Gérer une planification d’actualisation des données

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Important : Cliquez sur L’actualisation des données PowerPivot pour afficher les dernières informations sur ce sujet sur le site web Microsoft.

Vous pouvez planifier l’actualisation des données pour obtenir des mises à jour automatiques à des données PowerPivot à l’intérieur d’un classeur Excel que vous avez publié sur un site SharePoint.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur la configuration requise pour l’actualisation des données

Vue d’ensemble de l’actualisation des données

Configurer la planification

Vérifiez que l’actualisation des données

En savoir plus sur la configuration requise pour l’actualisation des données

  1. Vous devez disposer de contribution au niveau d’autorisation ou version ultérieure sur le classeur pour créer une planification d’actualisation des données.

  2. Sources de données externes sont accessibles pendant l’actualisation des données doivent être disponibles et les informations d’identification que vous spécifiez dans l’échéancier doivent être autorisé à accéder à ces sources de données.

  3. Le classeur doit être archivé à la fois que l’opération d’actualisation est terminée. Le serveur ne verrouille pas le classeur alors que l’actualisation des données est en cours. Si le classeur a été extrait par au début de l’actualisation des données, le serveur obtient la dernière version connue. Si le fichier est toujours extraites lorsque le serveur tente d’enregistrer les modifications, les données mises à jour seront levées. Si le fichier est archivé, et il est très différente de la copie extrait par le serveur, les données actualisées seront ignorées.

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Vue d’ensemble de l’actualisation des données

Une source de données PowerPivot dans un classeur Excel peut provenir de plusieurs sources de données externes. Ces sources de données est peut-être fichiers locaux, d’autres classeurs Excel ou des fichiers de données ou de bases de données externes access à partir des serveurs à distance ou partages de fichiers réseau. Pour les sources de données PowerPivot qui contiennent des données importées de sources de données externes ou connecté, vous pouvez configurer l’actualisation des données pour planifier une importation automatique des données mises à jour à partir de ces sources d’origine. Une planification d’actualisation des données peut être créée pour chaque classeur PowerPivot. En règle générale, la personne qui a créé le classeur définit l’échéancier.

En tant que propriétaire d’un classeur, vous définissez la planification, spécifiez les informations d’identification utilisées pour se connecter aux sources de données externes et choisissez les sources de données à inclure dans l’opération d’actualisation. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier les planifications individuelles et les informations d’identification pour chaque source de données qui fournit des données à la source de données PowerPivot. Une planification pour les sources de données individuelles de précision vous permet de faire correspondre la planification d’actualisation variations de sources de données externes. Par exemple, si une source de données externes contient des données qui sont générées pendant la journée, vous pouvez créer une planification d’actualisation des données pour cette source de données obtenir ses informations mises à jour pendant la nuit.

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Configurer la planification

  1. Dans la bibliothèque qui contient le classeur, sélectionnez le classeur, puis sur la flèche vers le bas pour afficher une liste de commandes.

  2. Cliquez sur gérer l’actualisation des données. Si une planification d’actualisation des données est déjà définie, vous verrez la page Historique de l’actualisation des données vue à la place. Vous pouvez cliquer sur l’actualisation des données de configuration pour ouvrir la page de définition de planification.

  3. Dans la page de définition de planification, dans la section Activer programmée des données, cochez la case activé.

  4. Les informations d’identification, entrez un nom et un mot de passe pour un compte d’utilisateur SharePoint qui est également un compte d’utilisateur Windows valide. Entrez les informations de compte au format domaine\utilisateur.

    Vous pouvez également spécifier le compte d’actualisation automatique des données. Ce compte doit être défini dans le système que vous puissiez l’utiliser. Le compte que vous spécifiez servira à ouvrir le classeur pour les données opérations d’actualisation. Le compte doit disposer des autorisations de contribution sur le classeur. Il doit être un compte d’utilisateur Windows domaine.

  5. Si le compte d’utilisateur Windows est également un compte de messagerie valide, vous pouvez sélectionner la case à cocher pour obtenir des notifications par courrier électronique en cas d’erreur de traitement.

  6. Dans Détails de planning, spécifiez le type de planification et fournir des détails supplémentaires pour créer une planification plus granulaire.

  7. Dans l’heure de début au plus tôt, spécifiez une des opérations suivantes :

    • Après les heures de bureau spécifie un dehors traitement période lorsque la base de données serveurs sont plus susceptible d’avoir des données en cours qui a été générées tout au long de la journée.

    • L’heure exacte et les minutes moment auquel vous voulez que les données de la demande à ajouter à une file d’attente de processus d’actualisation. Vous spécifiez les minutes dans intervalles de 15 minutes.

      Heure de début au plus tôt définit lorsqu’une demande est ajoutée à la file d’attente de processus. Traitement proprement dit se produit lorsque le serveur dispose des ressources appropriées pour commencer le traitement des données. Durée de traitement réelle sera enregistrée dans l’historique des actualisations de données après que le traitement est terminé.

  8. Sources de données, sélectionnez la case à cocher toutes les sources de données si vous souhaitez que l’actualisation des données pour renvoyer la requête toutes les sources de données d’origine. Si vous sélectionnez cette option, n’importe quelle source de données externe qui fournit des données à la source de données PowerPivot est automatiquement inclus dans l’actualisation, même si la liste des sources de données a changé au fil du temps lorsque vous ajoutez ou supprimez des sources de données qui sont utilisées dans l’espace de travail PowerPivot.

    Désactivez la case à cocher toutes les sources de données si vous souhaitez sélectionner manuellement les sources de données à inclure. Si vous modifiez ultérieurement le classeur en ajoutant une nouvelle source de données, veillez à mettre à jour la liste de source de données dans l’échéancier. Dans le cas contraire, des sources de données plus récentes ne pas être inclus dans l’opération d’actualisation.

    La liste des sources de données que vous avez le choix entre est extraite de la source de données PowerPivot lorsque vous ouvrez la page Gérer l’actualisation des données pour le classeur.

    Veillez à sélectionner uniquement les sources de données qui répondent aux critères suivants :

    • La source de données doit être disponible au moment où l’actualisation des données qui se produit et disponible à l’emplacement indiqué. Si la source de données d’origine se trouve sur un lecteur de disque local de l’utilisateur qui a créé le classeur, vous devez exclure cette source de données à partir de l’opération d’actualisation des données ou rechercher un moyen de publier cette source de données dans un emplacement accessible via une connexion réseau. Si vous déplacez une source de données vers un emplacement réseau, veillez à ouvrir le classeur dans l’application cliente de PowerPivot et répétez les étapes de récupération de données. Cela est nécessaire pour rétablir les informations de connexion qui sont stockées dans la source de données PowerPivot.

    • La source de données doit être accessibles via les informations d’identification qui sont incorporés dans la source de données PowerPivot ou qui sont spécifiées dans l’échéancier. Informations d’identification incorporées sont créées dans la source de données PowerPivot lorsque vous vous connectez à la source de données externes à partir de l’application cliente de PowerPivot. Si vous voulez remplacer ces informations d’identification, vous pouvez spécifier un autre compte d’utilisateur dans l’échéancier dans la mesure où le serveur est en mesure de les stocker.

    • Actualisation des données doit réussir pour toutes les sources de données que vous spécifiez. Dans le cas contraire, les données actualisées sont ignorées, ce qui laisse la dernière version enregistrée du classeur. Exclure des sources de données que vous n’êtes pas sûr de.

    • Actualisation des données ne doit pas invalider autres données dans votre classeur. Lorsque vous actualisez un sous-ensemble de vos données, il est important de comprendre si le classeur est toujours valide une fois que les données les plus récentes sont regroupées avec les données statiques qui ne sont pas de la même période de temps. En tant qu’auteur d’un classeur, il est vous devez connaître vos dépendances de données et vérifiez que l’actualisation des données est appropriée pour le classeur lui-même.

      Une source de données externe est accessible via une chaîne de connexion incorporée, l’URL ou UNC chemin d’accès que vous avez spécifié lorsque vous avez importé les données d’origine dans le classeur à l’aide de l’application cliente de PowerPivot. Informations de connexion d’origine sont stockées dans la source de données PowerPivot sont réutilisées pour les opérations d’actualisation des données suivantes. Aucune information de connexion distincte qui est créé et géré pour actualiser les données ; informations de connexion existantes uniquement sont utilisées.

  9. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des planifications individuelles pour les sources de données spécifiques. Ceci est utile si vous avez des sources de données d’origine sont eux-mêmes mis à jour sur un planning. Par exemple, si une source de données PowerPivot utilise des données à partir d’un datamart qui est actualisé chaque lundi à 02:00, vous pouvez définir une planification en ligne pour le magasin de données récupérer ses données actualisées chaque lundi à 04:00.

  10. Cliquez sur OK pour enregistrer votre planning.

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Vérifiez que l’actualisation des données

Vous pouvez afficher l’enregistrement passée et présentes d’opérations d’actualisation des données dans la page de l’historique d’actualiser les données du classeur. Cette page s’affiche uniquement si l’actualisation des données a été planifiée pour un classeur. S’il n’existe aucune planification d’actualisation des données, la page de définition de planification s’affiche à la place.

Vous devez disposer des autorisations de contribution ou version ultérieure pour afficher l’historique des actualisations de données.

  1. Sur un site SharePoint, ouvrez la bibliothèque qui contient un classeur Excel à l’aide de données PowerPivot incorporé.

    Il n’existe aucun indicateur visuel qui identifie les classeurs dans une bibliothèque SharePoint contiennent des données PowerPivot. Vous devez connaître à l’avance les classeurs contiennent des données PowerPivot actualisables.

  2. Sélectionnez le document, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite.

  3. Sélectionnez gérer l’actualisation des données.

La page Historique s’affiche et présente un enregistrement complet de toutes les activités d’actualisation des données PowerPivot dans le classeur Excel actif, y compris l’état des données plus récentes l’opération d’actualisation.

Dans certains cas, vous pouvez voir les durées de traitement réel par rapport à partir du moment que vous avez spécifié. Ce problème survient s’il existe une lourds charge sur le serveur de traitement. Surchargé, l’instance du service PowerPivot va attendre suffisamment de ressources système est gratuites avant de commencer une actualisation des données.

Le classeur doit être archivé lorsque l’opération d’actualisation est terminée. Le classeur est enregistré avec les données actualisées à cet horaire. Si le fichier est extrait, l’actualisation des données est ignorée jusqu'à ce que l’heure planifiée suivante.

Si vous voyez un message d’état est inattendu (par exemple, une opération d’actualisation a échoué ou a été annulée), vous pouvez examiner le problème en vérifiant autorisations et disponibilité du serveur.

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