Groupes de distribution

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Groupes de distribution (parfois appelés listes de distribution) représentent la solution incontournable pour les utilisateurs d’Outlook Web App communiquer et collaborer avec des collègues et partenaires.

Remarque : Si vous utilisez Outlook sur le web, les groupes Office 365 sont disponibles. Office que 365 groupes sont semblables aux groupes de distribution dans la mesure où ils vous permettent de communiquer avec plusieurs personnes dans un message, mais qu’elles se présentent également avec une boîte aux lettres partagée, calendrier, bibliothèque de documents, bloc-notes et autres éléments. Pour plus d’informations, voir en savoir plus sur les groupes Office 365.

Contenu de cet article :

Rejoindre ou quitter un groupe de distribution

Utilisez Rejoindre ou quitter un groupe de distribution pour afficher et gérer les groupes de distribution dont vous êtes membre.

Pour rejoindre un groupe de distribution :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution auxquels j’appartiens.

  2. Sélectionnez Rejoindre Rejoindre un groupe de distribution .

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche rechercher . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer ignorer .

  4. Sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre.

  5. Sélectionnez Rejoindre Rejoindre un groupe de distribution .

Pour quitter un groupe de distribution :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution auxquels j’appartiens.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez quitter.

  3. Sélectionnez Quitter Quitter un groupe de distribution .

Créer et gérer des groupes de distribution

Créer et gérer des groupes de distribution affiche les groupes de distribution dont vous êtes propriétaire. Utilisez cette option pour créer des groupes et gérer les groupes existants dont vous êtes propriétaires.

Pour créer un groupe :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez Nouveau .

  3. Dans la boîte de dialogue, ajoutez les informations nécessaires à la création de votre groupe de distribution.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour modifier un groupe ou les informations relatives à un groupe :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez modifier. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche rechercher . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer ignorer .

  3. Sélectionnez Modifier modifier .

  4. Apportez les modifications souhaitées.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Pour supprimer un groupe dont vous êtes propriétaire, trouvez-le dans la liste, puis sélectionnez Supprimer ignorer .

Contrôler qui peut envoyer à un groupe de distribution

Après avoir créé un groupe, vous pouvez le modifier afin de contrôler qui peut envoyer des messages. Par défaut, seules les personnes de votre organisation peuvent envoyer des messages à des groupes de distribution du carnet d’adresses de votre organisation.

Pour déterminer qui peut envoyer des messages au groupe :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution pour lequel vous voulez modifier les paramètres.

  3. Sélectionnez Modifier modifier .

  4. Sélectionnez Gestion des remises.

  5. Choisissez les paramètres de gestion des remises.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Configurer un groupe de distribution avec modérateur

Les messages envoyés à un groupe de distribution avec modérateur peuvent être analysés par un modérateur de groupe avant d’être envoyés à tous les membres du groupe. Si vous êtes propriétaire d’un groupe, vous pouvez configurer les règles de modération pour le groupe.

Pour configurer un groupe de distribution avec modérateur :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez modérer.

  3. Sélectionnez Modifier modifier .

  4. Sélectionnez Approbation du message.

  5. Choisissez les paramètres d’approbation du message et ajoutez les modérateurs de groupe.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

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