Guide du rôle d’administrateur pour Project Web Access

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Cet article décrit les activités à votre disposition lorsque vous disposez d'autorisations administratives sur Microsoft Office Project Web Access. Il offre une vue d'ensemble de Project Web Access du point de vue d'un administrateur.

Remarque : Ce guide n'inclut pas d'informations sur le déploiement de Microsoft Office Project Server 2007 au sein de votre organisation. Vous pouvez découvrir comment déployer et gérer Project Server 2007 sur TechNet.

Selon le groupe de sécurité auquel elles sont affectées, les utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de Project Web Access à l'aide de Project Web Access, Microsoft Office Project Professionnel 2007, ou les deux.

Remarque : Si le lien paramètres du serveur ne s'affiche pas dans la barre de lancement rapide de Project Web Access, vous n'êtes pas membre du groupe administrateurs et vous ne pouvez pas effectuer d'actions telles que la personnalisation des affichages, la configuration de rapports, la configuration des feuilles de temps ou la suppression de projets.

Que pouvez-vous faire avec des autorisations d'administrateur?

Utiliser la page d'accueil de Project Web Access

Utiliser les tâches et les feuilles de temps

Utiliser les ressources

Travailler dans le centre de projets

Analyser des données et créer des rapports

Collaborer avec d'autres personnes dans votre organisation

Gérer les fonctionnalités d'entreprise

Gérer les affichages

Utiliser Project Professionnel

Obtenez des conseils de déploiement, des blogs et d'autres informations en ligne

Utiliser la page d'accueil de Project Web Access

La page d'accueil de Project Web Access est le point d'entrée principal pour les utilisateurs qui utilisent des données enregistrées dans la base de données Project Server 2007. Lorsque vous ouvrez une session sur Project Web Access, des éléments en attente qui peuvent nécessiter une action (par exemple, des mises à jour de tâches qui doivent être approuvées) et des éléments qui ont été modifiés depuis la dernière fois que vous avez ouvert une session apparaissent. À partir de la page d'accueil, vous pouvez accéder aux fonctionnalités de Project Web Access, notamment les pages tâches, centre de projets, centre de ressources, mises à jour, rapports d'État, documents, problèmes et risques.

Remarque :  Le contenu qui s'affiche sur la page d'accueil de Project Web Access est déterminé par les fonctionnalités disponibles sur le serveur, le rôle de l'utilisateur, les autorisations affectées à l'utilisateur, les catégories de sécurité auxquelles l'utilisateur appartient (y compris les projets et les vues attribuées à cette catégorie de sécurité) et toutes les personnalisations configurées pour la page d'accueil.

Activités de la page d'accueil de Project Web Access

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Utiliser les tâches et les feuilles de temps

Gérer les tâches

Gérer les mises à jour de tâches

Gérer les feuilles de temps

Intégration à Outlook

Pour que les membres d'une équipe puissent enregistrer feuille de temps heures ou leur statut tâche, l'administrateur doit configurer les feuilles de temps, l'état des tâches, ou les deux. Les feuilles de temps enregistrent les heures passées sur les tâches, projets et autres éléments, et sont importantes si vous effectuez le suivi de l'utilisation, de la durée facturable et d'autres métriques basées sur le temps. Les membres d'une équipe peuvent entrer l'état de la tâche à l'aide de leurs pages mes tâches, ce qui permet à l'administrateur de suivre l'État ou la progression de la tâche dans Project.

Si votre organisation a des responsables de projet et qu'ils effectuent le suivi de l'avancement des projets qu'ils ont créés dans Office Project Professionnel 2007, vous pouvez effectuer le suivi de l'état des tâches.

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Gérer les tâches

Les membres d'une équipe peuvent utiliser la page mes tâches dans Project Web Access pour afficher, modifier, déléguer et mettre à jour des tâches et des temps de travail qui leur sont attribués par un responsable de projet qui utilise Project Professionnel 2007. Pour accéder à la page mes tâches, cliquez sur Mes tâches dans le menu de lancement rapide.

Activités de gestion des tâches

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Gérer les mises à jour de tâches

Sur la page des mises à jour de tâches dans Project Web Access, vous pouvez passer en revue les modifications apportées aux tâches et heures de travail que les membres de l'équipe peuvent transmettre à partir de leurs pages mes tâches. Vous pouvez également utiliser la page mises à jour des tâches pour mettre à jour des projets avec les informations les plus récentes.

Vous pouvez mettre à jour des projets avec des informations de la page mises à jour des tâches de deux manières:

  • Manuels     Vous pouvez accepter les modifications apportées aux tâches en cliquant sur accepter dans la page mises à jour des tâches. Si vous répondez à une demande de modification de tâche avant de l'accepter, la demande de modification est supprimée de la liste de la page mises à jour des tâches jusqu'à ce que le membre d'équipe réponde. Vous pouvez mettre à jour les nouvelles demandes de délégation de tâches et de tâches en même temps.

  • Automatiquement (à l'aide de règles)     Vous pouvez créer et exécuter des règles pour mettre à jour automatiquement des projets à l'aide de modifications qui ne doivent pas être examinées avant approbation. Vous pouvez créer des règles qui s'exécutent pour des projets spécifiques, pour tous les projets pour des ressources spécifiques ou pour des groupes de ressources à un emplacement spécifique dans la structure de répartition des ressources de votre organisation.

Activités de gestion des mises à jour de tâches

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Gérer les feuilles de temps

Les feuilles de temps enregistrent les heures passées sur les tâches, projets et autres éléments, et sont importantes si vous effectuez le suivi de l'utilisation, de la durée facturable et d'autres métriques basées sur le temps.

Vous devez créer une feuille de temps si:

  • Votre organisation veut suivre les heures facturables et non facturables.

  • Vous avez besoin d'une intégration avec un système de comptabilité à des fins de paie ou de facturation.

  • La direction veut voir les détails sur le nombre d'heures consacrées aux ressources et la manière dont celles-ci sont déduites (heures supplémentaires facturables ou facture standard, etc.).

Activités de gestion des feuilles de temps

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Intégration à Outlook

Project Web Access s'intègre à Microsoft Outlook pour permettre aux membres de l'équipe de mettre à jour leurs tâches à l'aide de Office Outlook 2007, 2003 ou XP. Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d'intégration d'Outlook, les membres de l'équipe doivent:

  • Disposer d'un compte d'utilisateur valide pour Project Web Access pour accéder à la page à partir de laquelle les fonctionnalités d'intégration Outlook sont configurées.

  • Utilisez Office Outlook 2007, 2003 ou XP.

Activités Outlook

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Utiliser les ressources

Gérer les informations sur les ressources

Projets du personnel enseignant

Planification des compétences

Utiliser des congés et d'autres périodes chômées (périodes administratives)

Responsables de projets et responsables de ressources utilisez le centre de ressources dans Project Web Access pour afficher, modifier et analyser des informations pour un ou plusieurs ressources affectées aux tâches dans les projets publiés dans la base de données Project Server. Le centre de ressources affiche une liste des ressources de l'entreprise liste de ressources partagées; l'autorisation d'affichage des éléments dans le centre de ressources est accordée par l'administrateur Project Server.

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Gérer les informations sur les ressources

Dans le centre de ressources, vous pouvez modifier les informations sur les ressources, telles que leurs adresses de messagerie, informations de compte et groupes auxquels elles appartiennent. Vous pouvez également afficher leurs affectations et disponibilité.

Certains attributs de ressources, tels que les paramètres de leur calendrier, ne peuvent être modifiés qu'avec Project Professionnel 2007.

Activités de gestion des informations sur les ressources

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Projets du personnel enseignant

Les responsables de projet peuvent créer des équipes de projets en fonction de nombreux paramètres, dont les compétences de ressources et la disponibilité des ressources. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour créer une équipe de projet.

Prenez en compte les points suivants lorsque vous utilisez la fonctionnalité créer une équipe:

  • Les responsables risquent de ne pas pouvoir voir toutes les ressources, ou ils ne peuvent pas les affecter à des projets.

  • Pour trouver les ressources disposant des compétences nécessaires, votre organisation doit appliquer des codes de structure de répartition des ressources (RBS) et d'autres ressources codes hiérarchiques utilisées pour définir diverses compétences et relations de ressources dans le société.

  • Vous pouvez affecter des tâches à une équipe de ressources; les membres d'équipe individuels peuvent alors sélectionner les tâches qu'ils souhaitent lui affecter.

  • Les responsables peuvent utiliser les types de réservation proposés et validés pour les ressources. En assignant des ressources à des projets sans les valider, les responsables peuvent suivre les affectations de ressources potentielles des nouveaux projets proposés. Les organisations de service, par exemple, utilisent souvent la réservation proposée pour pouvoir comparer divers scénarios d'attribution et gérer les devoirs proposés et approuvés. Les responsables de ressources dans les organisations qui utilisent un liste de ressources partagées centralisé et les responsables de projet qui effectuent leurs propres tâches peuvent utiliser la réservation proposée pour suivre et gérer les demandes de personnel.

Certains paramètres et attributs de ressources, tels que les paramètres de calendrier et les ressources remplacées, peuvent être modifiés uniquement à l'aide de Project Professionnel 2007.

Activités de l'équipe de projet

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Planification des compétences

Pour trouver la meilleure ressource pour le travail, utilisez les fonctionnalités de programmation de compétences disponibles dans Project Web Access et Project Professionnel 2007 dans le cadre de la solution de gestion des projets d'entreprise de votre organisation. Utilisez l'Assistant substitution de ressources de Project Professionnel 2007 pour remplacer ressources génériques par des ressources réelles. Utilisez la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour créer des ressources avec les compétences appropriées pour le travail.

Certains attributs de ressources, tels que les paramètres du calendrier et l'Assistant substitution de ressources, ne peuvent être modifiés qu'avec Project Professionnel 2007.

Activités de planification des compétences

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Utiliser des congés et d'autres périodes chômées (périodes administratives)

Project Web Access vous permet d'effectuer le suivi des périodes chômées (périodes d'administration), telles que des vacances, des réunions d'équipe, des formations, des projets internes et autres heures chômées. Les membres d'une équipe entrent du temps hors projet dans leurs pages de feuilles de temps.

Votre organisation doit suivre le temps hors projet si:

  • Vous intégrez un système de comptabilité qui nécessite des données sur les exceptions.

  • Votre équipe de direction veut voir des rapports sur les exceptions.

  • Les responsables de projet ou les responsables des ressources doivent avoir besoin d'entrer du temps d'absence du Bureau de sorte que l'heure s'affiche comme non disponible pour les affectations de projet.

Activités de gestion du temps hors projet

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Travailler dans le centre de projets

Le centre de projets offre aux responsables de projets, membres de l'équipe et autres parties prenantes des informations détaillées sur les projets individuels et afficher des informations résumées sur les projets au sein de l'organisation. Tout utilisateur disposant des autorisations d'accès au centre de projets dans Project Web Access ou Project Professionnel 2007 peut utiliser le centre de projets pour travailler sur n'importe quel projet auquel il est affecté. Seuls les projets publiés dans la base de données Project Server 2007 sont disponibles dans le centre de projets.

Activités du centre de projets

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Analyser des données et créer des rapports

Gérer les rapports d'État

Utiliser les rapports OLAP

Project Web Access fournit de nombreuses options de création de rapports pour faciliter la collaboration de votre équipe. Les membres d'une équipe peuvent créer des rapports d'État pour signaler la progression de leurs tâches. De plus, un responsable de projet peut créer des rapports OLAP (Online Analytical Processing) détaillés.

Certaines tâches ne peuvent être effectuées que par les utilisateurs qui appartiennent au groupe administrateurs de Project Web Access. Si le lien paramètres du serveur ne s'affiche pas dans la barre de lancement rapide de Project Web Access, vous n'êtes pas membre du groupe administrateurs et ne pouvez pas effectuer d'actions telles que la personnalisation des affichages, la configuration de rapports, la configuration des feuilles de temps ou la suppression de projets.

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Gérer les rapports d'État

Les rapports d'État décrivent la progression des tâches affectées. Les responsables de projet peuvent automatiser le processus de demande et de réception des informations d'État. ils peuvent envoyer des demandes de rapport d'État aux membres de l'équipe, et les membres d'une équipe peuvent y répondre en fournissant les informations demandées. Les membres d'une équipe peuvent également commencer la soumission de rapports d'État. Les responsables de projet peuvent configurer des rapports d'État pour recevoir des soumissions individuelles et un rapport fusionné qui consolide les réponses.

Activités de gestion des rapports d'État

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Utiliser les rapports OLAP

Les responsables de différents niveaux peuvent utiliser différents rapports pour analyser les performances du projet et des ressources dans un projet ou sur plusieurs projets. Vous pouvez utiliser les affichages de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique si vous voulez travailler de manière interactive avec les rapports et modifier certains de ses champs. Tous ces rapports vous aident à comprendre l'état de votre organisation en termes de performances de projet et de ressource.

Certains rapports, tels que les rapports visuels, ne peuvent être créés et affichés qu'à l'aide de Project Professionnel 2007.

Activités de gestion des rapports OLAP

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Collaborer avec d'autres personnes dans votre organisation

Project Web Access comporte de nombreuses fonctionnalités qui aident les ressources de votre organisation à collaborer sur les tâches, les problèmes et les risques du projet, qui affectent le succès du projet.

Activités de collaboration

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Gérer les fonctionnalités d'entreprise

Les administrateurs de Project Web Access peuvent personnaliser et contrôler de nombreux fonctions et fonctions à partir des pages de paramètres de serveur .

Remarque : Des autorisations spécifiques doivent être accordées afin de personnaliser et d'activer certaines fonctionnalités et pages.

Activités de gestion des fonctionnalités d'entreprise

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Gérer les affichages

Les affichages sont des rapports dynamiques et interactifs des informations de projet et de ressource qui sont stockées dans la base de données Project Server 2007. Les affichages permettent aux membres de l'équipe de projet d'afficher des informations autres que leurs propres tâches, affectations et projets. Les vues peuvent également permettre aux responsables de projets et aux responsables des ressources de communiquer des informations critiques sur leurs projets à d'autres personnes et groupes au sein de l'organisation. Par exemple, certains affichages permettent aux membres de l'équipe d'afficher uniquement les informations relatives à leurs projets. D'autres modes permettent aux responsables de projet et de ressources de suivre les tâches dans leurs projets, de déterminer la disponibilité des ressources et de répondre aux besoins de leurs projets pour les compétences des ressources disponibles.

Les affichages disponibles incluent notamment le centre de projets, les affectations de ressources, le centre de ressources, mes tâches et mes feuilles de temps, l'analyse des données, les plans de ressources et les vues du concepteur d'équipe.

Remarque : Les utilisateurs de Project Web Access doivent disposer d'autorisations spécifiques pour pouvoir modifier les pages. Par exemple, pour permettre à un utilisateur d'ajouter des listes, telles que des enquêtes et des galeries photo, un administrateur Project Web Access doit définir l'autorisation collaborer sur Project Web Access pour cet utilisateur.

Activités de gestion des affichages

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Utiliser Project Professionnel

Vous pouvez utiliser Project Professionnel 2007 pour accomplir de nombreuses tâches de gestion de projet dans le cadre de la solution de gestion des projets d'entreprise (EPM) pour votre organisation.

Remarque : des autorisations Project Server 2007 sont nécessaires pour effectuer différentes tâches de gestion de projet d'entreprise à l'aide de Project professionnel.

Activités Project Professionnel

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