un responsable de projet qui utilise Project Professionnel 2007. Pour accéder à la page mes tâches, cliquez sur Mes tâches dans la barre de lancement rapide.

Activités de gestion des tâches

Haut de la page

Gérer les mises à jour de tâches

Dans la page des mises à jour de tâches dans Project Web Access, vous pouvez passer en révision aux tâches et heures de travail que les membres d'équipe envoient à partir de leurs pages mes tâches. Vous pouvez également utiliser la page mises à jour des tâches pour mettre à jour les projets avec les informations les plus récentes.

Vous pouvez mettre à jour les projets avec les informations de la page mises à jour des tâches de deux façons:

  • Manuellement     Vous pouvez accepter chaque modification de tâche en cliquant sur accepter dans la page mises à jour de tâches. Si vous répondez à une demande de modification de tâche avant de l'accepter, la demande de modification est supprimée de la liste de la page des mises à jour de tâches jusqu'à ce que le membre de l'équipe réponde. Vous pouvez mettre à jour et répondre aux nouvelles demandes de délégation de tâches et de tâches en même temps.

  • Automatiquement (à l'aide de règles)     Vous pouvez créer et exécuter des règles pour mettre à jour automatiquement les projets avec des modifications qui n'ont pas besoin d'être révisées avant l'approbation. Vous pouvez créer des règles qui s'exécutent pour des projets spécifiques, pour tous les projets, pour ressources spécifiques ou pour des groupes de ressources à un emplacement spécifique dans la structure de répartition des ressources (RBS) de votre organisation.

Activités de gestion des mises à jour des tâches

Haut de la page

Gérer les feuilles de temps

Les feuilles de temps enregistrent les heures travaillées sur les tâches, les projets et les autres éléments, et sont importantes si vous effectuez le suivi de l'utilisation, de l'heure facturable et d'autres mesures basées sur l'heure.

Vous devez créer une feuille de temps si:

  • Votre organisation souhaite suivre les heures facturables et non facturables.

  • Vous devez intégrer le système de comptabilité à des fins de paie ou de facturation.

  • La direction souhaite afficher les détails concernant le nombre d'heures consacrées aux ressources et leur mode de dépense (heures supplémentaires facturables et facturables standard par rapport à non facturables).

Activités de gestion des feuilles de temps

Haut de la page

Intégrer à Outlook

Project Web Access s'intègre à Microsoft Outlook pour permettre aux membres de l'équipe de mettre à jour leurs tâches à l'aide de Office Outlook 2007, 2003 ou XP. Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d'intégration d'Outlook, les membres de l'équipe doivent:

  • Disposer d'un compte d'utilisateur valide pour que Project Web Access accède à la page à partir de laquelle les fonctionnalités d'intégration d'Outlook sont configurées.

  • Utilisez Office Outlook 2007, 2003 ou XP.

Activités Outlook

Haut de la page

Utiliser les ressources

Gérer les informations sur les ressources

Projets du personnel enseignant

Planification des compétences

Utiliser les projets administratifs

Les responsables de projet et les responsables de ressources utilisent le centre de ressources dans Project Web Access pour afficher, modifier et analyser des informations pour un ou plusieurs ressources affectés aux tâches dans les projets qui sont publiés dans la base de données Project Server. Le centre de ressources affiche la liste des ressources dans l'entreprise liste de ressources partagées. l'autorisation d'afficher les éléments dans le centre de ressources est accordée par l'administrateur Project Server.

Haut de la page

Gérer les informations sur les ressources

Dans le centre de ressources, vous pouvez modifier les informations sur les ressources, telles que leur adresse de messagerie, les informations de compte et les groupes auxquels elles appartiennent. Vous pouvez également afficher les informations relatives aux affectations et à la disponibilité.

Remarque : Certains attributs de ressource, comme les paramètres de calendrier, peuvent uniquement être modifiés avec Project Professionnel 2007.

Activités de gestion des informations sur les ressources

Haut de la page

Projets du personnel enseignant

Les responsables de projet peuvent créer des équipes de projets basées sur de nombreux paramètres différents, notamment les compétences en ressources et la disponibilité des ressources. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour créer une équipe de projet.

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez la fonctionnalité créer une équipe:

  • Il est possible que les responsables ne puissent pas afficher toutes les ressources ou qu'ils ne soient pas en mesure de les affecter tous à des projets.

  • Pour trouver les ressources dont les compétences sont nécessaires, votre organisation doit appliquer la structure de répartition des ressources (RBS) et les autres ressources de ressources codes hiérarchiques utilisées pour définir les différentes compétences et relations de ressources dans l'organisation.

  • Vous pouvez affecter des tâches à une équipe de ressources; les membres d'équipe individuels peuvent ensuite sélectionner les tâches qu'ils souhaitent affecter à eux-mêmes.

  • Les responsables peuvent utiliser les types de réservation proposé et validé pour les ressources. En attribuant des ressources aux projets sans les soumettre, les responsables peuvent suivre les affectations de ressources potentielles pour les nouveaux projets proposés. Les organisations de services, par exemple, utilisent souvent la réservation proposée pour pouvoir comparer divers scénarios d'affectation et gérer les devoirs proposés et approuvés. Les responsables de ressources dans les organisations qui utilisent un liste de ressources partagées centralisé et les responsables de projet utilisent la réservation proposée pour suivre et gérer les demandes de recrutement.

Les responsables d'équipe peuvent aider les projets du personnel et sont souvent responsables de la superviseur des tâches qui sont affectées aux membres d'une équipe dans un ou plusieurs projets. Les responsables d'équipe peuvent également être affectés à des tâches dans les projets, et il peut être demandé de signaler le travail réel des tâches d'un projet dans leur feuille de temps, de tenir à jour et de répondre aux rapports d'état des responsables de projet et de collaborer avec d'autres personnes de l'organisation. Dans certaines organisations, les tâches de projet sont affectées aux responsables d'équipe, qui délèguent ensuite les tâches aux membres de l'équipe appropriée.

Remarque : Certains paramètres et attributs de ressources, tels que les paramètres de calendrier et les ressources remplacées, peuvent uniquement être modifiés avec Project Professionnel 2007.

Activités de recrutement de projet

Haut de la page

Planification des compétences

Pour trouver la meilleure ressource pour la tâche, utilisez les fonctionnalités de planification des compétences disponibles dans Project Web Access et Project Professionnel 2007 dans le cadre de la solution Enterprise Project Management (EPM) de votre organisation. Utilisez l'Assistant substitution de ressources dans Project Professionnel 2007 pour remplacer ressources génériques par les ressources réelles. Utilisez la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour créer des ressources de recherche avec les compétences appropriées pour la tâche.

Remarque : Certains attributs de ressource, tels que les paramètres du calendrier et l'Assistant substitution de ressources, peuvent uniquement être modifiés avec Project Professionnel 2007.

Activités de planification des compétences

Haut de la page

Utiliser les congés et autres périodes chômées (temps hors projet)

Project Web Access vous permet d'effectuer le suivi des périodes chômées (au moment de l'administration), telles que les congés, les réunions d'équipe, la formation, les projets internes et d'autres heures chômées. Les membres d'une équipe entrent des activités hors projet sur leur page mes feuilles de temps.

Votre organisation doit effectuer le suivi du temps hors projet si:

  • Vous intégrez un système de comptabilité qui nécessite des données sur les exceptions.

  • Votre équipe de direction souhaite afficher des rapports sur les exceptions.

  • Les responsables de projet ou les responsables de ressources doivent entrer des heures d'absence du bureau afin que l'heure apparaisse comme non disponible pour les affectations de projet.

Activités de gestion du temps administratif

Haut de la page

Utiliser le centre de projets

Le centre de projets permet aux responsables de projet, aux membres de l'équipe et aux autres parties prenantes de projet d'afficher des informations détaillées sur les projets individuels et les propositions de projets, et d'afficher des informations de synthèse sur les projets au sein de l'organisation. . Tout utilisateur autorisé à accéder au centre de projets dans Project Web Access ou Project Professionnel 2007 peut utiliser le centre de projets pour travailler avec n'importe quel projet auquel il est attribué. Seuls les projets publiés dans la base de données Project Server 2007 sont disponibles dans le centre de projets.

Activités du centre de projets

Haut de la page

Analyser des données et créer des rapports

Gérer les rapports d'État

Utiliser les rapports OLAP

Project Web Access propose de nombreuses options de création de rapports pour aider votre équipe à collaborer de façon la plus efficace possible. Les ressources peuvent créer des rapports d'État pour indiquer la progression de leurs tâches. De plus, un responsable de projet peut créer des rapports de traitement analytique en ligne détaillé (OLAP).

Remarque : Gardez à l'esprit que certaines tâches ne peuvent être effectuées que si un utilisateur appartient au groupe administrateurs Project Web Access. Si vous ne voyez pas le lien paramètres du serveur dans la barre de lancement rapide de Project Web Access, cela signifie que vous n'appartenez pas au groupe administrateurs et que vous ne pouvez pas effectuer des actions telles que la personnalisation des affichages, la configuration de rapports, la configuration de feuilles de temps ou la suppression de projets.

Haut de la page

Gérer les rapports d'État

Les rapports d'État décrivent la progression des tâches affectées. Les responsables de projet peuvent automatiser le processus de demande et de réception d'informations d'État. ils peuvent envoyer des demandes de rapport d'État aux membres de l'équipe, et les membres de l'équipe peuvent ensuite y répondre en fournissant les informations demandées. Les membres d'une équipe peuvent également lancer la soumission des rapports d'État. Les responsables de projet peuvent configurer des rapports d'État pour recevoir des soumissions individuelles et un rapport fusionné qui consolide les réponses.

Activités de gestion des rapports d'État

Haut de la page

Utiliser les rapports OLAP

Les responsables de différents niveaux peuvent utiliser un large éventail de rapports pour analyser les performances des ressources et des projets dans un projet ou dans plusieurs projets. Vous pouvez utiliser les affichages de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique si vous souhaitez travailler de manière interactive avec les rapports et modifier certains champs qui les structurent. Tous ces rapports vous permettent de mieux comprendre l'état de votre organisation en termes de performances de projet et de ressources.

Remarque : Certains rapports, tels que les rapports visuels, ne peuvent être créés et affichés qu'à l'aide de Project Professionnel 2007.

Activités de gestion des rapports OLAP

Haut de la page

Collaborer avec d'autres personnes au sein de votre organisation

Project Web Access propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux ressources de votre organisation de collaborer sur les tâches, les problèmes, les risques et d'autres aspects qui affectent le succès du projet.

Activités de collaboration

Haut de la page

Utiliser Project Professionnel

Vous pouvez utiliser Project Professionnel 2007 pour effectuer de nombreuses tâches de gestion de projet dans le cadre de la solution gestion de projets d'entreprise (EPM) pour votre organisation.

Remarque : des autorisations Project Server 2007 sont nécessaires pour effectuer diverses tâches de gestion de projet d'entreprise à l'aide de Project professionnel.

Activités Project Professionnel

Haut de la page

Obtenir des conseils de déploiement, des blogs et d'autres informations en ligne

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×