Guide de planification SharePoint Online

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En tant qu’Office 365 global ou administrateur SharePoint dans votre organisation, vous pouvez utiliser la Centre d’administration SharePoint à :

  • Créer et gérer des collections de sites classique notamment allouer et analyser le stockage de collection de sites

  • Gérer les autorisations et les utilisateurs, et aider à sécuriser le contenu des sites

  • Gérer les profils utilisateur et configurer les paramètres OneDrive (appelés paramètres « Mes Sites » dans le centre d’administration)

  • Activer et configurer des paramètres globaux ou des fonctionnalités spécifiques SharePoint Online

Voici un aperçu des informations importantes, vous devez prendre en compte lorsque vous planifiez la générer, configurer et gérer votre environnement SharePoint Online.

Une collection de sites ayant le même propriétaire et des paramètres d’administration, telles que les autorisations de partage. Lorsque vous créez une collection de sites, un site de niveau supérieur est automatiquement créé dans la collection de sites. Pour les sites classiques, vous pouvez créer un ou plusieurs sous-sites sous le site de niveau supérieur. Vous pouvez créer des collections de sites séparées pour chaque unité de travail.

Paramètres des collections de sites du centre d’administration SharePoint

Comment vous décidez d’organiser des collections de sites dépend de la taille de votre organisation et ses besoins professionnels. Pour plus d’informations sur la création de collections de sites, voir créer ou supprimer une collection de sites.

Sites de communication et de nouveaux sites d’équipe qui appartiennent aux groupes Office 365 ne peuvent pas être créés ou gérés dans le centre d’administration classique SharePoint. Pour plus d’informations sur la création de ces sites, voir créer un site d’équipe dans SharePoint Online et créer un site de communication dans SharePoint Online. Pour plus d’informations sur ce qui permet aux utilisateurs de créer des sites, voir Gérer la création de sites dans SharePoint Online. Pour plus d’informations sur la gestion de ces sites à l’aide de Microsoft PowerShell, voir Gérer les sites d’équipe et les sites de communication à l’aide de PowerShell.

Si vous calculez les détails de la base quelques. — par exemple, qu’une collection de sites sera utilisée, et dont les utilisateurs doivent y accéder, puis cela vous aidera à prendre des décisions sur le type de modèle de site à utiliser, quelle quantité de stockage à allouer , et combien de collections de sites que vous devrez peut-être créer. Si vous avez besoin de passer en revue vos limites de stockage ou le nombre de collections de sites qui sont prises en charge pour votre offre, voir Limites de SharePoint Online.

Pour déterminer ceci :

Demandez ceci  :

Type de site dois-je créer ?

Pour plus d’informations sur les nouveaux modèles de site et les divers classiques modèles disponibles dans SharePoint Online, voir modèles d’utilisation pour créer différents types de sites SharePoint.

  • Vous voulez vous connecter à un groupe de personnes pour la collaboration, ou vous voulez diffuser le contenu à un public plus large ?

  • Le site répondra-t-il à un besoin spécifique ?

Combien de collections de sites sont-elles nécessaires ?

Vos besoins professionnels et vos limites de stockage globales détermineront la réponse à cette question.

Il existe certains types de sites, tels que le catalogue d’applications et le centre de recherche, comme autonome des collections de sites. Certains d'entre eux peuvent être créé automatiquement lorsque vous vous inscrivez pour Office 365. Vous devrez peut-être collections de sites supplémentaires si votre organisation dispose d’autres fins spécialisées. Par exemple, des groupes besoin restreindre l’accès à leur contenu.

  • Y-a-t-il des départements ou des groupes qui doivent conserver des données distinctes ?

  • Aurez-vous besoin de collections de sites différentes à des fins spécialisées ?

  • Avez-vous l’intention d’utiliser des applications pour SharePoint ? (si oui, vous souhaiterez créer un site Catalogue d’applications)

Quelle quantité de stockage avons-nous besoin ?

Le service SharePoint Online des achats de votre organisation, il est attribué un pool de stockage en fonction du nombre de licences qu’il achetée et le type d’offre Office 365 qu'il acheté. Pour plus d’informations, voir Gérer les limites de stockage de collection de sites.

  • De combien de collections de sites aurez-vous besoin globalement ?

  • Quelle quantité de stockage est-elle fournie avec votre abonnement ?

Avons-nous besoin d’une prise en charge multilingue ?

La fonctionnalité de l’Interface utilisateur multilingue (MUI) permet aux utilisateurs d’afficher des sites ou des pages web dans une langue autre que l’ensemble du site ou collection de sites par défaut. La fonction MUI n’est pas un outil de traduction ; Il modifie uniquement la langue d’affichage pour certains éléments de l’interface par défaut. Pour plus d’informations sur les sites multilingues, voir Présentation des fonctions multilingues.

  • Les collections de sites doivent-elles être créées dans des langues spécifiques ?

La gouvernance est l’ensemble des stratégies, rôles, responsabilités et processus qui contrôlent la manière selon laquelle votre organisation coopère. Ces objectifs se concentrent sur le service que vous fournissez et la gestion de la propriété intellectuelle créée par vos employés. Lors de la planification de vos collections de sites, prévoyez également la création d’une planification sur la manière de les diriger.

Lorsque vous élaborez la manière de structurer et de diriger vos collections de sites, tenez compte des réponses aux questions qui suivent.

Pour obtenir ceci :

Demandez ceci :

Une collection de sites efficace est composée de groupes d’individus et d’équipes qui partagent des objectifs communs.

La structure de vos collections de sites apporte-t-elle une efficacité supplémentaire à votre organisation ?

Un site sécurisé ouvert à ceux qui ont besoin des informations, mais où les informations sont bloquées pour tous ceux qui ne sont pas supposés les voir.

La structure permet-elle à l’architecture d’informations de répondre aux exigences réglementaires, aux besoins de confidentialité et aux objectifs de sécurité ?

Un modèle d’autorisations permettant l’accès en lecture, en écriture ou les deux.

De quel type d’accès au contenu les utilisateurs auront-ils besoin ?

Autorisation pour les utilisateurs externes sur les collections de sites qui en ont besoin. Pour plus d’informations sur Autoriser les utilisateurs externes à accéder à vos sites, voir gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online.

Les utilisateurs extérieurs à l’entreprise ont-ils besoin d’un accès ?

Une planification gérée pour les sites maintenus correctement.

Qui sera autorisé à créer et gérer les sites dans la collection de sites ?

Emplacements pour des actions et applications spécifiques, telles que des solutions sandbox.

Quelles seront les fonctionnalités activées pour les utilisateurs ?

Une collection de sites dont le contenu est utile pour ceux qui partagent le site.

Le contenu trouvé dans les résultats de la recherche sera-t-il pertinent pour tous ceux qui partagent la collection de sites ?

Une solution gérable et facile à mettre à niveau.

Dans quelles proportions autoriserez-vous la personnalisation ?

En tant qu’un administrateur SharePoint, vous pouvez supprimer et restaurer des collections de sites classique à l’aide du centre d’administration SharePoint. Pour plus d’informations, voir Supprimer une collection de sites et restaurer une collection de sites supprimée.

Gérer les autorisations et sécuriser le contenu

Prendre en considération lors de la configuration et déploiement d’une collection de sites est d’autorisations et de sécurité. Gérer votre base d’utilisateurs et sécuriser le contenu et les données doivent être prise en compte pour un site réussi. Pour plus d’informations sur le rôle d’administrateur SharePoint dans Office 365 et concernant les tâches d’un administrateur SharePoint, voir le rôle d’administrateur sur le SharePoint dans Office 365. Pour plus d’informations sur les tâches des administrateurs de collection de sites, voir planifier les sites et gérer les utilisateurs.

SharePoint Online offre la possibilité pour les utilisateurs du site inviter des utilisateurs externes (autrement dit, les utilisateurs ne disposant pas d’une licence à votre abonnement Office 365) pour afficher ou modifier du contenu sur des sites. Le partage externe est une fonctionnalité de collaboration puissantes prenant en charge les besoins de votre organisation à collaborer avec des fournisseurs externes, des clients ou des clients. Toutefois, il est important de gérer le partage externe avec soin pour vous assurer que tout le contenu que vous ne souhaitez pas partagé est protégé correctement. Pour plus d’informations, voir gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online.

Le partage externe est activé par défaut pour votre environnement SharePoint Online (client) et les collections de sites qu’il contient. Vous voudrez peut-être désactiver globalement membres commencer à utiliser des sites ou jusqu'à ce que vous savez exactement comment vous souhaitez utiliser la fonctionnalité. Une fois que vous activez globalement, vous pouvez autoriser le partage externe pour des collections de sites spécifiques, tandis que conserver désactivé pour les collections de sites qui stockeront contenus sensibles pour votre entreprise. Vous devez prendre en considération réfléchie à l’endroit où vous activez le partage externe et quel niveau de partage externe vous autorisez.

Pour plus d’informations sur la façon dont les utilisateurs de partager du contenu, voir SharePoint partager des fichiers ou dossiers dans Office 365.

SharePoint Online IRM utilise Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), une technologie de protection des informations dans Office 365. La protection Information Rights Management (IRM) peut être appliquée à des fichiers dans SharePoint listes et bibliothèques. Pour en savoir plus, lisez Nouveautés de Microsoft Azure Active Directory Rights Management ?

Lorsque l’IRM a été activée pour une liste ou une bibliothèque, les fichiers sont chiffrés de telle sorte que seules les personnes autorisées puissent les afficher. Chaque fichier dont les droits sont gérés contient également une licence d’émission qui impose des restrictions sur les personnes qui affichent ce fichier. Les restrictions habituelles consistent à n’autoriser que la lecture, à désactiver la fonction de copie de texte, à empêcher l’enregistrement d’une copie locale, ainsi que l’impression du fichier. Les programmes clients qui peuvent lire les types de fichiers pris en charge par IRM utilisent la licence d’émission incluse dans le fichier géré par des droits pour faire respecter ces restrictions. C’est ainsi qu’un fichier géré par des droits conserve sa protection même après avoir été téléchargé.

Par défaut, IRM est désactivé lorsque vous vous inscrivez avec Office 365. Avant d’activer le service IRM à l’aide de la Centre d’administration SharePoint, l’administrateur général Office 365 doit d’abord installer le module Microsoft PowerShell pour la gestion des droits relatifs à l’et puis se connecter au service de gestion des droits. Pour plus d’informations, voir configurer la gestion des droits relatifs à l’Information (IRM) dans SharePoint Online et Appliquer Information Rights Management à une liste ou bibliothèque.

Gérer les profils utilisateur

Si vous gérez vos comptes d’utilisateurs dans Office 365 uniquement ou synchronisation locale objets d’annuaire, s’il existe des informations que vous voulez ajouter aux profils utilisateur, mais aucun champ pour qu’elle, puis vous pouvez envisager de créer une SharePoint Onlinepropriété de profil utilisateur. Pour plus d’informations, voir Gérer les profils utilisateur dans le centre d’administration SharePoint. N’oubliez pas que ces propriétés sont spécifiques à SharePoint Online et que ces informations ne seront pas être répliquées vers Office 365.

Si vous souhaitez que pour les propriétaires de sites classique cibler du contenu à des groupes d’utilisateurs spécifiques, vous souhaiterez peut-être utiliser les audiences. Pour plus d’informations, voir Gérer les audiences.

Il existe certaines fonctionnalités pouvant être configurées ou globalement gérées à partir du centre d’administration SharePoint. Pour vous aider à planifier temps et des ressources, il est utile pour déterminer si votre organisation est une entreprise, vous avez besoin pour certaines fonctionnalités.

Cette étape vous permettra de déterminer les circonstances où vous serez amené à faire appel à des experts techniques dans votre organisation pour aider le personnel administratif à planifier la configuration de ces fonctionnalités. Par exemple, pour réunir les conditions nécessaires permettant de configurer des fonctionnalités telles que le magasin de termes, ou des fonctionnalités de gestion des enregistrements telles que l’organisateur de contenu, il vous faudra peut-être vous associer aux personnes de votre organisation qui sont responsables de la taxonomie dans l’entreprise, de la gestion des enregistrements ou de la gestion de contenu.

Avez-vous besoin de ces fonctionnalités ?

Pour en savoir plus sur la configuration de ces fonctionnalités, visitez :

Vous devez configurer la recherche pour votre environnement SharePoint Online.

Vous voulez créer et utiliser des taxonomies pour classer et organiser des informations sur des sites.

Vous pouvez utiliser l’Outil de gestion du magasin de termes pour créer, importer et gérer des collections hiérarchiques de termes gérés centralement (appelés ensembles de termes).

Vous devez utiliser des données métiers qui sont stockées dans des applications externes et que vous voulez pouvoir intégrer ces données dans des sites SharePoint Online.

Vous pouvez utiliser les services BCS (Business Connectivity Services) pour vous connecter à des sources de données telles que les bases de données SQL Azure ou les services web WCF (Windows Communication Foundation).

Vous devez router automatiquement le contenu vers des emplacements spécifiques sur la base des critères de gestion des enregistrements ou de gestion des documents.

Vous voulez fournir aux utilisateurs la possibilité de rechercher et installer des applications métiers développées en interne ou des applications tierces pour personnaliser et étendre des sites.

Dans le cadre de votre planification, vous devez évaluer si votre organisation possède des besoins spécifiques qui peuvent vous demander d’utiliser les services tiers ou applications pour personnaliser SharePoint Online. Par exemple, votre organisation devrez migrer un grand nombre de contenu ou un grand nombre d’utilisateurs à votre site SharePoint Online. Ou vous pouvez avoir des processus d’entreprise qui nécessitent la prise en charge pour les listes à extension messagerie. Si vous pensez que votre organisation peut-être bénéficier de services tiers ou d’applications, veuillez exploration des services professionnels et applications disponibles à partir de partenaires dans le Centre de partenaire Microsoft. Vous pouvez trouver des experts pour vous aider à déployer dans le nuage ou personnalisez Microsoft Office 365 des besoins de votre entreprise. Il est recommandé pour Explorer et rechercher des solutions au début de votre processus de planification et services tiers disponibles.

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