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Garder une équipe de projet en phase et organisée

Garder une équipe de projet en phase et organisée

Assurer qu’un projet ne prenne pas de retard et que tout le monde dispose de toutes les dernières informations peut s’avérer difficile lorsque les gens travaillent sur des sites différents et que les projets avancent vite. Vous avez besoin d’une méthode simple pour rendre les documents facilement accessibles, discuter et partager des informations, et contrôler les délais du projet. 

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Détails  

Simplifiez la gestion des projets avec Microsoft Teams. Créez des canaux pour les nouveaux projets et invitez les membres de l’équipe pour qu’ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin et collaborent en temps réel en un seul endroit. Utilisez l’onglet Fichiers pour stocker et gérer les documents. Utilisez les fonctionnalités de conversation, d’appel audio ou vidéo pour résoudre rapidement les problèmes. Ajoutez un onglet pour Project afin d’affecter et de gérer facilement les tâches et d’effectuer le suivi des délais et des responsabilités. Les membres de l’équipe peuvent également enregistrer les heures facturables et suivre le travail sur des feuilles de temps sans quitter Teams.

Lorsqu’un livrable de projet est en retard, vous pouvez envoyer un message privé au membre de l’équipe afin de vérifier s’il a besoin d’aide. Lorsque vous avez besoin de faire valider une tâche, utilisez @mentions pour informer les responsables que vous avez besoin de leurs commentaires. Vous pouvez également utiliser @general mention pour avertir toute l’équipe des mises à jour ou modifications apportées au projet. Avec l’application mobile Teams, l’ensemble de l’équipe a accès aux conversations et documents, à tout moment et en tout lieu.

Points forts

  • Simplifier la gestion de projet en stockant des documents et en travaillant ensemble en un seul endroit.

  • Attribuer des tâches et effectuer des suivis des délais du projet.

  • Obtenir des validations rapides sur les projets.

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