Gestion et cycle de vie d'une page moderne SharePoint

Gestion et cycle de vie d'une page moderne SharePoint

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Les pages modernes dans SharePoint offrent la plupart des fonctionnalités fournies par les pages des sites de publication classiques. Une fois qu'une page SharePoint moderne est créée, elle peut être modifiée, enregistrée, publiée et partagée.  UNE page peut également être supprimée ou restaurée dans une autre version. Vous pouvez également configurer un flux d'approbation de contenu.

Cycle de vie de la page

Nouveau bouton Créer Le cycle de vie d'une page commence par sa création. Lorsque vous créez une page pour la première fois, celle-ci est dans un état de brouillon «local», ce qui signifie que personne d'autre ne peut l'afficher pour le moment.   

Bouton enregistrer en tant que brouillon Enregistrer en tant que brouillon Lorsque vous enregistrez et fermez cette page, elle est archivée sous la forme d'une version mineure et devient un brouillon «partagé». Cela signifie que toute personne disposant d'autorisations de modification (ou de propriétaires de sites) peut maintenant la voir et la modifier.   

Image du bouton Ed Pour modifier la page, cliquez sur le bouton modifier, et la page est désormais extraite pour vous. Tant que la page est ouverte pour modification, ou extraite, personne d'autre ne peut la modifier. La page est «verrouillée» tant que les modifications ne sont pas enregistrées ou supprimées, ou jusqu'à ce que la page soit publiée. En fait, si la page ne présente aucune activité pendant 5 minutes, la session de modification expire et la page est déverrouillée.    

Ignorer les modifications Ignorer les modifications Lorsque vous annulez les modifications, la page est renvoyée à son état antérieur. Elle équivaut à «annuler l'extraction».   

Bouton publier Publier Lorsqu'une page est publiée en cliquant sur le bouton publier, celle-ci est archivée comme «majeure» et devient «active», ce qui signifie que toute personne autorisée à voir votre site peut afficher la page.   

Cycle de vie de la page avec approbation du contenu

Le cycle de vie d'une page dont l'approbation de contenu est activée diffère légèrement, car une page doit être approuvée par une personne avant qu'elle ne soit publiée. Les approbateurs doivent être des propriétaires de site ou des personnes ayant des autorisations de modification ou de contrôle total sur le site.

Vous trouverez ci-après des étapes supplémentaires pour la publication de pages lorsque l'approbation de contenu est activée à l'aide du flux. Non inclus ici sont les étapes pour les flux d'approbation qui nécessitent plusieurs approbateurs ou pour les flux d'approbation personnalisés.

Bouton soumettre pour approbation Soumettre pour approbation  Lorsque la page est prête à être publiée, l'auteur de la page envoie la page pour approbation.   

En attente d'approbation Jusqu'à ce qu'une page soit approuvée, elle reste dans un état d'attente.

Bouton réViser les approbations Réviser les approbations   La ou les personnes désignées en tant qu'apProbateurs reçoivent une notification et voient s'afficher un bouton réViser les approbations dans laquelle ils peuvent consulter la page. Les apProbateurs ne peuvent pas modifier le contenu; elles peuvent uniquement être approuvées, refusées ou contenu. Ils peuvent envoyer des commentaires accompagnés de la notification reçue par l'auteur de la page.   

Publié   Lorsqu'une page est approuvée, elle est publiée et archivée sous la forme d'une version «majeure» et devient «active», ce qui signifie que toute personne autorisée à voir votre site peut afficher la page.

La façon recommandée d'utiliser l'approbation de contenu pour les pages modernes consiste à utiliser le flux Microsoft. Pour plus d'informations, voir configurer l'approbation de page .

Si vous souhaitez utiliser la méthode classique pour demander l'approbation dans une bibliothèque, voir exiger l'approbation d'éléments dans une liste ou une bibliothèque de site.

Qui peut modifier une page?

Toute personne disposant des autorisations de modification peut modifier une page. Sur un site d'équipe, l'ajout d'une personne au groupe de sites d'équipe dispose des autorisations de modification par défaut. Sur un site de communication, seuls les propriétaires de site et les utilisateurs auxquels vous avez accordé des autorisations de modification peuvent modifier.

Lorsque vous cliquez sur modifier dans une page, la page est extraite, ce qui signifie que personne d'autre ne peut la modifier, sauf si vous enregistrez et fermez la page, que vous la supprimez ou la publiez. Chacune de ces actions vérifie la page de nouveau.

Lorsqu'une personne extrait une page par inadvertance ou oublie d'enregistrer et de fermer, d'ignorer les modifications ou de publier, la page est automatiquement enregistrée et fermée après un délai de 5 minutes d'inactivité.

Deux personnes ne peuvent pas modifier la même page en même temps. Si une personne a une page ouverte pour modification et qu'une autre tente de modifier la page, un message indique que la page est en cours de modification par une autre personne. Vous pouvez demander à la personne qui a ouvert la page pour modification de «publier» la page en enregistrant et en fermant, en ignorant ou en supprimant des modifications. Il existe une exception: si la page n'a pas d'activité pendant 5 minutes, la session d'édition expire automatiquement et la page est déverrouillée.

UN propriétaire de site dispose d'une option supplémentaire pour ignorer l'extraction de la personne qui modifie la page.

Rechercher des pages

Les pages sont stockées dans la bibliothèque pages, à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur pages dans la barre de navigation. Si pages n'apparaît pas dans la navigation, vous pouvez accéder à paramètres du site Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , puis contenu du site et rechercher les pages du site.

Restaurer une version précédente

  1. Accéder à la bibliothèque pages.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'espace entre le nom de la page et la date, puis cliquez sur historique des versions dans le menu. Il se peut que vous deviez faire défiler le menu pour afficher l'historique des versions.

    Si l'historique des versions n'apparaît pas, cliquez sur l'ellipse (... ) dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur historique des versions.

    La liste des versions du fichier s’affichera.

    Boîte de dialogue Historique des versions avec 3 versions.
  3. Dans la boîte de dialogue historique des versions, pointez en regard de la version souhaitée, puis cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit pour afficher une liste d'options.

    Options de l’historique des versions (afficher, restaurer, supprimer)

    Cliquez sur Restaurer.

  4. Cliquez sur OK pour restaurer la version actuelle au plus tard.

    Boîte de dialogue confirmer la restauration de la version avec l'option OK sélectionnée

    Remarque : SharePoint ne supprime pas la version antérieure que vous venez de restaurer, il crée une copie et la transforme en version la plus récente.

Consultation et extraction des pages à partir de la bibliothèque pages

Nous vous recommandons d'utiliser les commandes modifier, enregistrer et fermer, ignorer les modifications et publier de la page pour gérer l'extraction et l'extraction des pages. Toutefois, vous pouvez archiver et extraire manuellement des pages en procédant de la même façon que dans n'importe quelle bibliothèque de documents. Pour plus d'informations, voir extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Annuler la publication d'une page

Si vous ne voulez plus que votre page soit visualisée par d'autres personnes ou dans les recherches, vous pouvez annuler sa publication:

  • Accéder à la bibliothèque pages,

  • Sélectionnez la page dont vous voulez annuler la publication.

  • Cliquez sur..., puis sur autres.

  • Cliquez sur annuler la publication.

Cette opération permet de rétablir l'état Brouillon de la page. La page apparaîtra cependant toujours dans les résultats de la recherche. Si vous ne souhaitez pas que cela se produise, supprimez les autorisations de la page. pour ce faire, dans la bibliothèque pages, cliquez sur..., cliquez sur plus, puis sur Propriétés. Dans la partie supérieure, cliquez sur partagé avec. Cliquez ensuite sur arrêter le partage.

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