Guide du rôle de directeur pour Project Web Access

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En fonction de l'organisation et de son approche de la gestion de projet, un seul responsable peut être responsable d'un portefeuille de douzaines, voire de centaines de projets, souvent pour un service entier ou une région de l'organisation. Les dirigeants doivent bénéficier de la visibilité de tous ces projets pour s'assurer que le travail est aligné sur les objectifs stratégiques de l'organisation.

Dans les organisations de grande taille, la gestion de projet (PMO) gère généralement un portefeuille de projets. Néanmoins, les dirigeants travaillent en étroite collaboration avec le PMO pour s'assurer que les objectifs des organisations sont compris et satisfaits, et que les projets sont alignés sur ces objectifs.

Cet article décrit les activités qui sont disponibles en tant que dirigeant dans une organisation qui utilise Microsoft Office Project Web Access. Il présente une large vue d'ensemble de Project Web Access du point de vue d'un cadre.

Selon le groupe de sécurité auquel vous êtes affecté, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Project Web Access à l'aide de Project Web Access, de Microsoft Office Project Professionnel 2007 ou des deux.

Que pouvez-vous faire avec les autorisations de la direction?

Travailler à partir de la page d'accueil de Project Web Access

Utiliser les ressources

Utiliser les projets et les portefeuilles dans le centre de projets

Analyser des données et créer des rapports

Collaborer avec d'autres personnes au sein de votre organisation

Obtenir des conseils de déploiement, des blogs et d'autres informations en ligne

Travailler à partir de la page d'accueil de Project Web Access

La page d'accueil de Project Web Access constitue le point d'entrée principal pour les utilisateurs qui travaillent sur des données enregistrées dans la base de données Microsoft Office Project Server 2007. Lorsque vous ouvrez une session sur Project Web Access, les éléments en attente qui peuvent nécessiter une action (par exemple, les mises à jour de tâches qui doivent être approuvées) et les éléments qui ont été modifiés depuis votre dernière ouverture de session sont affichés. À partir de la page d'accueil, vous pouvez accéder aux fonctionnalités de Project Web Access, notamment les pages tâches, centre de projets, centre de ressources, les mises à jour, les rapports d'État, les documents, les problèmes et les risques.

Remarque :  Le contenu qui apparaît sur la page d'accueil de Project Web Access est déterminé par les fonctionnalités disponibles sur le serveur, par le rôle de l'utilisateur, les autorisations attribuées à l'utilisateur, les catégories de sécurité auxquelles il appartient (y compris les projets et les affichages affectés à cette catégorie de sécurité) et les personnalisations qui ont été configurées pour la page d'accueil.

Activités des pages d'accueil Project Web Access

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Intégrer à Outlook

Project Web Access s'intègre à Microsoft Outlook pour permettre aux membres de l'équipe de mettre à jour leurs tâches à l'aide de Office Outlook 2007, 2003 ou XP. Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d'intégration d'Outlook, les membres de l'équipe doivent:

  • Disposer d'un compte d'utilisateur valide pour que Project Web Access accède à la page à partir de laquelle les fonctionnalités d'intégration d'Outlook sont configurées.

  • Utilisez Office Outlook 2007, 2003 ou XP.

Activités Outlook

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Utiliser les ressources

Gérer les informations sur les ressources

Projets du personnel enseignant

Planification des compétences

Utiliser les congés et autres périodes chômées (temps hors projet)

Vous pouvez utiliser le centre de ressources dans Project Web Access pour afficher, modifier et analyser des informations pour un ou plusieurs ressources affectés aux tâches dans les projets qui sont publiés dans la base de données Project Server. Le centre de ressources affiche la liste des ressources dans l'entreprise liste de ressources partagées. l'autorisation d'afficher les éléments dans le centre de ressources est accordée par l'administrateur Project Server.

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Gérer les informations sur les ressources

Dans le centre de ressources, vous pouvez afficher et modifier les informations relatives aux ressources, telles que leur adresse de messagerie, les informations de compte et les groupes auxquels elles appartiennent. Vous pouvez également afficher les informations relatives aux affectations et à la disponibilité.

Remarque : Certains attributs de ressource, comme les paramètres de calendrier, peuvent uniquement être modifiés à l'aide de Project Professionnel 2007.

Activités de gestion des informations sur les ressources

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Projets du personnel enseignant

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité créer une équipe pour créer des équipes de projets basées sur de nombreux paramètres différents, notamment les compétences de ressources et la disponibilité des ressources, bien que cette tâche soit généralement effectuée par les responsables de projet. Vous pouvez utiliser le centre de ressources pour passer en commentaire les projets affectés à des projets au sein de l'organisation.

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez la fonctionnalité créer une équipe:

  • Il est possible que les responsables ne puissent pas afficher toutes les ressources ou qu'ils ne soient pas en mesure de les affecter tous à des projets.

  • Afin de rechercher ou de consulter les ressources dont l'ensemble de compétences est nécessaire, votre organisation doit appliquer la structure de répartition des ressources (RBS) et d'autres ressources d'entreprise codes hiérarchiques utilisées pour définir les diverses compétences et relations de ressources au sein du organisme.

  • Vous pouvez affecter des tâches à une équipe de ressources; les membres d'équipe individuels peuvent ensuite sélectionner les tâches qu'ils souhaitent affecter à eux-mêmes.

  • Les responsables peuvent utiliser les types de réservation proposé et validé pour les ressources. En attribuant des ressources aux projets sans les soumettre, les responsables peuvent suivre les affectations de ressources potentielles pour les nouveaux projets proposés. Les organisations de services, par exemple, utilisent souvent la réservation proposée pour pouvoir comparer divers scénarios d'affectation et gérer les devoirs proposés et approuvés. Les responsables de ressources dans les organisations qui utilisent un liste de ressources partagées centralisé et les responsables de projet utilisent la réservation proposée pour suivre et gérer les demandes de recrutement.

Remarque : Certains paramètres et attributs de ressources, tels que les paramètres de calendrier et les ressources remplacées, peuvent uniquement être modifiés à l'aide de Project Professionnel 2007.

Activités de recrutement de projet

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Planification des compétences

Pour trouver la meilleure ressource pour le travail afin de vous aider à déterminer si l'organisation est sous-utilisée, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de planification des compétences disponibles dans Project Web Access et Project Professionnel 2007 dans le cadre du projet d'entreprise de votre organisation. Solution de gestion (EPM). Les gestionnaires peuvent utiliser l'Assistant substitution de ressources dans Project Professionnel 2007 pour remplacer ressources génériques par les ressources réelles. Utilisez la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour créer des ressources de recherche avec les compétences appropriées pour la tâche.

Remarque : Certains attributs de ressource, tels que les paramètres du calendrier et l'Assistant substitution de ressources, peuvent uniquement être modifiés à l'aide de Project Professionnel 2007.

Activités de planification des compétences

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Utiliser les congés et autres périodes chômées (temps hors projet)

Project Web Access vous permet d'effectuer le suivi des périodes chômées (au moment de l'administration), telles que les congés, les réunions d'équipe, la formation, les projets internes et d'autres heures chômées. Les membres d'une équipe entrent des activités hors projet sur leur page mes feuilles de temps.

Votre organisation doit effectuer le suivi du temps hors projet si:

  • Vous intégrez un système de comptabilité qui nécessite des données sur les exceptions.

  • Votre équipe de direction souhaite afficher des rapports sur les exceptions.

  • Les responsables de projet ou les responsables de ressources doivent entrer des heures d'absence du bureau afin que l'heure apparaisse comme non disponible pour les affectations de projet.

Activités de gestion du temps administratif

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Utiliser les projets et les portefeuilles dans le centre de projets

Le centre de projets offre aux responsables de projet, aux membres de l'équipe et aux autres parties prenantes des projets la possibilité d'afficher des informations détaillées sur les projets individuels, les propositions de projets et les statistiques de création de rapports sur un portefeuille de projets de projets. l'organisation. Tout utilisateur autorisé à accéder au centre de projets dans Project Web Access ou Project Professionnel 2007 peut utiliser le centre de projets pour travailler avec n'importe quel projet auquel il est attribué. Seuls les projets publiés dans la base de données Project Server 2007 sont disponibles dans le centre de projets.

Activités du centre de projets

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Analyser des données et créer des rapports

Gérer les rapports d'État

Utiliser les rapports OLAP

En créant des rapports précis, vous pouvez clairement communiquer le succès de l'approche globale de votre organisation en matière de gestion des projets et des ressources.

Project Web Access propose de nombreuses options de création de rapports pour aider votre équipe à collaborer de façon la plus efficace possible. Les ressources peuvent créer des rapports d'État pour indiquer la progression de leurs tâches. De plus, un responsable de projet peut créer des rapports de traitement analytique en ligne détaillé (OLAP).

Remarque : Gardez à l'esprit que certaines tâches ne peuvent être effectuées que si un utilisateur appartient au groupe administrateurs Project Web Access. Si vous ne voyez pas le lien paramètres du serveur dans la barre de lancement rapide de Project Web Access, cela signifie que vous n'appartenez pas au groupe administrateurs et que vous ne pouvez pas effectuer des actions telles que la personnalisation des affichages, la configuration de rapports, la configuration de feuilles de temps ou la suppression de projets.

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Gérer les rapports d'État

Les rapports d'État décrivent la progression des tâches affectées. Vous pouvez automatiser le processus de demande et de réception d'informations d'État. ils peuvent envoyer des demandes de rapport d'État aux membres de l'équipe, et les membres de l'équipe peuvent ensuite y répondre en fournissant les informations demandées. Les membres d'une équipe peuvent également lancer la soumission des rapports d'État. Les responsables de projet peuvent configurer des rapports d'État pour recevoir des soumissions individuelles et un rapport fusionné qui consolide les réponses.

Activités de gestion des rapports d'État

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Utiliser les rapports OLAP

Les responsables de différents niveaux peuvent utiliser divers rapports pour analyser les performances des ressources et des projets au sein d'un projet ou dans plusieurs projets. Vous pouvez utiliser les affichages de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique si vous souhaitez travailler de manière interactive avec les rapports et modifier certains champs qui les structurent. Tous ces rapports vous permettent de mieux comprendre l'état de votre organisation en termes de performances de projet et de ressources.

Remarque : Certains rapports, tels que les rapports visuels, ne peuvent être créés et affichés qu'à l'aide de Project Professionnel 2007.

Activités de gestion des rapports OLAP

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Collaborer avec d'autres personnes au sein de votre organisation

Project Web Access propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux ressources de votre organisation de collaborer sur les tâches, les problèmes, les risques et d'autres aspects qui affectent le succès du projet.

les utilisateurs de Project Server 2007 peuvent tirer parti de Windows SharePoint Services pour collaborer sur des projets. Chaque projet publié sur la base de données Project Server peut être associé à un site sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services. Ce site peut contenir plusieurs bibliothèques de documents et une seule liste de problèmes et risques, que vous pouvez utiliser pour stocker et suivre des documents, des problèmes et des risques liés au projet.

Activités de collaboration

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Obtenir des conseils de déploiement, des blogs et d'autres informations en ligne

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