Gestion de vos messages

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Remarque : Cet article a fait son temps et sera bientôt supprimé. Pour éviter les problèmes du type « Page introuvable », nous allons supprimer les liens inutiles. Si vous avez créé des liens vers cette page, nous vous conseillons de les supprimer afin de ne pas désorienter les utilisateurs.

Pour ouvrir la fenêtre Historique des messages, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Messages et contacts, puis sur Historique des messages.

L’Historique des messages offre les options suivantes pour afficher vos messages : Boîte de réception (messages reçus), Envoyé et Tout. Vous pouvez trier la liste en cliquant sur les en-têtes de colonnes. Le texte des messages sélectionnés s’affiche dans une fenêtre d’aperçu. Vous pouvez parcourir rapidement vos messages à l’aide des touches de direction.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur l’Historique des messages

Commencer des activités de messagerie à partir de l’Historique des messages

Rechercher dans l’Historique des messages

Enregistrer votre historique des messages pour une utilisation en dehors de SharePoint Workspace

En savoir plus sur l’Historique des messages

L’Historique des messages stocke les éléments suivants :

  • Tous les messages que vous avez envoyés ou reçus.

    Ouvrez un message reçu pour l’afficher dans une fenêtre Lire le message.

    Sélectionnez des messages que vous avez envoyés pour afficher leur texte dans la fenêtre d’aperçu. Vous ne pouvez pas ouvrir de pièces jointes dans vos messages envoyés.

  • Toutes les invitations que vous avez reçues mais pas encore acceptées ni refusées.

    Ouvrez une invitation pour l’afficher dans une fenêtre Répondre à l’invitation. Si vous acceptez ou refusez l’invitation, elle est supprimée de l’historique des messages. En revanche, si vous fermez l’invitation sans l’accepter ou la refuser, elle continue d’être stockée dans l’Historique des messages.

    Si un invité accepte ou refuse une invitation et inclut un message de réponse, cette réponse s’affiche dans l’Historique des messages en tant que message d’invitation. Vous pouvez afficher le texte des réponses d’invitation uniquement dans la fenêtre d’aperçu.

    L’Historique des messages n’enregistre pas les invitations que vous envoyez.

Commencer des activités de messagerie à partir de l’Historique des messages

Vous pouvez créer de nouveaux messages, répondre à ou transférer des messages existants, modifier votre affichage de liste de messages et imprimer des messages à partir de l’Historique des messages.

  • Pour créer un nouveau message, cliquez sur Icône de fenêtre Envoyer un message pour ouvrir la fenêtre Envoyer un Message.

  • Pour ouvrir un message dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Icône Ouvrir un message . Pour les messages que vous ne pouvez pas ouvrir (comme les messages que vous avez envoyés), le bouton Ouvrir est désactivé.

  • Pour répondre uniquement à l’expéditeur du message, sélectionnez-le, puis cliquez sur Icône Répondre au message pour ouvrir la réponse à la fenêtre de Message.

  • Pour répondre à l’expéditeur du message et tous les destinataires du message, sélectionnez-le, puis cliquez sur Fenêtre Répondre au message, tous les destinataires pour ouvrir la réponse à la fenêtre de Message.

  • Pour transférer un message, sélectionnez-le, puis cliquez sur Icône Transférer un message .

  • Pour supprimer un message dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Icône Supprimer un message .

  • Pour modifier votre affichage de liste de messages, sélectionnez Boîte de réception, Envoyé ou Tout dans le menu déroulant Affichage :.

  • Pour imprimer un message, sélectionnez-le et cliquez sur Icône Imprimer un message .

    Remarque : Vous ne pouvez imprimer qu’un message à la fois.

Rechercher dans l’Historique des messages

Dans l’Historique des messages, vous pouvez rechercher des messages qui contiennent du texte spécifique.

  1. Sélectionnez l’affichage dans lequel vous souhaitez rechercher des messages.

  2. Cliquez sur Icône Rechercher un message .

  3. Dans la boîte de dialogue Rechercher, entrez le texte à rechercher dans un message.

  4. Sélectionnez les options appropriées si vous souhaitez affiner la recherche pour la correspondance de casse et/ou de mot entier.

  5. Cliquez sur Rechercher suivant ou Rechercher précédent.

    SharePoint Workspace recherche le message suivant ou précédent qui contient le texte spécifié. Si aucune correspondance n’est trouvée pour le texte de recherche, SharePoint Workspace vous demande si vous souhaitez répéter la recherche à partir du début de l’Historique des messages.

Enregistrer votre historique des messages pour une utilisation en dehors de SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ne prend pas en charge l’enregistrement de votre historique des messages pour une utilisation externe. Vous pouvez afficher et interagir avec vos messages uniquement à partir de SharePoint Workspace.

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