Gestion et cycle de vie d’une page moderne SharePoint

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Pages modernes dans SharePoint vous offrent la plupart des mêmes possibilités qui fournissent des pages dans les sites de publication classiques. Une fois une page moderne SharePoint est créé, il peut être modifié, enregistré, publié et partagé.  Une page peut également être supprimée ou restaurée vers une autre version. Vous pouvez également configurer un flux d’approbation du contenu.

Cycle de vie de page

Nouveau bouton Créer Cycle de vie d’une page commence par sa création. Lorsque vous créez une page, il est dans un état Brouillon « locale », ce qui signifie que personne ne peut l’afficher encore.   

Enregistrer en tant que bouton brouillon Enregistrer en tant que brouillon Lorsque vous enregistrez et fermez cette page, il est archivé comme une version secondaire et devient un brouillon « partagé ». Cela signifie que toute personne disposant d’autorisations de modification (ou les propriétaires de site) pouvez maintenant voir et modifier.   

Image du bouton EDil Pour modifier la page, vous cliquez sur le bouton Modifier et la page est désormais extraits pour vous. Tant que la page est ouverte pour modification ou extrait, personne d’autre peut le modifier. La page est « verrouillée » jusqu'à ce que les modifications sont enregistrées ou supprimées, ou jusqu'à ce que la page est publiée. Une exception est que si la page n’a aucune activité de 5 minutes, la session d’édition délai d’expiration et la page sera sera « déverrouillées ».    

Annuler des modifications Annuler des modifications Lorsque vous annulez les modifications apportées, la page est renvoyée à son état précédent. Il est équivalent à « Annuler l’extraction ».   

Publier le bouton Publier Lorsqu’une page est publiée en cliquant sur le bouton Publier, il est archivé comme une version « principale » et accède « actif », ce qui signifie que toutes les personnes qui peuvent afficher votre site pour afficher la page.   

Cycle de vie de page avec l’approbation de contenu

Cycle de vie d’une page avec du contenu approbation activée est légèrement différente comme une page doit être approuvée par une personne avant de pouvoir être publié. Les approbateurs doivent être propriétaires de site et les personnes sourdes ou contrôle total ou modifier des autorisations pour le site.

Voici des étapes supplémentaires pour la page publication lors de l’approbation est activée à l’aide de flux du contenu. Ne pas il s’agit des étapes pour flux d’approbation qui nécessitent plusieurs approbateurs, ou flux d’approbation personnalisé.

Soumettre pour le bouton d’approbation Soumettre pour approbation  Lorsque la page est prête à être publié, l’auteur de la page envoie la page pour approbation.   

En attente d’approbation Jusqu'à ce qu’une page est approuvée, il est conservé dans un état en attente.

Bouton réviser les approbations Approbations de révision   L’ou les personnes désignée comme approbateurs sont recevez une notification et afficher un bouton réviser les approbations où ils peuvent consulter la page. Approbateurs ne peut pas modifier le contenu ; Vous pouvez uniquement approuver ou rejeter ou de contenu. Ils peuvent envoyer des commentaires, ainsi que la notification qui reçoit l’auteur de la page.   

Publié   Lorsqu’une page est approuvée, il est publié et archivé comme un « principale » version et accède « actif », ce qui signifie que toutes les personnes qui peuvent afficher votre site pour afficher la page.

Les procédures recommandées pour utiliser l’approbation de contenu pour les pages modernes consiste à utiliser Microsoft Flow. Voir l' approbation de page Configurer pour découvrir comment effectuer cette opération.

Si vous voulez utiliser la méthode classique de pour demander une approbation dans une bibliothèque, voir Exiger l’approbation des éléments dans une liste ou bibliothèque.

Qui peut modifier une page ?

Toute personne que vous avez donné des autorisations de modification pour peut modifier une page. Sur un site d’équipe, ajout d’une personne au groupe de sites d’équipe disposant des autorisations d’édition par défaut. Dans un site de Communication, seuls les propriétaires de site et ceux que vous avez accordé des autorisations de modification pour peuvent modifier.

Lorsque vous cliquez sur Modifier sur une page, la page est extrait, ce qui signifie que personne d’autre pouvoir le modifier, sauf si vous enregistrez et fermez la page, annuler les modifications apportées ou publier la page. Chacun de ces contrôles actions de nouveau la page.

Lorsqu’un utilisateur retire une page par inadvertance, ou oublie d’enregistrer et fermer, annuler les modifications apportées ou publier, la page sera automatiquement enregistrez et fermez après 5 minutes d’inactivité.

Deux personnes ne peut pas modifier la même page en même temps. Si une personne a une page ouverte pour modification et une autre personne essaie de modifier la page, un message s’affiche que la page est en cours de modification par une autre personne. Vous pouvez demander à la personne qui a la page ouvert pour modification pour « libérer » la page avec l’enregistrement et fermeture, annulation des modifications ou de publication. Une exception est que si la page n’a aucune activité de 5 minutes, la session d’édition délai d’expiration et la page sera seront automatiquement « déverrouillées ».

Propriétaire de site a une autre option pour remplacer l’extraction de la personne à modifier la page.

Recherche des pages

Pages sont stockées dans la bibliothèque de Pages, qui est accessible en cliquant sur les Pages dans le volet de navigation. Si Pages ne figure pas dans la navigation, vous pouvez atteindre de paramètres du Site Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , groupes de puis contenu du Site ou rechercher les Pages du Site.

Restaurer une version précédente

  1. Accédez à la bibliothèque de Pages.

  2. Clic droit sur l’espace entre les dates et le nom de la page, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher L’historique des versions.

    Si vous ne voyez pas l’historique des versions, cliquez sur l’ellipse (... ) dans la boîte de dialogue, puis sur L’historique des versions.

    La liste des versions du fichier s’affichera.

    Boîte de dialogue Historique des versions avec 3 versions.
  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, placez le curseur en regard de la version souhaitée, puis cliquez sur la flèche vers le bas située à droite pour obtenir une liste des options.

    Options de l’historique des versions (afficher, restaurer, supprimer)

    Cliquez sur Restaurer.

  4. Cliquez sur OK pour restaurer la version actuelle en tant que plus tard.

    Version restaurer confirmer la boîte de dialogue avec OK sélectionnée

    Remarque : SharePoint ne supprime pas la version antérieure que vous venez restauré, il crée une copie et facilite la dernière version.

Vérifier les pages et arrière à partir de la bibliothèque de Pages

Nous vous recommandons d’utiliser les commandes modifier, enregistrer et fermer, annuler les modifications apportées et Publier dans la page pour gérer les pages la vérification et arrière. Toutefois, vous pouvez vérifier manuellement les pages et arrière en utilisant les mêmes étapes que vous utiliseriez dans des bibliothèques de documents. Pour plus d’informations, voir Vérifier extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Annuler la publication d’une page

Si vous ne souhaitez pas conserver votre page peut être affichée par d’autres personnes ou figurant dans les recherches, vous pouvez supprimer sa publication :

  • Accédez à la bibliothèque de Pages

  • Sélectionnez la page que vous voulez annuler la publication.

  • Cliquez sur le..., puis cliquez sur plus.

  • Cliquez sur Annuler la publication.

Cela place revenir la page en tant que brouillon. La page s’affichent toujours bien que dans les résultats de recherche. Si vous ne voulez pas cela se produise, supprimer les autorisations de la page. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque de Pages, cliquez sur..., cliquez sur plus, puis cliquez sur Propriétés. Dans la partie supérieure, cliquez sur partagé avec. Cliquez sur Arrêter le partage.

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