Guide de mise en route Microsoft Teams pour les enseignants

Guide de mise en route Microsoft Teams pour les enseignants

Prise en main à l’aide de l'interface numérique d’enseignement et d’apprentissage dans Office 365 Éducation

Gérez facilement le flux de travail de votre classe tout en permettant à chaque étudiant de s’exprimer

« Microsoft Teams permet à tous les étudiants - même les plus timides - de s’exprimer dans ma classe. » —Enseignant du primaire

Microsoft Teams est une interface numérique qui permet de regrouper les conversations, les réunions, les fichiers et les applications dans Office 365 Éducation. Teams permet aux enseignants de passer rapidement des conversations à la création de contenu avec du contexte, de la continuité et en toute transparence. Teams répond aux besoins uniques des différents groupes et leur permet de travailler ensemble facilement :

  • Gérez les projets, les tâches et le contenu avec les applications que vous utilisez tous les jours, toutes disponibles dans un espace de travail unique et personnalisé

  • Restez informé avec des informations et mises à jour en temps réel partagées dans des conversations de groupe permanentes, des conversations privées (qui peuvent être contrôlées par un modérateur si nécessaire), des réunions de groupe et d’autres canaux

  • Prise en charge de la collaboration et d'expériences fluides avec des applications Office 365 intégrées comme Word, Excel, PowerPoint et le bloc-notes OneNote pour la classe et des partenaires d’enseignement comme busuu, Canvas, Flipgrid et Kahoot !

Remarque : Office 365 Éducation inclut maintenant Teams : l’application Teams est donc gratuite pour tous les enseignants, les membres du personnel et les étudiants disposant d’Office 365 Éducation !

Le tableau ci-dessous donne quelques exemples de la manière dont les enseignants peuvent collaborer dans Teams, afin de contribuer à des méthodes d’enseignement innovantes et aux meilleures pratiques dans des salles de classe collaboratives et les établissements collaboratifs.

Découvrez les nouvelles expériences dans Teams conçues pour les enseignants, les étudiants et le personnel !

Scénario

Description

Expériences de salle de classe attrayantes

Gagnez du temps et organisez facilement des discussions en salle de classe, gérez les devoirs et collaborez avec les étudiants pour créer des environnements d’apprentissage personnalisés et répondre aux besoins uniques d’apprentissage et de perfectionnement des étudiants.

Planification des cours

Développer des plans de cours pour différents sujets et niveaux nécessite une communication et une collaboration efficaces entre les enseignants de l'établissement ou du district.

Communautés d’apprentissage professionnel

Collaborez dans des communautés d’apprentissage professionnel (PLC) et partagez les meilleures pratiques pour contribuer à créer des opportunités de perfectionnement professionnel et un soutien pour vos homologues.

Programmes périscolaires

Une étude récente démontre que les programmes périscolaires améliorent considérablement les connaissances professionnelles en sciences, technologie, ingénierie et mathématique (80 %), favorisent une attitude plus positive vis-à-vis de ces domaines (78 %) et renforcent la persévérance et les aptitudes de réflexion critique (72 %)1. Les enseignants peuvent travailler ensemble pour créer en permanence des activités motivantes et stimulantes pour encourager les étudiants à participer à ces programmes volontaires importants.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (mars 2017). Une étude relie les programmes extra-scolaires à l'amélioration des connaissances STEM, Education Week.) Extrait de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Comprendre Teams

Vous pouvez créer des équipes pour des durées de cours, projets et activités différents (selon les besoins), et inviter d’autres personnes de l'établissement ou du district à participer en tant que membres de l’équipe. Il est également possible de créer des équipes basées sur des groupes Office 365. Toutes les modifications apportées aux groupes Office 365 seront alors synchronisées automatiquement dans Teams. Le processus d'invitation et de gestion des membres des équipes et d’enregistrement des fichiers de groupe dans Teams est ainsi simplifié.

Vous pouvez par exemple organiser les classes individuelles dans des canaux contenant des onglets pour les conversations, les fichiers, les notes, etc. Des canaux peuvent être créés en fonction des différents besoins des classes, par exemple par unité, sujet ou groupe de projet. Les onglets permettent à la classe de charger, vérifier et modifier des fichiers, des notes et du contenu personnalisé (comme des documents, feuilles de calcul, présentations, vidéos, liens externes, autres applications, etc). Toute la classe peut alors accéder facilement au contenu.

Navigation

Conseil : Configurer Teams sur votre appareil mobile est simple et vous permet de rester connecté avec votre classe depuis n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel périphérique. Vous pouvez télécharger Teams depuis le Windows Store (Windows Phone), l'App Store (Apple iOS) ou Google Play (Android).

Présenter Teams à votre classe

Commencez par une réunion de démarrage pour définir les attentes, fournir des orientations et présenter les fonctions de base de Teams. Demandez à votre classe d’utiliser Teams comme principal outil de communication et de collaboration pour les activités d’équipe.

Personnaliser Teams pour votre scénario unique

Pour être performantes, les équipes ont besoin d’outils simples et intuitifs pour communiquer rapidement et efficacement et pour la collaboration. Que vous souhaitiez préparer des plans de cours, créer un environnement d’apprentissage personnalisé, développer un programme périscolaire, gérer une autre activité ou un autre projet d’équipe, Teams peut vous aider à vous organiser pour être efficace. Dans les étapes suivantes, nous allons vous montrer comment prendre en main et personnaliser Teams pour votre scénario de classe.

Créer votre équipe et inviter des membres

  1. Pour lancer Teams, accédez au lanceur d’applications (la « gaufre » Icône du lanceur d’applications d’Office 365 ) dans le coin supérieur gauche d’Office 365 Éducation et sélectionnez le titre Teams pour ouvrir l’application en ligne (ou téléchargez-la sur votre bureau).

    Lanceur d’applications Office 365 avec l’application Microsoft Teams mise en évidence

    Remarque : Si vous ne parvenez pas à accéder à Teams, contactez votre administrateur informatique pour vérifier que vous disposez de la licence correspondante.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter une équipe en bas de la liste des canaux dans Teams

  3. Cliquez sur le bouton Créer une équipe et sélectionnez Classes.

    Choisir une équipe

    Remarque : Si votre établissement utilise School Data Sync, vos classes seront créées automatiquement avec les listes d’étudiants de son système d’informations. Vous n’avez donc pas à vous occuper de cette étape.

  4. Dans la fenêtre Créer une équipe, donnez un nom à votre classe et entrez une description brève expliquant l’objet de la classe, et cliquez sur le bouton Suivant.

    Nom et description

    Remarque : Laissez l’option Confidentialité définie sur Privée. Seuls les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des membres (vous pouvez modifier ce paramètre par la suite).

    Conseil : Avant de former votre classe, continuez et personnalisez la configuration de Teams. Commencez par créer votre classe, en définissant quelques canaux et en ajoutant des onglets. Remplissez ensuite quelques onglets avec du contenu pertinent, attrayant et utile.

  5. Vous pouvez facilement ajouter des personnes, des groupes et des listes de distribution de votre établissement ou district. Lorsque vous commencez à saisir des noms, une liste déroulante des personnes figurant dans votre annuaire de messagerie et correspondant à ce que vous saisissez apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des membres de l’équipe ou, si vous souhaitez ajouter les membres plus tard et configurer d’abord le contenu (recommandé), cliquez sur le bouton Ignorer.

    Ajouter des membres

Créez les principaux canaux et quelques onglets avec un contenu attrayant

Lorsque vous créez une classe, un canal « Général » y est ajouté automatiquement. Vous pouvez créer des canaux supplémentaires pour organiser votre classe. Par défaut, tous les membres de l’équipe peuvent accéder à ce canal.

Onglets

Conseil : Publiez des conseils et annonces de formation sur Teams dans le canal Général à des fins de référence. Cet emplacement sera pratique pour toute la classe qui pourra y obtenir de l’aide et des conseils, mais particulièrement utile pour les nouveaux membres qui rejoignent Teams.

  1. Pour créer des canaux supplémentaires, sélectionnez les points de suspension (...) en regard du nom de l’équipe dans la liste des canaux.

  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter un canal.

    Ajouter un canal
  3. Dans la boîte de dialogue, donnez un nom à votre canal et entrez une description brève expliquant l’objet du canal, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

    Créer un canal

    Conseil : Après avoir créé des canaux, vous pouvez les remplir avec du contenu réel afin que la classe ne voie pas une page vierge lors de la première connexion. Par exemple, vous pouvez commencer une conversation en publiant quelques questions dans chaque canal, afin que des discussions démarrent et @mentionnent des membres spécifiques de la classe participant à la conversation.

  4. Dans les canaux individuels, vous pouvez créer des onglets pour les différents contenus et applications. Plusieurs onglets par défaut sont créés dans chaque canal : Conversations, Fichiers, Blocs-notes pour la classe et Devoirs. Pour créer un onglet, sélectionnez le signe + à gauche des onglets par défaut, sélectionnez une application ou un fichier pour l'onglet (Word ou Planificateur par exemple), donnez-lui un nom et sélectionnez le bouton Enregistrer.

    Canal Ajouter un onglet

    Remarque : La procédure de configuration de certains services et applications peut être légèrement différente des instructions fournies ici.

  5. Pour créer un onglet qui renvoie directement vers un fichier spécifique (comme un plan ou aperçu de cours ou la présentation d'une classe interactive), cliquez sur le signe + à droite des onglets par défaut, et sélectionnez l’application pour le type du fichier (document Word, feuille de calcul Excel ou présentation PowerPoint), accédez au nom du fichier sous « Fichiers », donnez un nom à l’onglet et sélectionnez le bouton Enregistrer.

    Word

    Conseil : Vous pouvez épingler un bloc-notes OneNote pour la classe depuis un site SharePoint ou un autre site Web (icône de globe) directement à votre canal en tant qu’onglet, afin que l’équipe y accède facilement.

Déplacer des conversations par e-mail dans Teams

Vous pouvez envoyer des e-mails à un canal dans Teams, afin que les communications de la classe soient organisées et accessibles dans un emplacement unique.

  1. Pour créer une adresse électronique pour un canal, sélectionnez les points de suspension (...) à droite du canal.

  2. Ensuite, sélectionnez Obtenir une adresse de messagerie dans le menu déroulant,

  3. Enfin, sélectionnez le bouton Copier et enregistrez l’adresse électronique dans votre liste de contacts ou carnet d’adresses de messagerie.

    E-mail

    Conseil : Transférez les e-mails dans un canal pour continuer les discussions dans Teams.

  4. Vous pouvez cliquer sur le lien Paramètres avancés dans la fenêtre Obtenir une adresse de messagerie pour indiquer quelles personnes peuvent envoyer des e-mails à l’équipe (tout le monde, seuls les membres de l’équipe ou uniquement les e-mails envoyés depuis les domaines spécifiés par exemple).

    Obtenir une adresse de messagerie

    Conseil : Limiter les personnes qui peuvent envoyer des e-mails dans un canal réduira le risque de recevoir des courriers indésirables ou des e-mails de hameçonnage dans Teams.

  5. Vous pouvez personnaliser vos paramètres de notification par e-mail pour différents événements (comme les @mentions personnelles ou les réponses aux conversations que vous démarrez) en cliquant sur votre image de profil dans le coin inférieur gauche de Teams, puis en sélectionnant Notifications dans le menu déroulant.

    Notifications

Créer des devoirs de cours

  1. Pour créer des devoirs dans Teams, sélectionnez l'onglet Devoirs de votre classe.

  2. Sélectionnez le bouton Nouveau devoir dans le coin supérieur droit.

    Devoir
  3. Dans la fenêtre Nouveau devoir, ajoutez les détails du devoir et joignez les supports de référence pour vos étudiants. Vous pouvez programmer une date et une heure d’échéance, et même décider d'autoriser ou non la remise de devoirs en retard.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton Attribuer.

    Nouveau devoir

    Conseil : Vous pouvez enregistrer le devoir comme brouillon si vous n’êtes pas encore prêt à le distribuer. Pour l’attribuer, il vous suffit de revenir plus tard sur l’onglet Devoirs.

  5. Pour corriger et noter le travail des étudiants, accédez à nouveau à l'onglet Devoirs dans votre classe.

  6. Sélectionnez Révision pour afficher tous les devoirs que vos étudiants ont remis.

    Révision

    Vous pouvez ajouter des commentaires et des notes en bas de la liste ou sélectionner l’envoi d’un étudiant spécifique pour afficher son devoir. Cette vue vous permet également d’accéder rapidement et facilement aux autres étudiants.

    Révision d'un devoir

Laisser des commentaires pour les étudiants

Il peut arriver que vous deviez répondre à un étudiant (ou qu'il doive vous répondre) directement mais que la fonction de conversation soit désactivée. Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours utiliser la fonction @mentionner dans Teams. Il vous suffit d’entrer le signe « @ » et le nom de l’étudiant, puis de saisir votre commentaire. L’étudiant sera averti que vous lui avez répondu. N’oubliez pas qu'il ne s’agit pas d'un message privé et que tous les étudiants et enseignants pourront le voir. 

Récupérer des équipes et canaux supprimés

Il est possible de récupérer les équipes et canaux supprimés. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le bouton Fichiers dans la partie gauche de l’écran puis, sous Stockage cloud, sélectionnez OneDrive.
    OneDrive

  2. Sélectionnez Ouvrir dans OneDrive.
    Ouvrir dans OneDrive

  3. Ensuite, sélectionnez Corbeille pour accéder aux blocs-notes et autres contenus supprimés. 
    corbeille

Archivage du contenu

Il n’y a actuellement aucun moyen d’archiver le contenu.  Cependant, si vous souhaitez enregistrer des blocs-notes une fois le trimestre ou semestre terminé, vous avez la possibilité d’ajouter une équipe et de l’intituler « Archivée » ou de supprimer les canaux et de les récupérer par la suite dans le stockage cloud OneDrive (procédure décrite ci-dessus). 

Révision de ce que vous avez appris sur Teams

  • Teams est une interface numérique d’enseignement et d’apprentissage entièrement intégrée à Office 365 Éducation, qui permet aux membres d’une équipe de communiquer et collaborer en utilisant les applications Office 365 courantes comme Word, Excel, le bloc-notes OneNote pour la classe et PowerPoint. Pour les abonnés à Office 365 Éducation, Teams est gratuit. Vous pouvez donc commencer à l’utiliser dès maintenant !

  • Vous pouvez organiser votre équipe en utilisant des canaux et onglets personnalisés que vous créez pour répondre à vos besoins de collaboration. Les onglets peuvent renvoyer directement vers des fichiers ou autres contenus, des applications Office 365 comme le Planificateur et PowerBI, ou encore des applications des partenaires de l’enseignement comme busuu, Canvas, Flipgrid et Kahoot !

  • Déplacez vos e-mails dans Teams pour conserver toutes les conservations de votre classe dans un seul emplacement.

  • Créez des devoirs pour gérer facilement les flux de travail de bout en bout de votre classe. Passez en un instant de la création et de la distribution, à la notation et l’ajout de commentaires.

  • Pour en savoir plus sur les nouvelles expériences dans Teams dans Office 365 Éducation, cliquez ici pour accéder au blog Éducation.

  • Explorez le Centre d’aide sur Éducation Microsoft si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.

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