Si vous utilisez Outlook pour Mac dans plusieurs capacités, par exemple pour votre vie personnelle et pour votre travail, vous pouvez configurer Outlook pour gérer ces différentes capacités à l’aide de profils. Un profil concerne et stocke un ensemble de messages, contacts, tâches, calendriers, paramètres de compte, captures d’écran, etc.
Remarque : Dans Outlook pour Mac 2011, les profils étaient appelés identités.
Le Gestionnaire de profils Outlook (précédemment appelé Utilitaire de base de données Microsoft) est installé dans le cadre de votre installation d’Office. Il vous permet de créer de nouveaux profils, de modifier ou de supprimer des profils et de définir votre profil par défaut. Lorsque vous ouvrez Outlook, il utilise toujours le profil par défaut.
Important : Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, les profils Outlook n’offrent pas autant de confidentialité que les comptes d’utilisateur distincts dans mac OS. Les profils Outlook n’offrent pas de protection par mot de passe, et les recherches à la une à partir du Finder recherchent les éléments Outlook de tous les profils du compte d’utilisateur actuel. Pour en savoir plus sur la création de comptes d’utilisateur, consultez l’aide de Mac.
Ajouter, modifier ou supprimer un profil
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Dans le Finder, ouvrez le dossier Applications.
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Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez, ou cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Outlook, puis sélectionnez Afficher le contenu du package.
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Ouvrez Contenu > Support partagé, puis lancez Gestionnaire de profil Outlook.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Objectif
Procédez comme suit
Créer un projet
Sélectionnez le bouton Créer un profil
Renommer un profil
Double-cliquez sur le profil, puis entrez un nouveau nom pour le profil.
Supprimer un profil
Sélectionnez le profil à supprimer, puis choisissez le bouton Supprimer le profil sélectionné
Modifier le profil par défaut
Mettez en surbrillance le profil souhaité, accédez à Définir le profil par défaut
