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Gestion des signets Bing pour les entreprises

Dans Bing pour les entreprises, les signets permettent aux administrateurs et aux éditeurs de publier et de promouvoir les meilleurs résultats possibles liés aux requêtes professionnelles et destinés aux membres de l’entreprise. Les signets permettent de trouver rapidement des ressources internes, des sites internes et externes, et des outils en les recherchant tout simplement sur Bing, ce qui permet de gagner un temps précieux et de faciliter le processus.

Chaque signet est une combinaison d’URL et de liste de requêtes déclenchant cette URL. Un signet est déclenché lorsqu’un utilisateur est connecté à Bing avec son compte professionnel et entre une des requêtes ajoutées par un administrateur ou un éditeur de Bing pour les entreprises afin de déclencher ce signet.

Création et gestion des signets

Signets par défaut :

Bing pour les entreprises propose deux ensembles de signets par défaut sur les marchés anglophones (selon l’emplacement du client) : publiés et suggérés. Les signets par défaut permettent de rapidement créer des signets et de configurer des exemples de signets. Jetez-y un coup d’œil avant de commencer à créer des signets.

Les signets publiés par défaut sont des signets pour les recherches sur Bing pour les entreprises, l’aide pour Windows et les applications Office. Ils sont publiés par défaut et mis à la disposition de vos utilisateurs. Vous pouvez modifier ces signets à tout moment.

Les signets suggérés par défaut vous permettent d’ajouter facilement vos URL internes et de créer des signets pour les recherches professionnelles les plus courantes, comme les avantages des employés, les rapports en matière de temps et de dépenses, l’envoi de commandes et l’obtention d’aide des services informatiques. Dans la catégorie Suggéré, cliquez sur un élément de la liste pour ajouter les champs manquants, par exemple, l’URL interne qui convient et la description, puis cliquez sur Publier

Si vous disposez déjà de signets dans votre client, les signets par défaut apparaîtront en haut de votre liste, avec les signets classés par date de modification (classement par défaut). En présence de signets portant le titre ou l’URL des signets par défaut, les signets par défaut seront ignorés. Ils ne seront pas publiés ou placés dans la liste Suggéré et les signets existants ne seront en aucun cas modifiés. 

Pour créer un signet :

  1. Accédez au Portail d’administration Bing pour les entreprises.

  2. Cliquez sur Signets dans le volet de navigation de gauche.

  3. Cliquez sur Ajouter un signet en haut de la page. La page Modifier un signet s’affiche, avec un aperçu d’abord vide de ce à quoi ressemblera la carte du signet dans les résultats professionnels. Cet aperçu est mis à jour lorsque vous entrez les informations requises.

  4. Ajoutez le titre du signet. Il s’agit du titre qui apparaîtra en tant que titre du signet lorsque celui-ci s’affichera dans les résultats professionnels. Le titre peut comporter un maximum de 60 caractères.

  5. Ajoutez l’URL pour spécifier l’emplacement de la ressource d’entreprise vers laquelle pointera le signet.

  6. Ajoutez une description de signet. Il s’agit d’une description de la ressource d’entreprise vers laquelle pointe le signet. Cette description permet de comprendre à quoi correspond le signet. La description peut comporter un maximum de 300 caractères.

  7. Ajoutez des mots clés. Entrez les mots clés que vous souhaitez associer au signet. Lorsqu’un utilisateur entre un mot clé ajouté ici en tant que terme recherché sur Bing, le signet s’affiche dans les résultats.

  8. Choisissez si vous souhaitez Faire correspondre automatiquement les mots clés similaires. Lorsque cette option est sélectionnée, Bing pour les entreprises étend automatiquement les mots clés entrés dans le champ des mots clés et permet une mise en correspondance élargie des termes recherchés.

  9. Facultatif : Entrez des mots clés réservés. Si un mot clé déclenche plusieurs signets, Bing pour les entreprises place le lien le plus populaire en haut et affiche les autres liens en tant que liens connexes. Vous pouvez entrer un ou plusieurs mots clés réservés pour veiller à ce qu’un lien s’affiche systématiquement en tant que lien principal pour ces mots clés. Les mots clés réservés ne peuvent pas être partagés entre plusieurs signets. 

Paramètres de signet

Les paramètres de signet permettent le mieux contrôler le moment où un signet que vous avez créé s’affiche. Les paramètres suivants sont disponibles :

Dates

Le paramètre Dates vous permet de définir une date de début (ainsi que d’une date de fin facultative) pour le signet. Lorsque vous définissez une plage de dates, le signet s’affiche uniquement durant cette plage.

Pays/région

Le paramètre Pays/région vous permet de sélectionner les pays ou régions dans lesquels le signet s’affiche.

Groupes

Le paramètre Groupes vous permet de limiter la visibilité du signet aux membres d’un groupe. Par exemple, si vous avez des signets concernant uniquement les RH, vous pouvez les mapper au groupe de sécurité RH correspondant.

Appareil et système d’exploitation

Le paramètre Appareil et système d’exploitation vous permet de limiter le signet à un type d’appareil ou système d’exploitation spécifique.

Variantes ciblées

Ce paramètre vous permet de faire varier le contenu du signet en fonction de l’appareil et l’emplacement d’un utilisateur.

États des signets

La page Signets affiche des informations dans quatre listes :

Publié

Les signets publiés correspondent aux signets disponibles pour les utilisateurs finaux.

Brouillon

Si vous travaillez sur un signet mais que celui-ci n’est pas encore prêt, vous pouvez l’enregistrer en tant que brouillon en cliquant sur Enregistrer en tant que brouillon. Cliquez sur la liste Brouillon pour reprendre là où vous vous étiez arrêté. 

Prévu

Cet affichage contient des signets dont la publication est prévue à une date ultérieure. Ces signets sont automatiquement déplacés vers Publié après leur publication. Lorsqu’ils ont expiré, vous verrez un affichage Expiré, en plus des quatre listes par défaut. Cette section comprend des signets qui expirent automatiquement. 

Suggéré

Cette liste comprend les suggestions de signet formulées par d’autres personnes ou automatiquement par le système. 

Filtres de signet

Vous pouvez utiliser l’outil de filtrage Affiche le bouton Filtrer qui ouvre le volet Filtres dans le coin supérieur droit de la page Signets pour filtrer les signets par date à l’aide du curseur de date ou par personne à l’aide du filtre Modifié par. Vous pouvez utiliser ces deux filtres pour obtenir un affichage plus spécifique. Par exemple, vous pouvez définir le curseur de date sur 30 jours et sélectionner un nom pour afficher les signets modifiés par cette personne au cours des 30 derniers jours.

Exporter des signets

La fonctionnalité d’exportation vous permet d’exporter tous les signets au format .csv.

Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton Exporter dans le coin supérieur droit de la page Signets. Cela crée un fichier .csv que vous pouvez enregistrer ou ouvrir.

Le fichier .csv inclut les colonnes suivantes des champs utilisés dans l’édition de signet :

Titre

URL

Mots clés

État

Description

Mots clés réservés

Date de début

Date de fin

Pays/région

Groupes

Appareil et système d’exploitation

Variantes ciblées

Dernière modification

Dernière modification par

ID

Vous connaissez déjà ces étiquettes de modification de signet. Dernière modification et Dernière modification par sont inclus un meilleur filtrage de la liste et vous permettre de trouver plus facilement l’ensemble de signets que vous souhaitez examiner. Ces champs ne doivent pas être modifiés.

L’ID est unique et vous ne devez pas modifier ce champ.

La fonctionnalité d’exportation exporte tous les signets, y compris les brouillons, signets suggérés, prévus et publiés. Vous pouvez filtrer la colonne État afin d’examiner un sous-ensemble de signets avec ces états.

Importer des signets

Vous pouvez importer un fichier .csv pour modifier ou créer en bloc des signets. L’importation permet également d’enregistrer en bloc des brouillons de signets sur lesquels travailler ultérieurement.

Pour importer des signets :

  1. Téléchargez le modèle .csv en cliquant sur le bouton Importer dans le coin supérieur droit de la page Signets, puis en cliquant sur Télécharger un modèle de signet .csv

  2. Enregistrez et ouvrez ce fichier.

  3. Complétez le modèle et enregistrez le fichier. Vous pouvez également exporter des signets existants, les modifier et les réimporter. 

  4. Pour procéder à l’importation, cliquez de nouveau sur Importer.

  5. Cliquez sur Parcourir et accédez au fichier à importer.

  6. Cliquez sur Importer en bas du volet Importer des signets.

Lorsque vous ouvrez le fichier, le Portail d’administration Bing pour les entreprises vérifie les champs obligatoires. Si des champs sont manquants ou des données non valides pour la création d’un signet, une erreur s’affiche. Selon l’erreur, un fichier journal peut être généré afin de fournir des informations supplémentaires sur les lignes et les colonnes à corriger. Vous pouvez corriger les champs problématiques et réessayer.

Remarque : À défaut de corriger toutes les erreurs, vous ne pourrez pas créer ou modifier de signets.

Notez que les champs du modèle de fichier .csv sont les mêmes que les champs d’un fichier de signet exporté. Vous pouvez exporter, modifier en bloc et importer les modifications, ou utiliser un modèle vierge pour créer en bloc de nouveaux signets.

Tous les champs ne sont pas obligatoires et selon l’état du signet, les champs obligatoires changent. Là encore, en fonction de leur état, les signets sont enregistrés en tant que brouillons, signets suggérés, prévus ou sont directement publiés.

Les instructions suivantes décrivent les champs requis et recommandés pour l’importation de signets.

Voir aussi

En savoir plus sur les autres pages Bing pour les entreprises :

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