Guide de démarrage rapide de Project

Gérer un projet

Gérer un projet dans Project 2016

Ajouter un jalon

  1. Sélectionnez Affichage > Affichages des tâches > Diagramme de Gantt.

  2. Tapez le nom du jalon dans la première ligne vide, ou sélectionnez une tâche que vous voulez convertir en jalon.

  3. Tapez 0 dans le champ Durée.

  4. Appuyez sur Entrée. Le symbole Jalon fait désormais partie de votre Diagramme de Gantt.

Image du symbole de jalon sur un diagramme de Gantt

Affecter des personnes à des tâches

  1. Sélectionnez Affichage > Affichages des tâches > Diagramme de Gantt.

  2. Dans la colonne Noms ressources, sélectionnez la flèche correspondant à la tâche que vous voulez attribuer.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la liste, sélectionnez les personnes devant travailler sur la tâche.

    • Si vous ne voyez pas le nom d’une personne que vous voulez affecter à la tâche, tapez un nouveau nom.

Remarque : Si la liste est vide, cela signifie que personne n’a encore été ajouté au projet. Vous pouvez soit entrer un nouveau nom dans la colonne, soit ajouter des ressources à votre projet avant d’affecter celles-ci à des tâches.

Capture d’écran composite de tâches auxquelles des ressources ont été attribuées dans un plan de projet et dans un diagramme de Gantt.

Définir un planning de référence

Vous pouvez prendre un instantané de vos prévisions d’origine en définissant et enregistrant un planning de référence. Cela vous permet de voir comment votre projet évolue par rapport à votre plan d’origine.

  1. Sélectionnez Projet > Prévisions > Définir le planning de référence > Définir le planning de référence.

  2. Dans la liste Définir le planning de référence, sélectionnez le planning de référence que vous voulez définir.

    Conseil : Vous pouvez définir jusqu’à 11 plannings de référence pour un projet. Faites-le pour obtenir des instantanés fréquents de l’avancement.

  3. Sélectionnez Projet entier.

  4. Sélectionnez OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Définir le planning de référence.

Créer un rapport de projet

  1. Sélectionnez l’onglet Rapport.

  2. Sélectionnez le type de rapport souhaité dans le groupe Afficher les rapports, puis sélectionnez un rapport spécifique.

    Par exemple, pour ouvrir le rapport Vue d’ensemble du projet, sélectionnez Rapport > Tableaux de bord > Vue d’ensemble du projet.

Rapport Vue d’ensemble du projet
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