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Groupes SharePoint par défaut

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Les groupes SharePoint par défaut sont créés automatiquement lors de la création d’une collection de sites. Les groupes par défaut utilisent les niveaux d’autorisation par défaut de SharePoint (parfois appelés rôles SharePoint) pour accorder aux utilisateurs des droits et des accès. Les niveaux d’autorisation dont disposent ces groupes représentent les niveaux d’accès des utilisateurs. Ils constituent un bon point de départ lors de l’ajout d’utilisateurs à un site SharePoint.

Les administrateurs peuvent créer des groupes supplémentaires adaptés spécifiquement aux besoins professionnels. Le choix du mode de conception et de remplissage de vos groupes de sécurité SharePoint est très important et a un impact sur la sécurité de votre site et de votre contenu.

Voici des liens vers des informations sur la présentation et en définissant des autorisations SharePoint.

Niveaux d’autorisation par défaut pour les groupes SharePoint

Les groupes SharePoint vous permettent de contrôler l’accès pour des ensembles d’utilisateurs plutôt que pour des utilisateurs individuels. Ils sont généralement composés de nombreux utilisateurs individuels, mais peuvent également englober des groupes de sécurité Windows Active Directory (créés dans Office 365). Certains peuvent être une combinaison d’utilisateurs individuels et de groupes de sécurité.

Chaque groupe SharePoint dispose d’un niveau d’autorisation. Un niveau d’autorisation est une collection d’autorisations individuelles, telles que Ouvrir, Afficher, Modifier ou Supprimer. Tous les utilisateurs d’un groupe disposent automatiquement du niveau d’autorisation du groupe. Vous pouvez organiser les utilisateurs dans un nombre de groupes quelconque, selon la complexité de votre organisation ou selon vos besoins.

À chaque modèle de site est associé un ensemble de groupes SharePoint. Quand vous créez un site, vous utilisez un modèle de site et SharePoint crée automatiquement l’ensemble de groupes SharePoint approprié pour le site. La collection de groupes spécifique dépend du type de modèle que vous choisissez.

Par exemple, le tableau suivant montre les groupes et les niveaux d’autorisation qui sont créés pour le site web public et le site d’équipe :

Groupes SharePoint

Niveau d’autorisation par défaut

S’applique au site web public

S’applique au site d’équipe

Approbateurs

Approbation

Oui

Non

Concepteurs

Conception, Accès limité

Oui

Non

Gestionnaires de hiérarchies

Gérer la hiérarchie

Oui

Non

Membres de <nom_site>

Modifier

Oui

Oui

Propriétaires de <nom_site>

Contrôle total

Oui

Oui

Visiteurs de <nom_site>

Lecture

Oui

Oui

Lecteurs restreints

Lecture restreinte

Oui

Non

Lecteurs de ressources de style

Accès limité

Oui

Non

Utilisateurs du déploiement rapide

Collaboration

Oui

Non

Gestionnaires de conversion

Accès limité

Oui

Non

Utilisations suggérées pour les groupes SharePoint

Le tableau suivant décrit les groupes SharePoint qui sont créés quand vous utilisez un modèle de site standard pour créer un site. Ce tableau fournit également des utilisations suggérées pour chaque groupe.

Nom du groupe

Niveau d’autorisation

Utilisez ce groupe pour :

Approbateurs

Approbation

Les membres de ce groupe peuvent modifier et approuver des pages, des éléments de liste et des documents.

Concepteurs

Création

Les membres de ce groupe peuvent modifier les listes, les bibliothèques de documents et les pages sur le site. Les concepteurs peuvent créer des pages maîtres et des mises en page dans la Galerie de pages maîtres. Ils peuvent également modifier le comportement et l’apparence de chaque site dans la collection de sites en utilisant des pages maîtres et des fichiers CSS.

Gestionnaires de hiérarchies

Gérer la hiérarchie

Les membres de ce groupe peuvent créer des sites, des listes, des éléments de liste et des documents.

Propriétaires

Contrôle total

Les personnes qui doivent pouvoir gérer les autorisations, paramètres et apparence du site.

Membres

Modifier ou Collaborer

Les personnes qui doivent pouvoir modifier le contenu du site. Le niveau d’autorisation dépend du modèle du site utilisé pour créer le site

Visiteurs

Lecture

Les personnes qui doivent pouvoir afficher le contenu du site, mais pas le modifier.

Lecteurs restreints

Lecture restreinte

Les personnes qui doivent pouvoir afficher des pages et des documents, mais pas les versions ou les autorisations.

Lecteurs de ressources de style

Lecture restreinte

Les membres de ce groupe ont un Accès limité à la Bibliothèque de styles et à la Galerie de pages maîtres.

Utilisateurs du déploiement rapide

Collaboration

Ces utilisateurs peuvent planifier des travaux de déploiement rapide (déploiement du contenu).

Visionneuses

Vue seule

Ces utilisateurs peuvent voir le contenu, mais ne peuvent pas le modifier ou le télécharger.

Groupes spéciaux SharePoint

En outre, les groupes spéciaux SharePoint prennent en charge les tâches d’administration de niveau supérieur, comme les administrateurs de collections de sites qui disposent du contrôle total de tous les sites d’une collection de sites donnée.

Groupes Administrateur de la société et Tout le monde sauf les utilisateurs externes pour les utilisateurs d’Office 365

Les groupes Administrateur de la société et Tout le monde sauf les utilisateurs externes contiennent les administrateurs et les utilisateurs pour Office 365. Ils fournissent aux utilisateurs d’Office 365 l’accès à un site SharePoint.

Tout le monde sauf les utilisateurs externes    Lorsqu’un utilisateur est ajouté à Office 365, l’utilisateur devient automatiquement un membre de tout le monde sauf les utilisateurs externes. Ce groupe a un niveau d’autorisation par défaut de contribution. Lorsque vous accordez des autorisations pour ce groupe, tous les utilisateurs qui sont ajoutés à Office 365 peuvent afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de listes et bibliothèques (sauf si vous modifiez le niveau d’autorisation par défaut pour le groupe).

Administrateurs de la société    Le groupe Administrateurs de la société est ajouté à la liste des administrateurs de Collection de sites. Ce groupe a un niveau d’autorisation de contrôle total.

Bien que vous pouvez modifier l’appartenance aux groupes pour les administrateurs de la société, il est important d’être prudent. Étant donné que les membres du groupe Administrateurs de la société sont les administrateurs généraux dans Office 365, ainsi que les administrateurs de Collection de sites, modifier leur statut groupe il est possible que les conséquences inattendus. Par exemple, si vous supprimez un administrateur de la société comme administrateur de collection de sites, le groupe d’administrateur général peut-être ne sont plus des autorisations Contrôle total.

Important : Ne supprimez pas de groupe Administrateurs de la société ni Administrateurs globaux avant d’avoir correctement configuré les autorisations. Assurez-vous que ces utilisateurs disposent du niveau d’autorisation obligatoire pour effectuer les actions nécessaires. Si vous ne vous assurez pas que ces utilisateurs disposent des niveaux d’autorisation appropriés, la configuration de la sécurité de SharePoint est beaucoup plus difficile. Par exemple, les administrateurs de sites ne peuvent plus configurer l’accès pour les groupes et doivent à la place accorder l’accès aux sites par utilisateur.

Administrateurs de collections de sites

SharePoint Online

SharePoint en local

Qui peut utiliser ce groupe ?

Oui

Oui

Un site SharePoint peut avoir des administrateurs de collections de sites principaux et secondaires. Si vous êtes administrateur de collection de sites, vous pouvez désigner des administrateurs de collections de sites supplémentaires.

Ces utilisateurs sont les principaux contacts pour une collection de sites entière. Les administrateurs de collections de sites disposent du contrôle total sur tous les sites de la collection de sites, peuvent procéder à l’audit de tout le contenu d’un site et recevoir toutes les alertes administratives.

Dans SharePoint local, vous désignez un administrateur de collection de sites lors de l’installation d’un site.

Dans SharePoint Online, le compte que vous avez utilisé lors de l’installation de SharePoint Online devient automatiquement un administrateur de collection de sites. L’ajout d’autres administrateurs de collections de sites dans SharePoint Online peut être réalisé par un administrateur de collection de sites existant ou par l’administrateur de SharePoint Online.

Administrateurs SharePoint Online

SharePoint Online

SharePoint en local

Qui peut utiliser ce groupe ?

Oui

Non, par défaut.

Nécessite une installation spéciale.

Si vous utilisez SharePoint Online dans les offres Office 365 autres que Office 365 Petite Entreprise et Office 365 Petite Entreprise Premium, il existe aussi un administrateur SharePoint Online. Tout administrateur général Office 365 dispose également d’autorisations pour parcourir et utiliser le site d’administration client. Un administrateur SharePoint Online gère les paramètres de toutes les collections de sites disponibles sur votre abonnement SharePoint Online.

L’administrateur SharePoint peut effectuer les tâches suivantes :

  • Configurer les profils utilisateur et InfoPath Forms Services

  • Définir des paramètres de recherche

  • Configurer un service Banque d’informations sécurisé et Business Connectivity Services

  • Créer un magasin de termes

  • Définir un système de gestion des enregistrements

  • Surveiller les quotas

  • Autoriser des utilisateurs à accéder au site SharePoint Online (en activant ou désactivant la fonctionnalité)

  • Créer, mettre à jour ou supprimer des collections de sites

  • Affecter des propriétaires de collection de site principaux et secondaires à une collection de sites.

Si vous utilisez SharePoint localement, vous n’avez pas d’administrateur SharePoint Online ni de site d’administrateur SharePoint Online après avoir réalisé une installation standard de SharePoint.

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